Asystent ds. zasobów ludzkich – pół etatu, 24 godziny tygodniowo w Littleton Regional Healthcare

Podsumowanie i podstawowe funkcje Obsługuje systemy zarządzania archiwizacją i dokumentacją oraz inne procedury przepływu pracy w biurze. Obsługuje arkusz kalkulacyjny Oceny wstępne w przypadku nowych pracowników. Rozpowszechnia i śledzi otrzymanie rocznych ocen pracowników. Pomaga w ukierunkowywaniu nowych pracowników poprzez przygotowywanie broszur orientacyjnych dla nowych pracowników, uzyskiwanie odpowiedniej dokumentacji do kompletowania akt osobowych i odpowiada na pytania. Pomaga w projektach HR i audytach zleconych przez CHRO. Zgłasza nowo zatrudnionych do NHESDystrybuuje formularze oceny wyników nowych pracowników do menedżerowie na podstawie harmonogramu wydanego przez HRSchedules rozmowy kwalifikacyjne na wniosek CHRO. Służy jako punkt kontaktowy w przypadku wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych zapytań lub próśb związanych z zasobami ludzkimi. Zarządza i utrzymuje sekcję Zasoby ludzkie w intranecie LRH. Aktualizuje i rozpowszechnia cotygodniowe raporty zmian w celu śledzenia zmian pracowników, zwolnień itp. Kopiuje, zestawia i rozprowadza materiały odpowiednim osobom Aktualizuje instrukcje procedur działu Odpowiada na rutynową korespondencję Wypełnia różne ankiety (wynagrodzenia, wakaty, obroty itp.) W razie potrzeby aktualizuje tablice ogłoszeń HR Weryfikuje opisy stanowisk i oceny wyników zgodnie z potrzebami na żądanieUtrzymuje odpowiedni zapas materiałów biurowychUsuwa stare akta pracowników. Wykonuje okresowe audyty akt i rejestrów HR, aby upewnić się, że wszystkie wymagane dokumenty zostały zebrane i odpowiednio złożone. Publikuj zamówienia na zewnętrznych portalach z ofertami pracy. Odbiera, sortuje i rozprowadza pocztę działu HR. Nadzoruje skrzynkę e-mail i pocztę działu HR. dystrybuuje korespondencję do odpowiednich członków zespołu HR. dokonuje weryfikacji zatrudnienia obecnego i byłego personelu. W razie potrzeby aktualizuje dokumentację pracowników w ADP. ORAZ KONTAKTY ZEWNĘTRZNE: Kandydaci, Nowi pracownicy, Pracownicy, Współpracownicy, Kierownictwo, DostawcyKwalifikacjeDoświadczenie/Umiejętności specjalistyczne: Musi być w stanie pracować samodzielnie. Wymagane są silne umiejętności interpersonalne i organizacyjne. Musi posiadać doskonałe umiejętności pisania na klawiaturze, zdolności techniczne i chęć uczenia się nowych aplikacji.Wymagane wykształcenie/kurs/szkolenie: nie/preferowana certyfikacja/rejestracja WYMAGANIA FIZYCZNE:Patrz arkusz wymagań fizycznych Środowisko pracyCzysty, dobrze oświetlony obszar, oczekiwany siedzieć przez dłuższy czas Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Частичная занятость Должностные обязаннсти Кадровое сопровождение Отрасли Больницы и медицинское обслуживание