Koordynator ds. Zasobów Ludzkich w Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Koordynatora ds. Zasobów Ludzkich, który dołączy do swojego zespołu w Kijowie na Ukrainie (z możliwością podróżowania pomiędzy lokalnymi biurami) w celu wsparcia w realizacji jej projektów. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać. Data rozpoczęcia jak najszybciej Umowa 1 rok (z możliwością przedłużenia) Okres próbny 3 miesiąceWynagrodzenie według skali wynagrodzeń, prywatna opieka medyczna ubezpieczeniaLokalizacja Kijów, Ukraina (z możliwością podróżowania pomiędzy lokalnymi biurami)Termin składania wniosków Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiskaCO ROBIMY W EUROPIE I ​​NA UKRAINIE Terre des hommes (Tdh) jest wiodącą szwajcarską organizacją pomocy dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wywierając wpływ dzięki innowacyjnym i zrównoważonym rozwiązaniom. Działająca w ponad 30 krajach firma Tdh współpracuje z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem matek oraz zdrowie dzieci, migracja i dostęp dzieci do wymiaru sprawiedliwości. W Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci, na równych zasadach i bez dyskryminacji. Jesteśmy obecni w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, natomiast wspólnie z partnerami docieramy do dzieci w pozostałych 14 krajach Europy. Na Ukrainie Tdh działa w drodze partnerstwa od 2009 roku, a legalnie założył swoje biura w 2014 roku Od 2015 r. Tdh świadczy różne usługi na rzecz dzieci, młodzieży i ich rodzin na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne. OPIS ROLI Pod nadzorem Szefa Delegacji Koordynator HR jest odpowiedzialny za zapewnienie strategicznego przywództwa. za zarządzanie i wdrażanie polityki kadrowej Tdh na poziomie Delegatury. On/on jest odpowiedzialny za definiowanie, dostosowywanie, planowanie i nadzorowanie wdrażania ram, procedur i polityk dotyczących zasobów ludzkich Delegatury, stosowanych przez wszystkich pracowników, z poszanowaniem kontekstu lokalnego, lokalne przepisy oraz zasady i wartości Tdh. Koordynator HR będzie kierować zespołem HR w celu zapewnienia wysokiej jakości i skutecznej rekrutacji personelu, zarządzania umowami, orientacji, uczenia się i rozwoju, zarządzania wynikami, zgodności z kodeksem postępowania, zaangażowania pracowników oraz opieki/dobrego samopoczucia personelu. Koordynator HR będzie maksymalizował zasoby kadrowe, promował pozytywną kulturę organizacyjną oraz dbał o efektywność procesów pracy.GŁÓWNE OBOWIĄZKIAnaliza kontekstu społeczno-ekonomicznego i ram prawnychŚledzenie i monitorowanie zmian kosztów utrzymania na poziomie krajowym i lokalnym oraz pracy rynku poprzez przeprowadzenie analizy porównawczej pakietów wynagrodzeń zapewnianych przez inne podmioty humanitarne; Przeanalizować krajowy kontekst prawny i zapewnić zgodność z istniejącymi wymogami prawnymi i rządowymi w zakresie sprawozdawczości; Zapewnić wypełnienie wszystkich prawnych obowiązków kadrowych; Przy wsparciu prawnikadoradca/prawnik, dokonuje przeglądu i aktualizacji wewnętrznych polityk, procedur i wewnętrznych regulaminów pracowniczych zgodnie z ukraińskimi ramami prawnymi;Zapewnia, że ​​procesy HR są dostosowane do kontekstu społecznego i kulturowego na Ukrainie.Zarządzanie zasobami ludzkimi personelu krajowego.Zapewnia wdrożenie procedur i polityk HR i szanowane w całej Delegaturze, a cały personel jest informowany i przeszkolony; Nadzoruje procedury rekrutacji w Delegaturze i odgrywa wiodącą rolę w planowaniu strategicznym średnio- i długoterminowych potrzeb kadrowych; Zapewnia przestrzeganie procedur rekrutacji i zatrudniania; Przegląd co najmniej dwa razy w roku szkolenie „Witamy w Tdh” dla nowoprzybyłych pracowników; Nadzór nad procedurami administracyjno-płacowymi zgodnie z przepisami socjalnymi i wytycznymi Tdh; Zapewnienie prawidłowego stosowania ram kontroli wewnętrznej, w tym zgodności z Regulaminem HR, instrukcjami, procedurami, regulaminem pracowniczym i audyt;Przeprowadzaj regularne wizyty w terenie w celu nadzorowania kwestii związanych z zasobami ludzkimi i zgłaszaj kluczowe zalecenia;Zapewniaj przestrzeganie procedur dyscyplinarnych i, jeśli to konieczne, potwierdzaj ewentualne sankcje;Wspieraj szefa delegacji w administracyjnym monitorowaniu sporów w kontaktach z organami administracyjnymi oraz, jeśli to konieczne, niezbędne, prawne władze.Zarządzanie zasobami ludzkimi personelu międzynarodowego.Bierzeć udział w powitaniu i odprawie administracyjnej dla nowego personelu.Zapewnić nadzór administracyjny personelu międzynarodowego we współpracy z Centralą.Nadzór nad rezerwacjami krajowych biletów lotniczych i organizowanie podróży międzynarodowych dla personelu Tdh. w porozumieniu z centralą; zarządza procesem ubiegania się o wizę i zapewnia odpowiednią kontrolę statusu całego personelu międzynarodowego; raz w miesiącu dokonuje przeglądu zestawu „Witamy na Ukrainie” dla nowego personelu i gości; zapewnia zgodność wewnętrznego regulaminu pracowniczego Tdh dotyczącego personelu międzynarodowego i procedury są przestrzegane przez wszystkich. Strategiczne przywództwo i zarządzanie zasobami ludzkimi Opracuj i wprowadź zaplanowane