Specjalista HR (Administracja Kadr) w GIZ Ukraine

Wyślij prywatną wiadomość do uczestnika, który w imieniu GIZ Ukraine umieścił ogłoszenie o naborze. Yuliia Pron Yuliia Pron Specjalistka ds. zasobów ludzkich w Deutsche... Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego, który wypełni stanowisko stanowisko:Specjalista HR (Administracja Kadr) (etat, Kijów)(kod wewnętrzny SAP: Specjalista HR)Jako usługodawca w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz międzynarodowej pracy edukacyjnej jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie i partnerami współpracującymi ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwałą poprawę ich warunków życia. Obszary odpowiedzialności: zarządzanie właściwym planowaniem zatrudnienia obejmuje regularną wymianę informacji z menedżerami i terminową aktualizację danych jednostek w celu zapewnienia odpowiedniego planowania i dystrybucji zasobów; zbieranie, sprawdzanie, śledzenie danych i regularne przygotowywanie tabeli obsady; utrzymywanie porządku w umowach o pracę pracowników, co obejmuje między innymi : terminowe przedłużanie umów, rozwiązywanie umów, zmiana warunków umowy itp.; utrzymywanie w należytym porządku danych osobowych (wraz z pozostałymi członkami zespołu) zarówno w SAP, jak i w aktach osobowych; opracowanie i wdrożenie planu działań w zakresie prawidłowego śledzenia akt wojskowych zgodnie z wymogami prawa ; dbanie o terminowe sporządzanie i dostarczanie wszelkiego rodzaju raportów o aktach wojskowych do odpowiednich odbiorców; zajmowanie się wszelkiego rodzaju działaniami w zakresie zwolnień personelu narodowego ze służby wojskowej;obsługa;konsultowanie się z pracownikami i menedżerami w zakresie różnego rodzaju wniosków związanych ze zwolnieniem i służbą wojskową;pełnienie roli doradczej dla kolegów, pracowników i menedżerów HR w zakresie różnego rodzaju wniosków związanych z pracą (wnioski indywidualne, grupowe i formaty warsztatowe);współpraca z partnerami zewnętrznymi , mianowicie GDIP (Dyrekcja Generalna ds. Obsługi Misji Dyplomatycznych), aby zapewnić odpowiednie wsparcie podczas pełnego cyklu doświadczenia pracownika w GIZ; zapewnić wsparcie międzynarodowym współpracownikom w uzyskaniu wizy, pozwolenia na pobyt oraz w innych kwestiach związanych z pobytem na Ukrainie (ograniczone do określonej kwoty aktualnie); branie aktywnego udziału w opracowywaniu i aktualizacji polityk i procedur HR; ciągłe śledzenie zmian w prawie pracy oraz prowadzenie indywidualnych lub grupowych sesji edukacyjnych w zespole HR; uczestnictwo w różnych działaniach digitalizacyjnych/optymalnych procesów HR .Kwalifikacje: licencjat/magister nauk społecznych, prawa, ekonomii lub pokrewnych dziedzin (najlepiej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi); dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy i praktyczne doświadczenie w zajmowaniu się różnymi jego aspektami; ponad 2-letnie doświadczenie doświadczenie w pracy w obszarze administracji kadrowej (m.in. odpowiedzialność za dokumentację wojskową) w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 100 pracowników; dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams); biegła znajomość języka ukraińskiego i górnego -wymagany jest średniozaawansowany poziom języka angielskiego (w mowie i piśmie), język niemiecki będzie dodatkowym atutem. Kompetencje osobiste: rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność proaktywnej i samodzielnej pracy; wysoki poziom dyskrecji, rzetelności i wyczucia tonu, odporność na stres i dobre umiejętności samoorganizacji, praca w zespole i wysoki poziom empatii, elastyczność uczenia się i rozwoju. Oferujemy: zatrudnienie oficjalne, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników i 13-tą pensję;ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu rocznie;kursy językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich;indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;możliwość pracy zdalnej i elastycznej;praca sensowna i wartościowa, międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat w wymiarze 40 godzin tydzień pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Zacznij jak najszybciej. GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne środowisko pracy z możliwościami podnoszenia kwalifikacji. AplikacjaAplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected]. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez wyłącznie procesy rekrutacyjne. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалистRodzaj zatrudnienia Pełny etat Branże Handel międzynarodowy i rozwój