Asystent ds. zasobów ludzkich/Specjalista ds. kadr w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata — w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Jednak na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie sukcesu ich pełny potencjał. Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w wprowadzaniu zmian w ich własnych społecznościach oraz w tworzeniu osobistych pomostów między narodami.IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji i zwiększanie dostęp do wysokiej jakości edukacji i informacji.IREX na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego Asystenta ds. Zasobów Ludzkich, który pod kierunkiem Menedżera Zasobów Ludzkich będzie pomagał w działaniach rekrutacyjnych i rutynowych czynnościach administracyjnych Działu HR oraz zapewni wsparcie kadrowe pracownikom IREX na Ukrainie Powinien zajmować się sporządzaniem i składaniem różnego rodzaju umów, umów dodatkowych, dokumentów osobowych, sporządzaniem akt osobowych i e-baz danych pracowników. Powinien pomagać w zapewnieniu pełnego cyklu rekrutacji i selekcji, opublikowaniu ogłoszenia o naborze, znalezieniu odpowiedniego kandydata, ocenie CV, przygotowaniu wszystkich dokumentów niezbędnych do zakończenia rekrutacji zgodnie z wewnętrznymi wymogami IREX. Asystent HR musi potrafi skutecznie radzić sobie z ludźmi i radzić sobie ze wszystkimi przydzielonymi zadaniami. Wykonuje dodatkowe obowiązki i zadania na potrzeby organizacji, zespołu lub zlecone przez przełożonego. Czy jesteś kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Licencjat z administracji biznesowej lub dowolnej pokrewnej dziedziny. Minimum 1 rok odpowiedniego doświadczenia. Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w zakresie archiwizacji. Preferowane doświadczenie w pracy w międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców. Doświadczenie z szeroką gamą szeroki zakres technologii rekrutacyjnych stosowanych do pozyskiwania, selekcji i zatrudniania. Znajomość przyjętych praktyk i procedur w zakresie zasobów ludzkich. Dobra znajomość i zrozumienie ukraińskiego prawa pracy. Dobra znajomość pakietów MS Office. Dbałość o szczegóły. Umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów. Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i raportowania. Takt i dyplomacja.Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole.Umiejętność pracy w środowisku międzykulturowym.Umiejętność zarządzania bazami danych i prowadzenia dokumentacji.Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Your Daily TasksAssist Akta osobowe IREX/Ukraina oraz dbanie o kompletność dokumentacji pracowniczej w systemach informacyjnych IREX HR. Kompilowanie i przetwarzanie dokumentacji i rejestrów pracowniczych oraz aktualizacja bazy danych pracowników (online i fizycznie wraz z aktami osobowymi) Pomoc Menadżerowi HR przy administrowaniu dokumentami zgodnie z ustawodawstwem i wewnętrznymi politykami IREX (takimi jak między innymi zatrudnianie, zwalnianie, przenoszenie itp.) Monitoruj zgodność z lokalnymi przepisami i kodeksami pracy. Pomóż w rekrutacji personelu: umieszczaj ogłoszenia o pracę na stronach internetowych poszukujących pracy i stosuj odpowiednią komunikację kanałów, wznowienie ekranu luborganizujemy rozmowy kwalifikacyjne, przygotowujemy wszystkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z wewnętrznymi wymogami IREX. i jeśli to konieczne, bierz udział w rozmowie kwalifikacyjnej. W razie potrzeby wspiera wdrażanie, szkolenia i rozwój pracowników. Przygotowuj niezbędne dokumenty HR (zarówno wewnętrzne, jak i wymagane lokalnie w IREX) dla nowo zatrudnionych/zwolnionych (zrezygnowanych) pracowników w odpowiednim czasie; twórz PAF w systemach informatycznych HR i przesyłaj wszystkie niezbędne informacje. Wsparcie przy corocznym cyklu oceny wyników dla IREX/Ukraina, składanie wypełnionych formularzy rocznej oceny wyników i przetwarzanie wynikających z nich aneksów do umów o pracę. Pomoc w terminowym przedłużaniu umów, wystawianie wypowiedzeń o rozwiązaniu umowy o pracę personel. Pełnić funkcję łącznika z GDIP w sprawach kadrowych IREX/Ukraina; wysyłaj wszystkie lokalnie wymagane dokumenty do GDIP w celu przetworzenia. Wsparcie w zakresie ubezpieczenia na życie i zdrowia wszystkich pracowników. Zapewnij personelowi Finance niezbędne informacje w celu obliczenia i przetwarzania listy płac. W razie potrzeby zapewnij pomoc i wsparcie pracownikom. Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi.IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z Ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i zmianami do ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich kandydatów. Stanowisko to mieści się w Kijowie na Ukrainie. Stanowisko to nie kwalifikuje się do imigracji Sponsoring. BEZ KONTAKTÓW TELEFONICZNYCH PROSZĘ – Pracodawca zapewniający równe szanse Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność. Wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych, zachęcamy do aplikowania. AA/EOE/M/F/Vet/DisabledZainteresowani kandydaci proszeni są o jak najszybsze przesłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected], podając w temacie nazwę stanowiska. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Stanowisko otwarte do momentu obsadzenia.