Specjalista ds. kadr w Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?Умови праці:Повна зайнятістьОфіційне працевлаштуванняПонеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30Година обідньої перервиСб, Нд — вихіднийВидача заробітньої плати двічі на місяцьДружній колективСоціальний внесок до пенсійного фондуМедичне страхування24 дні оплачуваної відпустки/рік2/3 дні інструктажів щодо призначення на посадуНавчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання CrossknowledgeACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».Вимоги:Диплом з логістикиЩонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);Знання кадрового законодавства; Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2; Навички роботи з MS Office; Знання HRMS буде перевагою; Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час; Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки; Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення; Етичність та надійність.Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:перевірка кадрових документів, поданих кандидатами; заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) Завдання:підготовка проектів відповідних наказів; підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників; належне оформлення документації при звільненні працівників; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць; ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо; підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.Місія 4: Рекрутинг Завдання:збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу; розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків; управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо); організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу; за необхідності представництво відділpersonelu w komisjach doboru personelu Misja 5: Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji personalnej Zadanie: Prowadzenie i aktualizacja elektronicznego archiwum akt i dokumentów personalnych zgodnie ze standardami ACF Misja 6: Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna Zadanie: ścisła współpraca z jednostkami pomocniczymi i usługi operacyjne. zapewnienie właściwej i skutecznej komunikacji i współpracy ze wszystkimi interesariuszami zewnętrznymi. wizytowanie odpowiednich grup roboczych Misja 7: InneZadanie: kontrola zgodności z wymogami ukraińskiego ustawodawstwa w zakresie administracji i zarządzania zasobami ludzkimi. terminowe wydawanie pracownikom pasków wynagrodzeń do podpisu; księgowanie dowodów osobistych pracowników; przesyłanie kart zwolnień lekarskich i zaświadczeń o doświadczeniu ubezpieczeniowym oraz terminowe przekazywanie ich księgowemu w celu naliczenia odpowiednich opłat i płatności; zbieranie i kontrola informacji dotyczących obecności personelu na stanowisku pracy, sporządzanie kart czasu pracy; prowadzenie tabel z informacjami umożliwiającymi śledzenie procesów kadrowych (umowy, oceny wyników, szkolenia, ubezpieczenia, podatki od wynagrodzeń itp.); zapewnienie tłumaczenia dokumentów związanych z pracą działu personalnego (angielski/ukraiński, ukraiński/angielski); zwracanie uwagi na warunki pracy pracowników ACF, ich prośby, zalecenia, obawy i przekazywanie odpowiednich informacji kierownictwu ACF; wdrażanie wytycznych i przepisów ACF dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi (dotyczących rekrutacji, ocen, urlopów, procesów dyscyplinarnych, szkoleń i budowania potencjału itp.); zapewnienie rozwoju i wdrożenia inicjatyw i systemów personalnych; ocena możliwości budowania potencjału dostępnych na rynku lokalnym, które są istotne dla obszaru działalności ACF; wykonywanie obowiązków menadżera HR Misja 8: Przestrzeganie wartości i zasad ACF, równość płci, wrażliwość na ochronę dzieci i politykę zabezpieczającą Obowiązki: Zapewnianie przestrzegania i demonstrowanie wartości ACF, a mianowicie: pomaganie ludziom w potrzebie, niedyskryminacja, przejrzystość, neutralność, niezależność i profesjonalizm. Zaznajomienie się i zapewnienie pełnego zrozumienia polityki płci, polityki ochrony dzieci i innych polityk ochrony. Wdrażanie wszystkich działań związanych z pracą przez pryzmat płci, włączenia społecznego i ochrony dzieci Przyczyniaj się do tworzenia włączającego środowiska biurowego, w którym ludzie nie czują się uciskani, oceniani ze względu na płeć lub ograniczani ze względu na niepełnosprawność. Prześlij nam swoje CV w języku angielskim. Jeśli Twoje kwalifikacje spełniają powyższe wymagania, skontaktuje się z nami nasz dział HR z Tobą przez e-mail/telefon. Czekamy na Ciebie w naszym zespole!