Koordynator ds. Zasobów Ludzkich w Terre des hommes - Helping children worldwide, Foundation in Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Koordynatora ds. Zasobów Ludzkich, który dołączy do swojego zespołu w Kijowie na Ukrainie (z możliwością podróżowania pomiędzy lokalnymi biurami) w celu wsparcia w realizacji jej projektów. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać. Data rozpoczęcia: jak najszybciej Umowa: 1 rok (z możliwością przedłużenia) Okres próbny: 3 miesiące Wynagrodzenie: atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, wsparcie rozwoju zawodowegoLokalizacja: Kijów, Ukraina (z możliwością dojazdów pomiędzy lokalnymi urzędami)Termin składania aplikacji Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska CO ROBIMY W EUROPIE I ​​NA UKRAINIE Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wywierając wpływ dzięki innowacyjnym i zrównoważonym rozwiązaniom. Działająca w ponad 30 krajach firma Tdh współpracuje z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem matek oraz zdrowie dzieci, migracja i dostęp dzieci do wymiaru sprawiedliwości. W Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci, na równych zasadach i bez dyskryminacji. Jesteśmy obecni w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, a wspólnie z partnerami docieramy do dzieci w pozostałych 14 krajach Europy. Na Ukrainie Tdh współpracuje w ramach partnerstw od 2009 r., a swoje biura założyła legalnie w 2014 r. Od 2015 r. Tdh świadczy różne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne. OPIS ROLI Pod nadzorem Szefa Delegacji, Koordynator HR jest odpowiedzialny za zapewnienie strategicznego przywództwa w zakresie zarządzania i wdrażania polityki HR Tdh na poziomie Delegatury. Jest/ona odpowiedzialny za definiowanie, dostosowywanie, planowanie i nadzorowanie wdrażania ram kadrowych Delegatury, procedur i polityk stosowanych przez wszystkich pracowników, z poszanowaniem lokalnego kontekstu, lokalnego ustawodawstwa oraz polityk i wartości Tdh. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Analiza sytuacji społeczno-ekonomicznej kontekst i ramy prawneŚledź i monitoruj zmiany w kosztach utrzymania na poziomie krajowym i lokalnym, a także na rynku pracy poprzez przeprowadzanie analizy porównawczej pakietów wynagrodzeń zapewnianych przez inne podmioty humanitarne. Zapewnij wypełnienie wszystkich prawnych obowiązków kadrowych. Zapewnij wypełnienie wszystkich prawnych obowiązków kadrowych. Zarządzanie zasobami ludzkimi personel krajowy Zapewnienie wdrożenia i przestrzegania procedur i polityk w zakresie zasobów ludzkich w całej Delegaturze, a cały personel jest informowany i przeszkolony. Nadzorowanie procedur rekrutacji w Delegaturze i odgrywanie wiodącej roli w planowaniu strategicznym średnio- i długoterminowych potrzeb kadrowych. Zapewnienie, że rekrutacja i zatrudnianie procedury są przestrzegane. Co najmniej dwa razy w roku przeglądaj szkolenie „Witamy w Tdh” dla nowicjuszy. Nadzór nad administracją iprocedury płacowe zgodne z przepisami socjalnymi i wytycznymi TdhWspieraj Szefa Delegacji w administracyjnym monitorowaniu sporów w kontaktach z organami administracyjnymi i, jeśli to konieczne, organami prawnymiZarządzanie zasobami ludzkimi personelu międzynarodowego Weź udział w powitaniu i odprawie administracyjnej dla nowego personeluZapewnij działania administracyjne zwiększenie międzynarodowego personelu we współpracy z Centralą Zapewnienie, że wewnętrzne regulacje kadrowe Tdh dotyczące personelu międzynarodowego i procedur są przestrzegane przez wszystkich Strategiczne przywództwo i kierownictwo HR Opracuj i dostarcz zaplanowane podejście HR w celu przyciągania, rozwijania, inspirowania i zatrzymywania właściwych ludzi posiadających odpowiednie umiejętności do osiągnięcia strategiczne, wysokiej jakości wyniki programoweW koordynacji z Szefem Delegatury wspieramy i doradzamy w zakresie struktury kadrowej Delegatury, uczestniczymy w przygotowaniu i rewizji rocznego budżetuDefiniujemy i przeglądamy funkcję oraz strukturę wynagrodzeń, aktualizujemy i ulepszamy schemat organizacyjny DelegaturyKoordynujemy roczny proces przeglądu wynagrodzeń i dostosowania wynagrodzeń z udziałem Szefa Delegacji oraz Koordynatora ds. administracyjnych i finansowych. W odniesieniu do Kodeksu postępowania prowadź lub współprowadź dochodzenia i zapewniaj rozwiązanie problemów oraz podjęcie odpowiednich działań następczych. Dalsze środki dyscyplinarne i powiązane sprawy z zakresu prawa pracyRaportowanie/KomunikacjaZapewnianie krajowej sprawozdawczości administracyjnej HR zgodnie z ramami czasowymi określonymi w kalendarzu administracyjnym.Regularnie nawiązuj i utrzymuj relacje na poziomie krajowym z lokalnymi przepisami prawa pracy, zatwierdzaj informacje zebrane przez kancelarię prawną i integruj te informacje w dokumentach wewnętrznych.Bierz udział w opracowywaniu raporty darczyńców, skupiające się na analizie i kosztach kadrowych projektówTWÓJ PROFIL Wykształcenie wyższe w akredytowanej instytucji edukacyjnej w odpowiedniej dziedzinie (zarządzanie zasobami ludzkimi, nauki społeczne, praca socjalna i administracja społeczna, ekonomia, administracja publiczna). Pożądany jest profesjonalny certyfikat HR.Dobra praktyczna znajomość krajowego prawa pracy;Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej;Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów;Doskonałe umiejętności prowadzenia rejestrów i dokumentacji;Otwarty, dociekliwy , zdolność do kwestionowania i proponowania nowych pomysłów i pragmatycznych rozwiązań;Umiejętność interakcji z personelem na wszystkich poziomach;Doskonałe umiejętności interpersonalne i zespołowe; umiejętność budowania relacji i zaufania;Doświadczenie w coachingu i budowaniu zespołu jest wartością dodaną;Zdolność do podejmowania inicjatywy i podejmowania decyzji, dotrzymywania terminów;Wysoka etyka pracy i umiejętność dobrej pracy samodzielnej i w zespole;Płynna znajomość ust i pisemnych znajomość języka angielskiego i lokalnego.ABY APLIKOWAĆ: Wykwalifikowani kandydaci proszeni są o przesłanie swojej aplikacji (CV i motywacji w języku angielskim) na adres [відгукнутися] W tytule wiadomości e-mail proszę podać stanowisko „Koordynator ds. zasobów ludzkich”. Polityka ochrony dzieci: Do zobowiązać się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, WhZasady dotyczące dmuchania istle. Zgodność z RODO: Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.