Specjalista HR w Capita

Zostań Specjalistą ds. HR w Capita:

Jako Specjalista ds. HR będziesz wspierać pracowników i menedżerów liniowych w kwestiach kadrowo-płacowych, a także doradzać w zakresie polskiego prawa pracy , wynagrodzenia, umowy, karty czasu pracy, świadczenia i inne tematy związane z HR. Wykorzystasz swoje umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły, aby zweryfikować dokumenty, aby zapewnić najlepsze wsparcie dla biznesu.

Opis stanowiska

Czym będziesz się zajmował:

• Zapewnianie wskazówek i wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie kompleksowych zapytań i procesów HR, w tym onboardingu i offboardingu.
• Przygotowywanie dokumentacji i akt kadrowych, utrzymanie systemów kadrowych.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych, przygotowanie całej niezbędnej dokumentacji i danych do kalkulacji listy płac.
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, Funduszem Socjalnym, PPK itp.
• Sporządzanie raportów kadrowych.
• Monitorowanie i zarządzanie kluczowymi procesami w Workday (wewnętrzne rozwiązanie programowe do zarządzania finansami i zasobami ludzkimi).
• Współpraca z Capita Finance, dostawcami, ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami w razie potrzeby.
• Zajmowanie się legalnością pobytu cudzoziemców w Polsce, wspieranie w procesie uzyskiwania zezwolenia na pracę, współpraca z Urzędem do Spraw Cudzoziemców.
• I wiele innych działań związanych z cyklem życia pracownika, administracją, inicjatywami i projektami HR.

Umiejętności potrzebne do osiągnięcia sukcesu:

• Min. 2 lata doświadczenia w polskiej kompleksowej administracji HR.
• Biegle włada językiem polskim i angielskim, w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i Excel.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, silny gracz zespołowy.
• Elastyczność i chęć uczenia się.
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i pracy w celu dotrzymania napiętych terminów oraz zarządzania wieloma zadaniami.
• Doświadczenie w procesie zatrudniania cudzoziemców będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutem.

Co to dla Ciebie oznacza:

• Infolinia zdrowia psychicznego – bezpłatna platforma porad psychologicznych , wsparcie psychoterapeutyczne i coachingowe
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat bliski Twojemu sercu
• Dostęp do naszych grup w sieci pracowników, które reprezentują każdy aspekt różnorodności i umożliwiają współpracownikom nawiązywanie kontaktów i naukę od siebie nawzajem na otwartej, włączającej platformie
• Możliwość zostania jednym z trenerów wewnętrznych
• Wielonarodowe środowisko silnie powiązane z brytyjską kulturą biznesową
• LuxMed Medical ubezpieczenie zdrowotne i grupowe Generali
• Systemy świadczeń Multisport Plus / Classic lub MultiKafeteria
• Pozytywną atmosferę przy zachowaniu doskonałej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (30-minutowa przerwa na lunch wliczona w 8-godzinny czas pracy dziennie)

Dołączysz do sieci 55 000 doświadczonych, innowacyjnych i oddanych osób działających w wielu dyscyplinach i sektorach. Istnieją niezliczone możliwości zdobycia nowych umiejętności i rozwoju, m.inn Twojej karierze, a my zapewnimy wsparcie, którego potrzebujesz, aby to zrobić. Naszym celem jest stworzenie dla Ciebie lepszego wyniku.