Asystent administracyjny ds. zasobów ludzkich w JBG SMITH

Kim jesteśmy JBG SMITH jest właścicielem, operatorem, inwestuje i rozwija dynamiczny portfel szybko rozwijających się nieruchomości o mieszanym przeznaczeniu w okolicach Waszyngtonu. Nasza kreatywność i skala pozwalają nam być czymś więcej niż właścicielami — jesteśmy twórcami miejsc, którzy kształtują inspirujące i angażujące miejsca, które naszym zdaniem tworzą wartość i mają pozytywny wpływ na każdą społeczność, z którą się spotykamy. JBG SMITH był wielokrotnie wymieniany jako jeden z „Washington Post” Najlepsze miejsca pracy w regionie. Jesteśmy dumni zarówno z naszych wyjątkowych środowisk pracy, jak i możliwości rozwoju kariery i awansu. Siedziba naszej firmy w Bethesda w stanie Maryland została zaprojektowana z myślą o nowych, nowoczesnych sposobach pracy w biurze – z różnorodnymi przestrzeniami do pracy wewnątrz i na zewnątrz, zapewniającymi prywatność lub współpracę oraz łatwy dostęp do transportu publicznego i wszystkiego, co ma do zaoferowania tętniące życiem centrum Bethesdy oferta.Podsumowanie stanowiskaThe HR. AA jest twarzą HR w biznesie, często działając jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach i pytaniach związanych z HR. Ta dynamiczna osoba będzie posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i rozwiązywania problemów, a także przywiązywać dużą wagę do szczegółów. HR. AA będzie odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia we wszystkich obowiązkach związanych z zasobami ludzkimi, a także ścisłą współpracę z wyższą kadrą kierowniczą HR we wspieraniu strategicznych inicjatyw HR. Obowiązki na tym stanowisku będą obejmować wiele obszarów HR, w tym między innymi: świadczenia, zgodność, HRIS, płace, zarządzanie wynikami, wdrażanie polityki i inne. Osoba na tym stanowisku będzie proaktywna i przebojowa, jeśli chodzi o integrację z dynamicznym i szybkim zespołem ds. zasobów ludzkich. Korzyści CO ZROBISZ Organizuj wydarzenia życiowe dla pracowników, którzy muszą zmienić swoje świadczenia w ciągu roku. Pomagaj w spotkaniach w ramach otwartej rejestracji. i komunikacja Wprowadź pożyczki 401 tys., zmiany składek i wszelkie inne zmiany świadczeń do systemu płac na każdym końcu wypłaty, łącznie z wysłaniem komunikatu rejestracyjnego 401 tys. Kompletne arkusze czasu pracy dla pracowników objętych FMLA/krótkoterminową niepełnosprawnością. Dostarczaj menedżerom aktualne informacje na temat tego, gdzie ich pracownik znajduje się w Proces FMLA/krótkoterminowej niezdolności do pracy Współpracuje z zespołem nad szerszą strategią dobrego samopoczucia Przetwarza i zarządza zwrotami kosztów edukacyjnych dla firmy Administracja płac/HRIS Zbiera, weryfikuje i przesyła do listy płac wszystkie dokumenty dotyczące nowych pracowników, zwolnień i zmian pracowników w każdym tygodniu kończącym się wypłatą w trybie dwustronnym tygodniowo. Twórz i przetwarzaj formularze autoryzacji personelu (PAF) do listy płac i aktualizuj informacje w HRIS. Utrzymuj i przetwarzaj arkusz odpraw; aktualizuj informacje w systemie HRIS po przetworzeniu ich do listy płac Zarządzaj świadczeniami z tytułu dojazdów do pracy (metro i parking), aby uwzględnić zapisy i miesięczne rozliczenia. Generuj regularnie zaplanowane raporty. Pomagaj w zapewnianiu zgodności administracyjnej, projektach rocznej oceny i wewnętrznych audytach systemów. Relacje z pracownikami Odpowiadaj na pytania zadawane przez pracowników, menedżerów i inne osoby dotyczące zasad, procedur i świadczeń JBG SMITH. Odpowiadaj na wnioski o zasiłek dla bezrobotnych, korzystając z pomocy członków zespołu HR. Utrzymuj poufność wszystkich zapisów, rozmów i dokumentów związanych z zatrudnieniem. Zgodność. Upewnij się, że