Specjalista ds. operacji kadrowych (administracja i płace) (Gostomel) w Vetropak Ukrayina

Grupa Vetropack to jeden z wiodących w Europie producentów szkła opakowaniowego. Zatrudniając łącznie ponad 3300 pracowników, obsługuje huty szkła w Szwajcarii, Austrii, Czechach, Chorwacji, Słowacji, Ukrainie, Włoszech i Mołdawii. PrJSC Vetropack Gostomel Glass Factory zajmuje się produkcją, sprzedażą i dystrybucją opakowań szklanych na Ukrainie. Nasza siedziba znajduje się w Gostomel w obwodzie kijowskim i zatrudnia ponad 380 pracowników.

Cel roli
Specjalista ds. operacji HR zapewnia dokładną i wydajną realizację procesów administracyjnych HR i czynności płacowych. Ta rola wspiera cały cykl życia pracownika, od jego wdrożenia do odejścia, zapewniając jednocześnie zgodność z ukraińskim prawem pracy, polityką wewnętrzną i standardami korporacyjnymi.

Kluczowe obowiązki
Administracja personelem:

• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie dokumentów zatrudnienia, poprawek i innych kwestii związanych z zasobami ludzkimi dokumentację.
• Zarządzanie procesami wdrażania, przeniesień, awansów i zwolnień.
• Utrzymuj dokładne bazy danych HR (1C, SAP i czynniki sukcesu).
• Zapewnij pracownikom i menedżerom wsparcie w zakresie zasad i procedur związanych z zasobami ludzkimi.

Płace:

• Gromadź i weryfikuj dane dotyczące czasu pracy, nieobecności i nadgodzin na potrzeby listy płac przetwarzanie.
• Zapewnij dokładne obliczenia wynagrodzeń, premii i innych elementów wynagrodzenia.
• Przygotuj i przedkładaj władzom raporty związane z płacami (podatki, ubezpieczenie społeczne, fundusz emerytalny itp.).
• Koordynuj działania z działem finansów/księgowości w zakresie wypłat i uzgodnień z listą płac.
• Zapewnij zgodność z przepisami prawa pracy i podatkowymi dotyczącymi wynagrodzeń.

Ogólne HR Operacje:

• Wspieraj audyty HR i zapewniaj gotowość dokumentacji.
• Przyczyń się do wdrażania procesów i systemów HR.
• Pomoc w przygotowywaniu regularnych wskaźników i raportów HR (liczba pracowników, rotacja, absencja itp.).
• Bierz udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia operacji HR.

Klucz Wymagania

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej.
• Ponad 3 lata doświadczenia w administracji kadrami i/lub płacach na Ukrainie.
• Dobra znajomość ukraińskiego kodeksu pracy i przepisów podatkowych związanych z płacami.
• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania HRIS/Payroll (SAP HR, 1C lub podobne).
• Dobra znajomość MS Excel i umiejętności raportowania.
• Świetna znajomość języka Ukraińska, praktyczna znajomość języka angielskiego będzie zaletą.
• Duża dbałość o szczegóły, dokładność i poufność.

 Kompetencje

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Nastawienie analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Podejście zorientowane na klienta i wspierające.
• Umiejętność dyskretnego traktowania wrażliwych informacji.
• Zespół gracz z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi.

Oferujemy

• konkurencyjne wynagrodzenie
• premię kwartalną: uzależnioną od KPI Spółki, do 20% kwartalnego wynagrodzenia
• pakiet socjalny
• medyczny wpewność
• dostęp do Portalu Edukacyjnego Vetropack i kursów języka angielskiego
• możliwości nauki i rozwoju zawodowego
• zadania pełne wyzwań, praca u jednego z wiodących europejskich producentów na Ukrainie

Miejsce pracy: Gostomel, pl. Rekunova, 2 (istnieje dowóz firmowy dla pracowników z Kijowa (Akademgorodok), Irpina, Buczy).