Administrator HRIS w VNA of the Treasure Coast

VNA zapewnia współczującą, innowacyjną opiekę najwyższej jakości, ustanawiając standardy dla pacjentów i opiekunów potrzebujących opieki prywatnej, opieki zdrowotnej w domu, hospicjum i społecznościowych usług zdrowotnych. Razem zapewniamy najwyższą jakość opieki nad pacjentem. Dołącz do naszego zespołu pełnych pasji i wykwalifikowanych profesjonalistów! Decydując się na pracę w VNA, będziesz współpracować z agencją, która od 6 lat jest uznawana za „Najlepsze miejsce pracy” w hrabstwie Indian River ze względu na korzyści, które oferujemy naszym współpracownikom, takie jak konkurencyjne wynagrodzenie na początek 18 dni wolnych, 6 płatnych urlopówDo 90% pokrycia kosztów ubezpieczenia zdrowotnego Bezpłatna klinika odnowy biologicznej na miejscu, obsługiwana przez VNA ARNP Zwrot czesnego Bezpłatne punkty CEU Kilka zniżek lokalnych i krajowych VNA poszukuje administratora administracyjnego systemu informacji o zasobach ludzkich (administratora HRIS) do administrowania elektronicznym systemem kadr agencji System Informatyczny (HRIS). Na tym stanowisku będą przechowywane dane dotyczące wszystkich akt pracowników, w tym dane dotyczące pracy, pracy i dane osobowe. Administrowanie elektronicznym systemem HRIS agencji i innymi bazami danych VNA w celu odzwierciedlenia dokładnych informacji o wszystkich współpracownikach i zatwierdzonym personelu kontraktowym. Koordynuj informacje o współpracownikach z działami płac, księgowości, świadczeń, IT i innymi działami, aby zapewnić właściwe kodowanie i konfigurację danych pracowników. Zachowaj poufność decyzji kierownictwa i informacji o współpracownikach, chyba że wiceprezes ds. HR poinstruował Cię, aby pomóc w komunikacji. Kompiluj, formatuj i generuj niezbędne raporty dla wiceprezesa HR i działu w celu zapewnienia zgodności z Departamentem Pracy, OSHA i podmiotami zarządzającymi. Komunikuj się z zespołem płac, działem IT i/lub obsługą klienta dostawcy, aby upewnić się, że system jest dostępny i działa prawidłowo. Poinformuj wiceprezesa HR, gdy pojawią się problemy z rozwiązaniami, jeśli są one związane z pełnionym stanowiskiem lub jako sugestie na przyszłość. Weryfikuj zatrudnienie i/lub zarobki współpracowników, byłych i obecnych, zgodnie z wytycznymi działowymi i prawnymi. Wspieraj VP HR w gromadzeniu i przetwarzaniu danych dotyczących relacji pracowniczych, awansów, przeniesień, separacji i innych działań związanych z zatrudnieniem. Poinstruuj współpracowników o odpowiednich zasadach, procesach i procedurach, szczególnie w odniesieniu do informacji, które mogą skutkować danymi wejściowymi HRIS. Przeprowadzaj rutynowe audyty, aby zapewnić zgodność działu i agencji, w tym między innymi akta stowarzyszonych, akta wykonawców i I-9, w celu utrzymania zerowe ustalenia. Komunikuj wyniki, w szczególności braki lub nieprzestrzeganie zasad, wiceprezesowi HR i, w razie potrzeby, odpowiedniemu menedżerowi. Przekazuj powiązane informacje personelowi agencji zarządzającej (AHCA; Komisja Wspólna itp.) i zgłaszaj wyniki wiceprzewodniczącemu ds. HR po interakcji. Wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników, takich jak dostęp nowego pracownika do HRIS, tworzenie identyfikatora pracownika i inne obowiązki związane z tym w razie potrzeby. W razie potrzeby wpisz Specjalistę ds. HR w zakresie rutynowych obowiązków. Pomagaj wiceprezesowi ds. HR w innych obowiązkach, jeśli jest to konieczne, aby pomóc działowi w dostarczaniu produktów i usług. Jednoroczne doświadczenie jako asystent administracyjny, administrator HRIS lub kombinacja. Doświadczenie w płacach będzie dodatkowym atutem. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie we wsparciu działu HR. Znajomość pakietu Microsoft Office. Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel i umiejętność tworzenia/modyfikowania formularzy do wypełnienia. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w oprogramowaniu i/lub programach do zarządzania dokumentami. Umiejętność radzenia sobie z wysoce poufnymi informacjami#indspn Pokaż więcej Pokaż mniej ностные обязанности Информационные технологии Отрасли Больницы i медицинское обслуживание