Human Resources Generalist w Pinkbox Doughnuts

Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich zapewnia wsparcie w obszarach funkcjonalnych działu zasobów ludzkich, koncentrując się przede wszystkim na kwestiach związanych z pracownikami, szkoleniach i przestrzeganiu przepisów, administrowaniu świadczeniami oraz utrzymaniu i zarządzaniu HRIS. Jest to zwolnione stanowisko podlegające bezpośrednio dyrektorowi ds. kadr. Szkolenia i zgodność z podstawowymi funkcjami Przeprowadza regularne audyty w celu sprawdzenia zgodności z zasadami i procedurami, takimi jak zgodność z przepisami FLSA, zgodność z ACA, WOTC i innymi. Odpowiedzialny za zapewnienie zgodności regulacyjnej dla funkcji HR, w tym audyty i raportowanie okresowe, raportowanie wszystkich potencjalnych problemów do Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich. Śledzenie i utrzymywanie kart pracy, licencji i dokumentów jazdy za pośrednictwem ADP HRIS. Prowadzenie miesięcznych raportów standardowych i ad hoc dla kluczowe wskaźniki HR, takie jak obroty, wzorce szkoleniowe, karty pracy itp. Pomaga w zapewnianiu codziennej polityki kadrowej, wytycznych dotyczących zgodności i systemu oraz konsultacji dla kierownictwa nieruchomości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zapewnij terminowe ukończenie wszystkich obowiązkowych/opartych na zgodności szkoleń ., np. OSHA i szkolenia w zakresie bezpieczeństwa. Przeglądanie i utrzymywanie wszystkich zasad, procedur i praktyk HR, w tym praktyk dotyczących zatrudniania i awansów, opisów stanowisk, podziękowań i prowadzenia dokumentacji. W razie potrzeby pomaga w koordynacji aktualizacji podręczników i podręczników. Służy jako wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników i przetwarzaniu ich dla przedstawicieli HR. Co dwa tygodnie zatwierdza karty czasu pracy przedstawicieli HR. Administracja świadczeń Przeprowadza kontrolę jakości danych związanych ze świadczeniami, w tym uzgadnianie i audyt faktur świadczeń. Odpowiada na zapytania dotyczące świadczeń kierowane przez menedżerów i pracowników dotyczące warunków planu, zapisów na świadczenia, zmian statusu i inne zapytania ogólne. Odpowiedzialny za roczny proces otwartej rejestracji, partner brokera ubezpieczeniowego w zakresie przetwarzania raportów ACA/1095. Dystrybucje SAR i wypełnienie 5500. Zapewnia dokładność wszystkich rejestracji świadczeń w HRIS, aby zapewnić dostawcom dokładne informacje o kwalifikowalności. Współpracuje z dostawcami świadczeń, aby rozwiązywać problemy/wnioski w imieniu pracowników. Zapewnij zgodność z COBRA. Zarządzanie HRIS Identyfikuje możliwości automatyzacji i samoobsługi w celu poprawy wydajności i integralności danych procesów systemu kadrowego. Przeprowadzaj rutynowe audyty i walidację w celu zapewnienia dokładności danych, usunięcia rozbieżności i/lub brakujących danych, dbając o aktualizację systemu HR, dokładne i czyste.Relacje z pracownikamiBadanie problemów związanych z relacjami z pracownikami, w tym zawieszenia, dochodzenia dotyczące zasad lub skargi pracowników.Zarządzanie urlopami pracowników i wnioskami o zakwaterowanie, w tym FMLA, LOA, ADA itp.Przedkładanie i obsługa wypadków pracowniczych, w tym dochodzenia, składanie wniosków i prowadzenie dokumentacji. Dzienniki OSHA 300, miesięczne raporty i przeglądy z liderami. Wymagania dotyczące doświadczenia i wykształcenia Minimum 5 lat doświadczenia w dziedzinie HR. Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku HR Generalist lub podobne. Dwujęzyczny w języku hiszpańskim, z umiejętnością czytania, pisania oraz płynnego mówienia po hiszpańsku i angielsku. Zdecydowanie preferowany stopień licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich lub pokrewnego kierunku studiów lub równoważny certyfikat PHR/SHRM-CP.Doskonała biegłość w pakiecie Microsoft Office.Udokumentowane doświadczenie z ADP WorkForce Now lub innymi platformami HRIS i ATS.Znajomość praktyk HR i ATS. znajomość przepisów prawa pracy w zakresie HR.Wnoszenie do zespołu najwyższych standardów uczciwości i profesjonalizmu.Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność ustalania priorytetów projektów, umiejętność funkcjonowania pod presją czasu i terminami z dbałością o szczegóły, praca przy minimalnym nadzorze, umiejętność rozsądnej oceny sytuacji i dostosowywać się do zmian operacyjnych w rozwijającej się firmie. Musi posiadać umiejętność czytania, analizowania i interpretowania korespondencji biznesowej, SOP, podręczników i innej ustalonej dokumentacji. Musi być w stanie sprawnie odpowiadać na pytania personelu, kandydatów lub innych gości wewnętrznych. Wymagania fizyczne i środowisko pracy To stanowisko wymaga siedzenia i stania, co jest typowe dla normalnego środowiska biurowego. Wystąpią długotrwałe okresy siedzenia przy biurku i pracy przy komputerze. Celem tego opisu jest przedstawienie jedynie podstawowych wskazówek dotyczących spełnienia wymagań stanowiska. Musi być w stanie obsłużyć kilka kontaktów telefonicznych i e-maili dziennie oraz częste, wcześniej zaplanowane bezpośrednie interakcje z pracownikami. Obowiązki, umiejętności i warunki pracy mogą się zmieniać w miarę zmieniających się potrzeb. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Кадровое сопровождение Отрасли Услуги предприятий питания и Гостиничное дело