Starszy Associate HR w UNOPS

Wspólnie budujemy przyszłość UNOPS – operacyjne ramię Organizacji Narodów Zjednoczonych – wspiera realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG), skutecznie wdrażając projekty pokojowe, humanitarne i rozwojowe swoich partnerów na całym świecie. Naszą misją jest pomaganie ludziom w budowaniu lepszego życia, a krajom w osiąganiu pokoju i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy dumni z naszych ludzi. Rodzina UNOPS skupia około 160 narodowości, reprezentowanych przez ponad 5000 pracowników UNOPS oraz około 7800 pracowników rekrutowanych w imieniu naszych partnerów. Nasi pracownicy, rozproszeni w 80 krajach, charakteryzują się różnorodnością i kulturą, a ich podstawą jest integracja. Rozumiemy znaczenie równoważenia wymagań zawodowych i osobistych i oferujemy kilka elastycznych opcji pracy. Poznaj naszą ofertę: https ://bit.ly/3fpqivR<;br> 

 Informacje ogólne dotyczące konkretnego stanowiska

24 lutego 2022 r. wojsko Federacji Rosyjskiej wkroczyło na Ukrainę, przeprowadzając strajki na całym terytorium Ukrainy. Od tego czasu inwazja Rosji powoduje poważne straty humanitarne i społeczno-gospodarcze, światowy kryzys energetyczny i żywnościowy, zniszczenia infrastruktury kraju na dużą skalę oraz zakłócenia w świadczeniu usług krytycznych, a także degradację tkanki społecznej i więzi między społecznościami, powodując jedno z najważniejszych przymusowych wysiedleń na świecie.
 
 Poważne ataki na obiekty energetyczne i obiekty infrastruktury krytycznej pozbawiają miliony ludzi prądu, wody i ogrzewania, mając trudności z dostępem do wody, żywności, usług zdrowotnych i materiałów do remontować domy m.in. Ciągłe ataki powodują znaczne szkody w gospodarce kraju i produkcji rolnej, a także dotykają najbiedniejszych krajów na świecie. Ponadto wojna spowodowała poziom skażenia substancjami wybuchowymi, jakiego nie widziano od drugiej wojny światowej.
 
 Wsparcie UNOPS na rzecz partnerów obejmuje powiązanie humanitarno-rozwojowe, od reagowania w sytuacjach kryzysowych po lepszą odbudowę, w całym sektorze mieszkaniowym, sektorach zdrowia, edukacji, transportu, energii i działań w zakresie górnictwa, poprzez infrastrukturę, zamówienia i pomoc techniczną/interwencje w zakresie zarządzania projektami, a ostatecznym celem jest zaspokojenie najpilniejszych potrzeb, wsparcie kraju w związku z przystąpieniem do UE oraz w osiągnięciu celów zrównoważonego rozwoju.

1. Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu polityki
 
 •Wkład w rozwój polityki kadrowej i inicjatywy w zakresie HR w przedsiębiorstwie, pomagając w gromadzeniu danych na temat trendów, zagrożeń i możliwości oraz dzieląc się najlepszymi lokalnymi praktykami w zakresie HR.
•Zapewnianie merytorycznej wiedzy specjalistycznej w zakresie HR, aby pomóc w projektach wspierających inicjatywy HR w celu osiągnięcia celów biznesowych zgodnych z korporacyjną strategią HR.
  •Pomoc w generowaniu strategicznych i operacyjnych danych dotyczących siły roboczej na potrzeby planowania, w tym powiązanych podsumowań statystycznych i ruchów pracowników Biuro/projekt UNOPSPersonel Centrum.

 2. Usługi doradcze
 
 •Udzielanie wskazówek dotyczących systemów i procesów związanych z zasobami ludzkimi, w tym między innymi rekrutacji, umów i stanowisk Zarządzanie, zarządzanie wynikami, świadczeniami i uprawnieniami zgodnie z zasadami i procedurami UNOPS.
  •Udzielanie pracownikom porad i wskazówek dotyczących procedur, procesów i praktyk administracyjnych.
  •Działanie jako łącznik między jednostką a klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zapewniaj proaktywną obsługę klienta, aby przyspieszyć realizację projektów i dostarczaj informacji
  •Jako pierwsza twarz działu HR, upewnij się, że pierwsze wrażenie na nowych pracownikach jest pozytywne i że uzupełniono wszystkie informacje w trakcie przetwarzania.
 < br/> 3. Pozyskiwanie i administracja talentami
 
 •Udzielanie porad klientom i przesyłanie danych dotyczących usług transakcyjnych HR (zwykle w systemie ERP), w tym między innymi:

 •Rekrutacja i selekcja: takie jak inicjowanie zapotrzebowania, umieszczanie na długiej liście, zatwierdzanie organów statutowych, raporty z selekcji, oferty i odrzucenia.
  •Transakcje:
  •Działania związane z pozycjonowaniem (koordynowanie działań w zakresie klasyfikacji stanowisk i reklasyfikacji) ;
 •Umowy (wstępne, przedłużenia, separacje, działania związane ze zmianą statusu);
 •Naliczanie wynagrodzeń dla personelu ICA
 
 4. Zarządzanie zespołem< br/> 
 •Ułatwianie zaangażowania i zapewnianie wysokiej jakości wyników i usług nadzorowanego zespołu poprzez skuteczne planowanie pracy, zarządzanie wynikami, coaching oraz promocję uczenia się i rozwoju.
 •Zapewnij nadzór, zapewniając zgodność przez członków zespołu zgodnie z obowiązującymi zasadami i najlepszymi praktykami
 
Kompetencje

 Traktuje wszystkie osoby z szacunkiem; reaguje wrażliwie na różnice i zachęca innych, aby robili to samo. Przestrzega norm organizacyjnych i etycznych. Zachowuje wysokie standardy wiarygodności. Wzór do naśladowania w zakresie różnorodności i włączenia.
 
