Asystent ds. zasobów ludzkich w The JAMCO Group

Ogólne ZASADNICZE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI Prowadzenie akt fizycznych pracowników firmy, aktualizowanie akt nowo zatrudnionych i usuwanie zwolnionych pracowników. Pliki audytu dla celów zgodności (program ACE, I9, informacje ogólne i testowanie). Wspieraj pracowników w ogólnych prośbach. Wsparcie i koordynacja wydarzeń firmowych. Wsparcie Menedżera HR w utrzymaniu aktualizacji systemów HRIS (nowe zatrudnienie, zmiany, zwolnienia itp.). Monitoruj i aktualizuj schemat organizacyjny firmy. Dział zgodności Odpowiedzialny za aktualizację programu ACE, weryfikację I9 i weryfikację elektroniczną. Odpowiedzialny za utrzymanie plików FMLA i monitorowanie. Pozyskiwanie talentów Utrzymuj otwarte stanowiska na bieżąco. Odpowiedzialny za tworzenie zamówień i utrzymywanie postów w mediach. Organizuj i śledź rozmowy kwalifikacyjne oraz kandydatów na wolne stanowiska. Wdrożenie Koordynuj wdrażanie nowego pracownika, konfiguruj salę konferencyjną, twórz pakiet nowego zatrudnienia, przeglądaj informacje o nowym zatrudnieniu i sprawdzaj, czy jest ono kompletne. Odpowiedzialny za proces nowego zatrudnienia (identyfikator, dane biometryczne, prezentacja biura, układ biura, ulotki dla przełożonych itp.). Przetwarzaj godzinowe listy płac personelu, przeglądaj i aktualizuj karty czasu pracy, aktualizuj urlopy, WOM i nieobecności w systemie ewidencji czasu pracy. Utrzymuj harmonogram doceniania pracowników, np. organizowanie comiesięcznych obiadów urodzinowych, pracownika miesiąca itp. Wsparcie kadrowo-płacowe w procesie przedpłatowym (audyt kart czasu pracy dla pracowników bezpośrednich i kadrowych, śledzenie poprawek) Aktualizowanie kart czasu pracy pracowników o urlopy i wnioski o WOM. Wsparcie w procesie płacowym Kwalifikacje MINIMALNE KWALIFIKACJE (wykształcenie, szkolenie i doświadczenie): Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. 1 rok doświadczenia na stanowiskach biurowych. LICENCJA I CERTYFIKATY: (Jeśli do wykonywania zawodu lub wykonywania zawodu wymagane są licencje lub certyfikaty, należy załączyć ich kopię.Wiedza, umiejętności i zdolności Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się w języku angielskim i hiszpańskim, zarówno w mowie, jak i w języku pisanie Umiejętność utrzymywania dobrego planowania i umiejętności organizacyjnych Umiejętność korzystania ze sprzętu komputerowego, różnych programów i technologii, w tym edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych Umiejętność posiadania ważnego prawa jazdy stanu Teksas i dobrego rekordu jazdy Umiejętność utrzymywania dobrego i pozytywne relacje robocze ze wszystkimi współpracownikami i innymi osobami kontaktowymi Wymagane przestrzeganie wszystkich zasad i procedur JAMCO Umiejętność przestrzegania wszystkich zasad grzeczności telefonicznej we wszystkich kontaktach telefonicznych Pokaż więcej Pokaż mniej чий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Транспортные услуги, логистика, цепочка поставок i услуги хранения