Asystent ds. zasobów ludzkich w IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Antoine Whims Antoine Whims Senior Recruiter w IREX OpisKim jesteśmyIREX to globalna organizacja zajmująca się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 100 milionów dolarów i ponad 600 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji Asystent ds. zasobów ludzkich będzie pomagał w działaniach rekrutacyjnych i rutynowych czynnościach administracyjnych Działu HR oraz zapewni wsparcie kadrowe pracownikom IREX na Ukrainie. Zajmą się przygotowaniem i składaniem różnego rodzaju umów, umów dodatkowych, dokumentów osobowych, sporządzaniem akt osobowych i e-baz danych pracowników. Pomogą w zapewnieniu pełnego cyklu rekrutacji i selekcji, opublikowaniu ogłoszenia o naborze, znalezieniu odpowiedniego kandydata, ocenie CV, przygotowaniu wszelkich dokumentów niezbędnych do zakończenia rekrutacji zgodnie z wewnętrznymi wymogami IREX. Czy jesteś kolejnym członkiem IREX? naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Licencjat z administracji biznesowej lub dowolnej pokrewnej dziedziny. Minimum 1 rok odpowiedniego doświadczenia. Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w zakresie archiwizacji. Preferowane doświadczenie zawodowe w programach finansowanych przez darczyńców międzynarodowych. Doświadczenie z szeroką gamą technologii rekrutacyjnych stosowanych do pozyskiwanie, sprawdzanie i zatrudnianie. Znajomość przyjętych praktyk i procedur w zakresie zasobów ludzkich. Dobra znajomość i zrozumienie ukraińskiego prawa pracy. Dobra znajomość pakietów MS Office. Dbałość o szczegóły. Umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów. Wysokie umiejętności analityczne i raportowania. Taktowny i dyplomatyczny. Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w środowisku zorientowanym na zespół.Umiejętność dobrej pracy w środowisku międzykulturowym.Umiejętność zarządzania bazami danych i prowadzenia dokumentacji.Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Musi przedstawić ważny dokument potwierdzający zezwolenie na pracę bez ograniczeń w Ukraina.Twoje codzienne zadaniaPomoc w aktach osobowych IREX/Ukraina i zapewnia kompletność dokumentacji pracowników w systemach informacyjnych IREX HR. Kompilowanie i przetwarzanie dokumentacji i rejestrów pracowników oraz aktualizowanie bazy danych pracowników (online i fizycznie wraz z aktami osobistymi) Pomoc Menedżerowi HR w administrowaniu dokumentami zgodnie z ustawodawstwem i polityką wewnętrzną IREX (np. ogranicza się do zatrudniania, zwalniania, przenoszenia itp.) Monitoruj zgodność z lokalwszystkie przepisy i kodeksy pracy. Pomoc w rekrutacji personelu: umieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach wyszukiwania ofert pracy i odpowiednich kanałach komunikacji, przeglądanie CV, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych, przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych do zakończenia rekrutacji zgodnie z wewnętrznymi wymogami IREX. i jeśli zajdzie taka potrzeba, weź udział w rozmowie kwalifikacyjnej. W razie potrzeby wspiera wdrażanie pracowników, szkolenia i rozwój. Terminowe przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych (zarówno wewnętrznych IREX, jak i wymaganych lokalnie) dla nowo zatrudnionych/zwolnionych (zrezygnowanych) pracowników; twórz PAF w systemach informatycznych HR i przesyłaj wszystkie niezbędne informacje. Wsparcie przy corocznym cyklu oceny wyników dla IREX/Ukraina, składanie wypełnionych formularzy rocznej oceny wyników i przetwarzanie wynikających z nich aneksów do umów o pracę. Pomagamy w terminowym przedłużaniu umów, wystawiamy wypowiedzenia o zwolnieniu pracowników. Pełnić funkcję łącznika z GDIP w sprawach kadrowych IREX/Ukraina; wyślij wszystkie lokalnie wymagane dokumenty do GDIP w celu przetworzenia. Wsparcie w zakresie objęcia wszystkich pracowników ubezpieczeniem na życie i zdrowie. Zapewnij pracownikom działu finansowego niezbędne informacje w celu obliczenia i przetwarzania listy płac. Jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewnij pracownikom pomoc i wsparcie. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich kandydatów. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania przez imigrację. BEZ KONTAKTÓW TELEFONICZNYCH PROSIMY EOE – pracodawca zapewniający równe szanse. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawnym/weterynarzom. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управлінн я персоналом і Адміністрація Галузі Некомерційні організації