Specjalista ds. HR z językiem niemieckim @ Avenga w Avenga

Klient poszukuje Starszego Specjalisty ds. Usług HR z językiem niemieckim z siedzibą w Gdańsku do wspierania pracowników z Niemiec i Szwecji przebywających w Polsce lub Niemczech.
Specjalista ds. HR będzie udzielać konsultacji i informacji pracownikom, byłym pracownikom i członkom ich rodzin w zakresie programów Obsługi Pracowników (Usługi administracyjne HRMS, niezbędna dokumentacja, usługi urlopowe, nagrody i uznania). Bada, analizuje i wydaje rekomendacje kierownictwu dotyczące zastosowanie określonych procesów związanych z zasobami ludzkimi (HR). Interpretuje stanowe i federalne przepisy dotyczące HR oraz udziela porad dotyczących procesów zapewniających zgodność. Przetwarza wnioski, ocenia uprawnienia, monitoruje status i przygotowuje dokumentację związaną z programami Usług dla Pracowników. Prowadzi lub pomaga w planowaniu projektów HR i ulepszaniu procesów. Koordynuje i monitoruje pracę dostawców, w tym uczestniczy w wyborze dostawców i ocenie wykonanej pracy.

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego
  
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego 
  
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – umowy niemieckie są pisane wyłącznie w języku niemieckiego, dlatego wymagana jest znajomość języka niemieckiego.
  
• Znajomość niemieckiego prawa pracy (od kandydata wymagana jest znajomość niemieckiego rady zakładowej, podstawowego prawa pracy, np. zmian w umowach itp.)
  
• Świadczenie usług HR / świadczeń
  
• Zarządzanie projektami
  
• Silne umiejętności pisania i komunikacji
  
• Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu wielu jednoczesnych działania
  
• Elastyczność i umiejętność pracy pod presją w celu dotrzymania potrzeb/terminów projektu

Klient poszukuje Starszego Specjalisty ds. Usług HR z językiem niemieckim z siedzibą w Gdańsku do wsparcia Niemiec i Szwecji pracownicy mający siedzibę w Polsce lub Niemczech.
Specjalista ds. HR będzie udzielać konsultacji i informacji pracownikom, byłym pracownikom i członkom ich rodzin w zakresie programów Obsługi Pracowników (Usługi administracyjne HRMS, niezbędna dokumentacja, usługi urlopowe, nagrody i uznania). Bada, analizuje i wydaje rekomendacje kierownictwu dotyczące zastosowanie określonych procesów związanych z zasobami ludzkimi (HR). Interpretuje stanowe i federalne przepisy dotyczące HR oraz udziela porad dotyczących procesów zapewniających zgodność. Przetwarza wnioski, ocenia uprawnienia, monitoruje status i przygotowuje dokumentację związaną z programami Usług dla Pracowników. Prowadzi lub pomaga w planowaniu projektów HR i ulepszaniu procesów. Koordynuje i monitoruje pracę dostawców, w tym uczestniczy w wyborze dostawców i ocenie wykonanej pracy.

,[Praca z kierownikiem zespołu nad pomyślnym projektem dostosowania i ulepszenia procesów dla Niemiec i Szwecji., Szkolenie obecnego zespołu w zakresie nowych procesów dla tych krajów, aby mieć pewność, że mamy członków zespołu zapasowego., Odpowiadanie na ogólne pytania pracowników HR i zapewnianie wskazówek dotyczących polityki i procedur., Administrowanie wszystkimi świadczeniami pracowniczymi, w tym rejestracją, kwalifikowalnością, procesami corocznego odnowienia, składkami pracownika/pracodawcy i potrąceniami z listy płac, koordynacją faktur, współpracą z kluczowymi partnerami, takimi jak dział kadr, nagrody ogółem, finanse międzynarodowe i płace ., Serpełnił funkcję głównego specjalisty ds. usług HR w zakresie dostarczania świadczeń i śledzenia możliwości ulepszeń., Pełnienie roli rzecznika pracowników w celu zidentyfikowania zasobów umożliwiających rozwiązanie problemów i wątpliwości., Przygotowywanie materiałów, przeprowadzanie rekrutacji nowych pracowników oraz realizacja wszystkich odpowiednich działań i wsparcia. Monitorowanie, zarządzanie i śledzenie nieobecności pracowników z powodu choroby/urlopu zgodnie z polityką i procedurami firmy., Współpracuj z menedżerem ds. usług HR, aby zapewnić wskazówki i wiedzę specjalistyczną w zakresie dostarczania świadczeń i innych usług związanych z zasobami ludzkimi., Zarządzanie projektami i usprawnianie procesów w zespole, w tym opracowywanie rozwiązań i definiowanie wymaganych harmonogramów, niezbędnych zadań i dostarczanie aktualizacji statusu., Tworzenie raportów, analizowanie i interpretowanie danych z różnych systemów i źródeł w celu wspierania zgodności, raportowania metryk i trendów danych HR. , Ułatwianie i koordynowanie spotkań podzespołów funkcjonalnych w razie potrzeby w celu rozwiązania problemów lub luk w usługach., Przeprowadzanie transakcji przy użyciu technologii HR (np. Workday, zarządzanie sprawami, SharePoints)., Audyt zgodności dostawców ze standardami wydajności i raportowanie statusu.]

Wymagania:
Dodatkowo: Abonament sportowy, Budżet szkoleniowy, Prywatna opieka medyczna, Projekty międzynarodowe.