podejście do HR, aby przyciągać, rozwijać, inspirować i zatrzymywać odpowiednich ludzi z odpowiednimi umiejętnościami, aby osiągnąć strategiczne, wysokiej jakości wyniki programowe; Określić potrzeby siły roboczej, zidentyfikować zasoby ludzkie i luk kompetencyjnych oraz opracować plan rozwoju i zatrudnienia, aby ułatwić nacjonalizację stanowisk i utrzymanie personelu; Aktywnie uczestniczyć w opracowywaniu propozycji, szczególnie doradzając w zakresie struktury organizacyjnej, zakresu stanowisk, analizy demograficznej/kadrowej i innych danych krytycznych dla zapewnienia solidnych podstaw HR do wsparcia programu jakość; We współpracy z Szefem Delegatury wspiera i doradza w zakresie struktury kadrowej Delegatury, uczestniczy w przygotowaniu i weryfikacji rocznego budżetu; Przegląda i zatwierdza wnioski o stanowisko, opisy stanowisk oraz wydaje rekomendacje, zapewniając dokładność i spójność dokumentów; Zapewnienie strategicznej analizy wynagrodzeń w celu realizacji strategii nacjonalizacji i zdolności do przyciągania wysokiej jakości talentów; Wspieranie przejścia misji do bardziej zrównoważonej struktury organizacyjnej w mniejszym stopniu opierającej się na międzynarodowych stanowiskach personelu; Zdefiniowanie i przegląd funkcji i struktury wynagrodzeń, aktualizacja i ulepszanie schemat organizacyjny Delegacji.Coordiomówić proces corocznego przeglądu wynagrodzeń i dostosowań wynagrodzeń z szefem delegacji oraz koordynatorem ds. administracyjnych i finansowych; w odniesieniu do kodeksu postępowania prowadź lub współprzewoduj dochodzenia i zapewniaj, że problemy zostaną rozwiązane i zostaną podjęte odpowiednie działania następcze; Doradzanie przełożonym w ustalaniu odpowiednich planów działań dyscyplinarnych w rozsądny sposób; Kontynuowanie środków dyscyplinarnych i powiązane kwestie z zakresu prawa pracy; Zarządzanie wynikami i rozwojem personelu Służą jako punkt odniesienia dla doskonałości nadzorczej; nadzorowanie i mentorowanie pracowników bezpośrednio podległych, w tym przekazywanie jasnych oczekiwań, ustalanie celów dotyczących wyników, regularne i terminowe przekazywanie informacji zwrotnych na temat wyników oraz prowadzenie udokumentowanych półrocznych przeglądów wyników; zapewnianie konstruktywnej informacji zwrotnej i porad dotyczących ścieżek kariery i rozwoju zawodowego dla zespołu HR; ustanawiać kulturę możliwości ciągłego uczenia się;Wspierać zarządzanie, coaching i rozwój personelu krajowego i międzynarodowego w celu budowania kadry wykwalifikowanych, zaangażowanych i zmotywowanych pracowników;Wspierać kadrę wyższego szczebla w opracowywaniu rocznych planów szkoleniowych w celu dalszej nacjonalizacji kadry wyższego i wyższego szczebla stanowiska kierownicze.Raportowanie/KomunikacjaZapewnianie krajowej sprawozdawczości administracyjnej HR zgodnie z ramami czasowymi określonymi w kalendarzu administracyjnym;Regularnie nawiązuj i utrzymuj relacje na poziomie krajowym z lokalnymi przepisami prawa pracy, zatwierdzaj informacje zebrane przez kancelarię prawną i integruj te informacje w dokumentach wewnętrznych; Weź udział w spotkaniach związanych z kwestiami kadrowymi, reprezentując Tdh w kwestiach kadrowych; Weź udział w tworzeniu miesięcznego raportu Sitrep; Weź udział w sporządzaniu raportów darczyńców, koncentrując się na analizie i kosztach kadrowych projektów. TWÓJ PROFIL Dyplom uniwersytecki uzyskany w akredytowanej instytucji edukacyjnej w odpowiedniej dziedzinie (Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Nauki Społeczne, Praca Socjalna i Administracja Społeczna, Ekonomia, Administracja Publiczna). Pożądany jest profesjonalny certyfikat HR.Dobra praktyczna znajomość krajowego prawa pracy;Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej;Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów;Doskonałe umiejętności prowadzenia rejestrów i dokumentacji;Otwartość, dociekliwość, dyspozycyjność kwestionować i proponować nowe pomysły i pragmatyczne rozwiązania;Umiejętność interakcji z personelem na wszystkich poziomach;Doskonałe umiejętności interpersonalne i zespołowe; umiejętność budowania relacji i zaufania;Doświadczenie w coachingu i budowaniu zespołu jest wartością dodaną;Zdolność do podejmowania inicjatywy i podejmowania decyzji, dotrzymywania terminów;Wysoka etyka pracy i umiejętność dobrej pracy samodzielnej i w zespole;Płynna znajomość ust i pisemnych znajomość języka angielskiego i lokalnego. Aplikuj: Wykwalifikowani kandydaci proszeni są o przesłanie swojej aplikacji (CV i motywacja w języku angielskim) na adres [email protected]. W tytule e-maila prosimy o podanie stanowiska „Koordynator ds. zasobów ludzkich”.Dziecko Polityka bezpieczeństwa: Aby zobowiązać się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości. Zgodność z RODO: Wysyłając swoją aplikację, zgadzasz się, że ynasze dane osobowe będą wykorzystywane w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacji, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych, a dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę aplikacji Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu kandydatowi indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.