Specjalista HR (Administracja Kadr) w GIZ Ukraine

Bezpośrednia wiadomość od uczestnika, który zamieścił ogłoszenie o wakacie z GIZ Ukraina Julia Pron Julia Pron Specjalista ds. zasobów ludzkich w Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko: Specjalista HR (Administracja Kadrowa) (etat, Kijów) (kod wewnętrzny SAP: Specjalista HR) Jako usługodawca w obszarze współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej pracy edukacyjnej jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza specjalistyczna naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zleceniodawcy i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia. Obszary odpowiedzialności: zarządzanie właściwym planowaniem zatrudnienia, które obejmuje regularną wymianę informacji z menedżerami i terminową aktualizację danych jednostek, których to dotyczy, w celu zapewnienia odpowiedniego planowania i dystrybucji zasobów; zbieranie, sprawdzanie, śledzenie danych i przygotowywanie na bieżąco tabeli obsady; utrzymywanie porządku w umowach o pracę pracowników, co obejmuje m.in.: terminowe przedłużanie umów, rozwiązywanie umów, zmianę warunków umów itp.; dbanie o porządek w danych personalnych (wraz z pozostałymi członkami zespołu) zarówno w systemie SAP, jak i w aktach osobowych; opracowanie i wdrożenie planu działań w zakresie prawidłowego śledzenia akt wojskowych zgodnie z wymogami prawa; dbanie o to, aby wszelkiego rodzaju sprawozdania z akt wojskowych były sporządzane na czas idostarczane do odpowiednich odbiorców; zajmowanie się wszelkiego rodzaju czynnościami w zakresie zwolnień personelu narodowego ze służby wojskowej; doradzanie pracownikom i menadżerom w zakresie różnego rodzaju wniosków związanych ze zwolnieniem i służbą wojskową; pełnienie roli doradczej dla współpracowników, pracowników i menedżerów HR w zakresie różnego rodzaju wniosków pracowniczych (wnioski indywidualne, grupowe i formaty warsztatowe); współpracować z partnerami zewnętrznymi, czyli GDIP (Dyrekcja Generalna ds. Obsługi Misji Dyplomatycznych), aby zapewnić odpowiednie wsparcie podczas pełnego cyklu doświadczenia pracownika w GIZ; udzielać wsparcia międzynarodowym współpracownikom w uzyskaniu wizy, pozwolenia na pobyt oraz w innych kwestiach związanych z pobytem na Ukrainie (obecnie ograniczona do określonej kwoty); branie aktywnego udziału w opracowywaniu i aktualizacji polityk i procedur HR; stałe śledzenie zmian w prawie pracy oraz prowadzenie indywidualnych lub grupowych sesji edukacyjnych w zespole HR; udział w różnych działaniach digitalizacji/optymalizacji procesów HR. Kwalifikacje:   Licencjat/mgr nauk społecznych, prawa, ekonomii lub pokrewnych dziedzin (najlepiej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi); głęboka znajomość ukraińskiego prawa pracy i praktyczne doświadczenie w radzeniu sobie z różnymi jego aspektami; Ponad 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w obszarze Administracji Sztabowej (w tym odpowiedzialność za dokumentację wojskową) w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 100 pracowników; dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams); wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (w mowie i piśmie), język niemiecki będzie dodatkowym atutem. Kompetencje osobiste:  silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; umiejętność proaktywnej i samodzielnej pracy; wysoki poziom dyskrecji, integralności i wyczucia tonu; odporność na stres i dobre umiejętności samoorganizacji; praca zespołowa i wysoki poziom empatii; zdolność uczenia się i rozwoju. Oferujemy:  pracę urzędową; wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13. pensja; ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu rocznie; zajęcia językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich; indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne; możliwa praca zdalna i elastyczna; sensowna i wartościowa praca, środowisko międzynarodowe. Warunki zatrudnienia Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Zacznij jak najszybciej. GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne środowisko pracy z możliwościami podnoszenia kwalifikacji. Aplikacja Aplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia 31 maja 2024 r., piątek. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pokaż więcejPokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa HR Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój