Human Resources Generalist w Dagen

Opublikowany w języku angielskim, dyrektor generalny, dyrektor ds. personelu i rekrutacji Dagen Tiffany Wallace Tiffany Wallace CEO, Houston i Dallas, Staffing and Recruiting. Ekspert ds. kadr i kadr. Naszym rozwijającym się klientem jest uznana firma z branży naftowej i gazowniczej. Znajdują się one w centrum miasta i są na miejscu codziennie. Generalista będzie współpracować z dyrektorem HR i wspierać pracowników w dwóch lokalizacjach, w tym pracowników offshore. Paylocity to system HR i wymagana jest obsługa płacowa dla 90-100 pracowników. Generalista HR będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu różnych funkcji kadrowych w organizacji, w tym koordynowaniu płac i świadczeń oraz prowadzeniu procesów onboardingu i offboardingu. Dyrektor HR będzie ściśle współpracował i raportował do Dyrektora ds. HR i Administracji, aby przyczynić się do ogólnego sukcesu działu HR i najcenniejszego zasobu: jego pracowników. Stanowisko to stanowi dla danej osoby doskonałą okazję do zdobycia cennego, praktycznego doświadczenia w dynamicznym i wspierającym środowisku zespołowym. Idealna osoba potrafi dokonać właściwej oceny sytuacji w różnych sytuacjach, posiada silne umiejętności komunikacji pisemnej/werbalnej oraz umiejętności organizacyjne, a także potrafi utrzymać realistyczną równowagę między wieloma priorytetami. Jako zaufany powiernik, ze względu na charakter tej roli, osoba musi wykazać się starannym zaangażowaniem w zachowanie poufności. ROLA I OBOWIĄZKI • Zapewnianie pracownikom dedykowanej i skutecznej usługi doradczej w zakresie HR, obejmującej płace, świadczenia, rekrutację, wdrażanie/odejście ze stanowiska i wszystkie inne kwestie związane z relacjami pracowniczymi, zapewniając doskonałą komunikację i obsługę całego personelu oraz zajmując się prośbami, raportami i dokumentacją w odpowiednim czasie. • Przetwarzanie głównych płac (Paylocity dla 100 pracowników), w tym sprawdzanie transakcji, danych i dokumentacji związanej z prowadzeniem listy płac i aktualizacją akt pracowniczych, premii/motywatorów, urlopów/chorobowych, zwrotów wydatków, sprawdzania stawek godzinowych pracowników i zmian świadczeń; zapewnić także przestrzeganie odpowiednich praktyk i wymogów w zakresie przechowywania dokumentacji. • Być codziennym liderem świadczeń i łącznikiem pomiędzy dostawcami świadczeń (brokerem ubezpieczeniowym, ubezpieczycielami, sponsorem 401 tys. itp.) a pracownikami; oraz współprowadzenie otwartego procesu rekrutacji poprzez analizę opcji programowych, koordynację spotkań pracowników i weryfikację wyborów świadczeń na nowe lata programowe. • Utrzymuj dokumentację HR/HRIS i kompiluj raporty dla różnych działów, audytorów, agencji ds. zgodności, ankiet branżowych itp. w regularnych okresach sprawozdawczych. • Zajmuj się zadaniami administracyjnymi dotyczącymi wdrażania, orientacji nowych pracowników i rozmów kwalifikacyjnych, w tym wprowadzania danych HRIS. • Pomoc w procesach pozyskiwania talentów i rekrutacji, w tym w opracowywaniu opisów stanowisk, koordynowaniu rozmów kwalifikacyjnych i kierowaniu potokiem talentów w stronę udanej oferty. • Przeprowadzaj okresowe audyty dokumentacji i akt pracowników, aby zapewnić dokładność i zgodność z wymogami federalnymi i stanowymi. • Przyczyniaj się do doskonałości procesów HR poprzez ciągłe poszukiwanie możliwości wydajniejszego i skuteczniejszego działania. • Bądź graczem zespołowym i pomagaj w innych przydzielonych obowiązkach. KWALIFIKACJE I WYMAGANIA • Preferowane 3-5 lat odpowiedniego doświadczenia w dziale HR. • Mile widziane wykształcenie wyższe, nie wymagane; ale uznane za plus. • Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obsłudze płac i administracji świadczeń. • Doświadczenie w systemach HRIS, preferowany Paylocity. • Wymagana biegła znajomość pakietu Microsoft Office i Adobe Pro. • Silna etyka pracy i umiejętności interpersonalne oraz pozytywne podejście pełne szacunku, dostosowane do pracy w dynamicznym i dynamicznym środowisku. • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność komunikowania się z różnymi osobami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi w stosunku do firmy. • Wysoka dokładność administracyjna i dbałość o szczegóły. • Możliwość ustalania priorytetów wyników i elastyczność godzin pracy niezbędnych do dotrzymania terminów i podejmowania kluczowych decyzji biznesowych. • Dojrzałość emocjonalna, umiejętność budowania relacji opartych na współpracy; zaradny w rozwiązywaniu problemów, dobry osąd. • Możliwość dyskretnego postępowania z informacjami poufnymi. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое со провождение Отрасли Добыча нефти и газа