w każdym budynku są wyświetlane i aktualne plakaty budowlane (OSHA itp.). Zarządzaj wynagrodzeniami pracowników dla firmy. Administracja ogólna. Odpowiedzialny za administrację i uzgadnianie wszystkich faktur obejmujących opiekę zdrowotną, stomatologiczną, i dodatkowe świadczenia, świadczenia z tytułu dojazdów do pracy, sprawdzenie przeszłości, catering, zwrot kosztów edukacji i inne różne wydatki. Zapewnij terminowość płacenia wszystkich rachunków od dostawców i kontroluj dokładność faktur i rozliczeń. Pomagaj lub przygotowuj korespondencję w razie potrzeby. Koordynuj wydarzenia zespołowe. Dystrybucja poczty dla działu. Wspieraj dział HR. zespół realizujący różne projekty badawcze i/lub projekty specjalne W razie potrzeby koordynuje harmonogramy dla starszego wiceprezesa W razie potrzeby wsparcie dla kluczowych inicjatyw HR Wykonywanie innych obowiązków/obowiązków administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami Co będzie potrzebne, aby odnieść sukces (wymagania) Aby pomyślnie wykonywać podstawowe funkcje tego stanowiska , osoba powinna wykazywać się następującymi kompetencjami: Wymagania kwalifikacyjne Poufność i prywatność danych — wszyscy pracownicy Działu HR muszą traktować wszystkie dane i informacje (pisemne i ustne) z zachowaniem wysokiego poziomu poufności i prywatności. Niezawodność — dana osoba konsekwentnie i punktualnie pracuje, postępuje zgodnie z instrukcjami, reaguje na polecenia kierownictwa i prosi o informację zwrotną w celu poprawy wydajności. Umiejętności interpersonalne — musi posiadać wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, aby radzić sobie w delikatnych i poufnych sytuacjach. Stanowisko wymaga ciągłego opanowania, taktu i dyplomacji. Rozwiązywanie problemów — jednostka terminowo identyfikuje i rozwiązuje problemy oraz umiejętnie gromadzi i analizuje informacje. Komunikacja ustna/pisemna — osoba wypowiada się wyraźnie i przekonująco w pozytywnych i negatywnych sytuacjach. Musi umieć współdziałać i komunikować się z osobami na wszystkich poziomach organizacji. Poszczególne edycje poprawiają pisownię i gramatykę, skutecznie prezentują dane liczbowe oraz potrafią czytać i interpretować informacje pisane. Planowanie/Organizowanie — jednostka ustala priorytety i planuje działania w pracy, efektywnie wykorzystuje czas i opracowuje realistyczne plany działania. Musi umieć pracować w dynamicznym środowisku i wykazać się umiejętnością łączenia wielu konkurencyjnych zadań i wymagań. Dokładność i kontynuacja — praca wymaga ciągłej dbałości o szczegóły podczas tworzenia, pisania i sprawdzania materiałów, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów. Adaptacyjność — jednostka dostosowuje się do zmian w środowisku pracy, radzi sobie z konkurencyjnymi wymaganiami i jest w stanie radzić sobie z częstymi zmianami, opóźnieniami lub nieoczekiwanymi zdarzeniami. Znajomość technologii - wymagana jest znajomość różnych aplikacji komputerowych w zakresie edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania do baz danych i prezentacji (Microsoft Office). Wykształcenie/szkolenie/doświadczenie: wymagany tytuł licencjata; 0-2 lata doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich lub pokrewnym obszarze zawodowym. JBG SMITH angażuje się w zatrudnianie i zatrzymywanie zróżnicowanej siły roboczej. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, podejmującym decyzje bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, status weterana, niepełnosprawność, orientację seksualną, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną klasę chronioną, zgodnie z obowiązującym prawem. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ка дровое сопровождение Отрасли Недвижимость