Specjalista HR (Administracja Kadr) w GIZ Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з GIZ Ukraina Julia Wysoczańska 🇺🇦 HR I Rekrutacja I Pozyskiwanie Talentów I Pozyskiwanie Talentów Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko:Specjalista HR (Administracja Personelu) (etat, Kijów)(wewnętrzny kod SAP: Specjalista HR) W ramach usługi dostawca w dziedzinie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia. Obszary odpowiedzialności: zarządzanie właściwym planowaniem zatrudnienia, które obejmuje regularną wymianę informacji z menedżerami i terminową aktualizację danych jednostek, aby zapewnić odpowiednie planowanie i dystrybucję zasobów; gromadzenie, sprawdzanie, śledzenie danych i regularne przygotowywanie tabeli obsady; utrzymywanie porządku w umowach o pracę pracowników które obejmuje m.in.: terminowe przedłużanie umów, rozwiązywanie umów, zmianę warunków umowy itp.; utrzymywanie w należytym porządku danych personalnych (wraz z innymi członkami zespołu) zarówno w SAP, jak i w aktach osobowych; opracowywanie i wdrażanie planu działań w zakresie właściwe śledzenie akt wojskowych zgodnie z wymogami prawa; dbanie o to, aby wszelkiego rodzaju sprawozdania z akt wojskowych były przygotowywane na czas i dostarczane do odpowiednich odbiorców; zajmowanie się wszelkiego rodzaju działaniami w zakresie zwolnień kadr narodowych ze służby wojskowej, doradzanie pracownikom i menadżerom w sytuacjach trudnychróżnego rodzaju wnioski związane ze zwolnieniem i służbą wojskową; pełnienie funkcji doradczej dla kolegów, pracowników i menedżerów HR w zakresie różnego rodzaju wniosków związanych z pracą (indywidualne, grupowe i w formie warsztatowej); współpraca z partnerami zewnętrznymi, tj. GDIP (Dyrekcja Generalna za obsługę misji dyplomatycznych), aby zapewnić odpowiednie wsparcie podczas pełnego cyklu doświadczenia pracownika w GIZ; zapewnić wsparcie międzynarodowym współpracownikom w uzyskaniu wizy, pozwolenia na pobyt oraz w innych kwestiach związanych z pobytem na Ukrainie (obecnie ograniczone do określonej kwoty); przyjmowanie aktywny udział w opracowywaniu i aktualizacji polityk i procedur HR, ciągłe śledzenie zmian w prawie pracy oraz prowadzenie indywidualnych lub grupowych sesji edukacyjnych w zespole HR, uczestnictwo w różnych działaniach digitalizacyjnych/optymalnych procesów HR. Kwalifikacje: licencjat/mgr nauk społecznych, prawa, ekonomii lub pokrewnej dziedziny (najlepiej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi); dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy i praktyczne doświadczenie w zajmowaniu się różnymi jego aspektami; ponad 2 lata sprawdzonej pracy doświadczenie w obszarze Administracji Sztabowej (w tym odpowiedzialność za dokumentację wojskową) w międzynarodowej firmie liczącej ponad 100 pracowników; dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams );wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (w mowie i piśmie), język niemiecki będzie dodatkowym atutem. Kompetencje osobiste: dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; zdolność do proaktywnej i niezależnej pracy; wysoki poziom dyskrecji, uczciwości i wyczucia tonu; odporność na stres i dobre umiejętności samoorganizacji; praca zespołowa i wysoki poziom empatii; elastyczność w uczeniu się i rozwoju . Oferujemy: zatrudnienie oficjalne;wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13. pensję;ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku;kursy językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich;indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;możliwość pracy zdalnej i elastycznej;sensowne i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko. Warunki zatrudnienia Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Zacznij jak najszybciej. GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne środowisko pracy z możliwościami podnoszenia kwalifikacji.  AplikacjaAplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia 03 lipca 2024 r., środa.  Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.  Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочийdzień