Specjalista HR (Administracja Kadr) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko:Specjalista HR (Administracja Kadrowa) (etat, Kijów)(wewnętrzny kod SAP: Specjalista HR)W ramach usługi dostawca w dziedzinie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwałą poprawę ich warunków życia. Obszary odpowiedzialności: zarządzanie właściwym planowaniem zatrudnienia, które obejmuje regularną wymianę informacji z menedżerami i terminową aktualizację zainteresowanych jednostek w celu zapewnienia odpowiedniego planowania i dystrybucji zasobów; zbieranie, sprawdzanie, śledzenie danych i regularne przygotowywanie tabeli obsady; utrzymywanie porządku w umowach o pracę pracowników, co obejmuje między innymi: terminowe przedłużanie umów, rozwiązywanie umów, zmiana warunków umowy itp.; utrzymywanie w należytym porządku danych osobowych (wraz z pozostałymi członkami zespołu) zarówno w SAP, jak i w aktach osobowych; opracowanie i wdrożenie planu działań w zakresie prawidłowego śledzenia akt wojskowych zgodnie z wymogami prawa; dbanie o terminowe sporządzanie i dostarczanie wszelkiego rodzaju sprawozdań o ewidencji wojskowej do odpowiednich odbiorców;zajmowanie się wszelkimi czynnościami związanymi ze odstąpieniem personelu narodowego od służby wojskowej;doradzanie pracownikom i menadżerom w zakresie różnego rodzaju wniosków związanych ze zrzeczeniem się i służbą wojskową ;pełnienie roli doradczej dla współpracowników, pracowników i menedżerów HR w zakresie różnego rodzaju wniosków pracowniczych (indywidualnych, grupowych i w formacie warsztatowym); współpraca z partnerami zewnętrznymi, tj. GDIP (Dyrekcja Generalna ds. Obsługi Misji Dyplomatycznych) w celu zapewnienia należytego wsparcie podczas pełnego cyklu doświadczenia pracownika w GIZ;udzielanie wsparcia międzynarodowym współpracownikom w uzyskaniu wizy, pozwolenia na pobyt oraz w innych kwestiach związanych z pobytem na Ukrainie (ograniczonedo określonej kwoty aktualnie); branie aktywnego udziału w opracowywaniu i aktualizacji polityk i procedur HR; ciągłe śledzenie zmian w prawie pracy oraz prowadzenie indywidualnych lub grupowych sesji edukacyjnych w zespole HR; uczestnictwo w różnych działaniach digitalizacyjnych/optymalnych procesów HR ;Kwalifikacje: licencjat/magister nauk społecznych, prawa, ekonomii lub pokrewnych dziedzin (najlepiej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi); dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy i praktyczne doświadczenie w zajmowaniu się różnymi jego aspektami; ponad 2-letnie doświadczenie doświadczenie w pracy w obszarze Administracji Sztabowej (w tym odpowiedzialność za dokumentację wojskową) w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 100 pracowników; dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Zespoły); wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz język angielski na poziomie średniozaawansowanym (w mowie i piśmie), język niemiecki będzie dodatkowym atutem;Kompetencje osobiste:silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;umiejętność proaktywnej i samodzielnej pracy;wysoki poziom dyskrecja, rzetelność i wyczucie humoru, odporność na stres i dobra organizacja pracy, praca zespołowa i wysoki poziom empatii, elastyczność w uczeniu się i rozwoju. Oferujemy: zatrudnienie oficjalne, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-tną pensję ;ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu rocznie;kursy językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich;indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;możliwość pracy zdalnej i elastycznej;praca sensowna i wartościowa, międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne środowisko pracy z możliwością podnoszenia kwalifikacji.Aplikacja Należy przesłać aplikację zawierającą CV kandydata oraz list motywacyjny w języku angielskim wyjaśniający motywację do ubiegania się o pracę na adres [email protected] do COB 16 kwietnia 2024 r., wtorek. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie kolejnych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.