 Działa jako pozytywny wzór do naśladowania, przyczyniając się do budowania ducha zespołu. Współpracuje i wspiera rozwój innych. Tylko dla menedżerów ludzi: Działa jako pozytywny wzór do naśladowania przywództwa, motywuje, kieruje i inspiruje innych do osiągnięcia sukcesu, stosując odpowiednie style przywództwa.
 
 Wykazuje zrozumienie wpływu własnej roli na wszystkich partnerów i zawsze kładzie kres najpierw beneficjent. Buduje i utrzymuje silne relacje zewnętrzne oraz jest kompetentnym partnerem dla innych (jeśli ma to znaczenie dla stanowiska).
 
 Wymagania dotyczące wykształcenia/doświadczenia/języka
 < /strong>

Wykształcenie

  •Wymagane ukończenie szkoły średniej. Pożądane jest wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, administracji publicznej lub dyscyplin pokrewnych.
  •Wysoce pożądana jest znajomość zasad, procedur i praktyk ONZ.
 
 Doświadczenie

 •Minimum siedem lat odpowiedniego doświadczenia w organizacji międzynarodowej i/lub krajowej w świadczeniu usług doradztwa personalnego, rekrutacji i/lub usług wsparcia w zakresie ogólnych HR, po ukończeniu szkoły średniej/liceum wymagane.
 •Minimum trzy lata stażudoświadczenie w organizacji międzynarodowej i/lub krajowej w świadczeniu usług doradztwa personalnego, rekrutacji i/lub ogólnych funkcji HR, wymagane jest posiadanie tytułu licencjata.
  •Minimalnie rok odpowiedniego doświadczenia w międzynarodowym i/lub międzynarodowym krajowa organizacja zajmująca się świadczeniem usług doradztwa personalnego, rekrutacji i/lub ogólnych funkcji HR, wymagane jest posiadanie tytułu magistra.
•Pożądane jest pewne doświadczenie w organizacjach systemu ONZ
  • Biegłość w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego ( MS Office) i wymagane jest doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania.
  •Pożądane jest doświadczenie w korzystaniu z informacji HR i/lub systemów Enterprise
 
 Wymagania językowe

 »Niezbędna jest pełna znajomość języka roboczego (angielski, ukraiński)
 »Znajomość innego oficjalnego języka UNOPS będzie atutem
 
Rodzaj umowy , poziom i czas trwania

Jest to stanowisko lokalne, dlatego jest otwarte dla obywateli Ukrainy oraz osób fizycznych posiadających ważny pobyt/pracę zezwolenie.
 
 Rodzaj umowy: Stała ICA
 Poziom umowy: Lokalne wsparcie ICA – LICA 7 (ICS7)
 Czas trwania umowy: Czas trwania umowy na czas nieokreślony, z zastrzeżeniem wymogów organizacyjnych, dostępności środków i /lub do zadowalającej wydajności.
 
 Więcej informacji na temat warunków umownych ICA można znaleźć pod tym linkiem:
https://www.un ops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages /Individual-Contractor-Agreements.aspx<;br> 

Informacje dodatkowe

 •Proszę pamiętać, że UNOPS nie nie przyjmować niezamówionych CV.
 •Zgłoszenia otrzymane po ostatecznym terminie nie będą brane pod uwagę.
 •Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy i przeniesiemy ich do następnego etapu procesu selekcji, który obejmuje różne oceny .
  •UNOPS stawia na różnorodność i zobowiązuje się do równych szans w zatrudnieniu. Nasi pracownicy składają się z wielu różnych narodowości, kultur, języków, ras, tożsamości płciowych, orientacji seksualnych i umiejętności. UNOPS stara się utrzymać i wzmocnić tę różnorodność, aby zapewnić równe szanse, a także włączające środowisko pracy dla całej swojej siły roboczej.
  • Do aplikowania zachęca się wykwalifikowane kobiety i kandydatki z grup, które są niedostatecznie reprezentowane wśród siły roboczej UNOPS. Należą do nich w szczególności kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne.
  •Chcielibyśmy mieć pewność, że wszyscy kandydaci wypadną najlepiej jak potrafią podczas procesu oceny.  Jeśli znajdziesz się na krótkiej liście i potrzebujesz dodatkowej pomocy w ukończeniu jakiejkolwiek oceny, w tym rozsądnych usprawnień, poinformuj o tym nasz zespół ds. zasobów ludzkich, gdy będzieszotrzymasz zaproszenie.
 
 Okres składania wniosków: od 05 czerwca 2024 r. do 19 czerwca 2024 r.
 
 Zgłoszenia na wolne stanowiska muszą wpłynąć przed północą czasu kopenhaskiego (CET) w dniu datą końcową ogłoszenia.
 
 Pamiętaj, że UNOPS na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego nie będzie wymagać od kandydatów dokonania jakichkolwiek płatności.