Specjalista ds. operacji kadrowych w Ubisoft

14 sierpnia 2024 GameDev

Specjalista ds. operacji HR

Київ

19 000 specjalistów firmy Ubisoft pracujących w ponad 30 lokalizacjach na całym świecie łączy wspólna misja: wzbogacić życie graczy o oryginalne i zapadające w pamięć wrażenia z gier. Ich poświęcenie i talent powołały do ​​życia wiele uznanych marek, takich jak Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six i wiele innych. Ubisoft to firma zapewniająca równość szans, która wierzy, że różnorodne pochodzenie i perspektywy są kluczem do tworzenia światów, w których zarówno gracze, jak i społeczność mogą się rozwijać i wyrażać siebie. Dzięki naszemu zespołowi ds. społecznej odpowiedzialności biznesu firmy Ubisoft współpracujemy z graczami i dla nich, pomagając tworzyć oryginalne i zapadające w pamięć wrażenia z gier, które wykraczają poza rozrywkę i wzbogacają życie. Poza tym w Ubisoft dokładamy wszelkich starań, aby aktywnie przyczyniać się do poprawy środowiska poprzez inicjatywy ekologiczne i globalną neutralność pod względem emisji dwutlenku węgla. Jeśli ekscytuje Cię rozwiązywanie przełomowych wyzwań, najnowocześniejsze technologie, przesuwanie granic rozrywki i Play Green, zapraszamy Cię do przyłączenia się do naszej podróży i pomóż nam tworzyć nieznane.

Więcej o naszym zaangażowaniu w działania społeczne przeczytasz tutaj

Obowiązki:

• Utrzymanie i aktualizacja danych pracowników i informacji kadrowej
• Obsługa i aktualizacja, weryfikacja i utrzymanie bazy danych pracowników oraz informacji bankowych
• Administrowanie świadczeniami pracowniczymi: ubezpieczeniem medycznym i na życie, we współpracy z Bankiem broker ubezpieczeniowy
• Dostarczanie odpowiednich informacji podmiotom powiązanym na żądanie: analityka HR, raporty, dokumenty na żądanie
• Wsparcie ekspatów: śledzenie ważności dokumentów imigracyjnych i ich terminowe odnawianie przy wsparciu usługodawcy
• Sporządzanie i prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych związanych ze stosunkiem pracy (zatrudnienie, rozwiązanie umowy, przeniesienia, urlopy itp.) zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i innych przepisów z nim związanych
• Branie udziału w działaniach usprawniających procesy i projektach operacyjnych HR

Wymagania

• Ponad 3 lata doświadczenia w firmie podobne stanowisko
• Dobra znajomość ukraińskiego prawa pracy
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz możliwość nauczenia się obsługi dodatkowych aplikacji
< li> Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Dbałość o szczegóły
• Umiejętność dotrzymywania terminów
• Umiejętność ustalania priorytetów i skuteczne umiejętności organizacyjne

Informacje dodatkowe

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU I ROZWIJAJ SIĘ, KORZYSTAJĄC Z TYCH KORZYŚCI:

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym:

· Hojny czas wolny: skorzystaj z 20 dni roboczych rocznych wakacji wraz z dodatkowym czasem wolnym na wolontariat, macierzyństwo/ojcostwo i specjalne okazje. Potrzebujesz dłuższej przerwy? Możesz także wziąć urlop naukowy lub długoterminowy.

· Elastyczna organizacja pracy: skorzystaj z hybrydowej organizacji pracy, która zapewnia elastyczność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Rozwój zawodowy:

· Szkolenia i rozwójnt: Uzyskaj dostęp do programów szkoleniowych dostosowanych do Twojego rozwoju zawodowego i awansu, uczęszczając na zajęcia z języka angielskiego i francuskiego. Odkryj możliwości rozwoju, aby poszerzać swoje umiejętności i rozwijać swoją karierę na dedykowanej platformie edukacyjnej Ubisoft i uzyskując dostęp do globalnej bazy wiedzy.

· Plan rozwoju kariery: zdefiniuj swoje cele zawodowe i uzyskaj jasny obraz planu rozwoju oraz możliwości.

· Program przywództwa: Weź udział w wewnętrznym programie obejmującym wszystkie kluczowe umiejętności i kompetencje menedżerskie oraz maksymalnie dostosowanym do rzeczywistości biznesowej Ubisoft: skoncentruj się na zastosowaniu teorii w praktyce.

Komfort w miejscu pracy i wsparcie techniczne:

· Współczesne środowisko biurowe: Pracuj w nowoczesnej przestrzeni biurowej wyposażonej w obiekty sportowe, Fun Hub i schronienie.

· Wsparcie IT: Pracuj z najnowocześniejszymi technologiami i najnowszym sprzętem wspieranym przez nasz zespół IT, zapewniając płynne działanie na Twoich maszynach i wygodne warunki pracy.

· Konfiguracja w biurze domowym: Zapewnij sobie komfort i produktywność dzięki niezbędnym konfiguracjom domowym zapewnianym podczas WFH, obejmującym urządzenia peryferyjne i ergonomiczne krzesła.

Zdrowie i wellness:

· Kompleksowa opieka zdrowotna: od ubezpieczenia zdrowotnego premium obejmującego członkostwo na siłowni po programy pomocy psychologicznej. Priorytetem jest dla nas Twoje dobro i zapewniamy najlepszą opiekę.

· Inicjatywy na rzecz dobrego samopoczucia: weź udział w sesjach uważności i bierz udział w różnorodnych zajęciach poprawiających samopoczucie. Dostępne są także bezpłatne rowery, które umożliwiają wygodne dojazdy do pracy i promują zdrowy tryb życia.

· Opcje przekąsek: dobrze rozpocznij dzień od opcji śniadaniowych dostępnych w biurze, w tym dań dietetycznych dostosowanych do Twoich potrzeb. Dodatkowo oferujemy wybór zdrowych przekąsek w biurze, które wspierają Twoje ogólne samopoczucie.

Zaangażowanie społeczne:

· Inicjatywy na rzecz odpowiedzialności społecznej: weź udział w naszych inicjatywach w zakresie odpowiedzialności społecznej, przyczyniając się do znaczących zmian w naszych społecznościach i wspierając poczucie celu poza miejsce pracy. Ubisoft zapewnia Ci dodatkowy czas wolny, abyś mógł wesprzeć szczytny cel.

Zabawa i relaks:

· Ubisoft Connect: udostępniamy Ci pełną listę tytułów Ubisoft dodanych bezpośrednio do Twojego konta Ubisoft Connect na komputerze i powiększaj swoją kolekcję z każdym nowym wydaniem.

· Uroczystości w biurze: bierz udział w różnych uroczystościach w biurze, uroczystościach związanych z premierą gier, biegaj w maratonach i wydarzeniach po pracy, promując tętniącą życiem i włączającą kulturę w miejscu pracy.

· Przerwy rekreacyjne: rób odświeżające przerwy podczas zajęć rekreacyjnych, takich jak tenis stołowy, gry planszowe i gry wideo, dostępnych w naszym tętniącym życiem biurze. Zanurz się w naszej bibliotece Ubi wyposażonej w gry, gry planszowe i książki, które pozwolą Ci odpocząć i zrelaksować się podczas odpoczynku.

Oferując te wszechstronne korzyści, staramy się stworzyć środowisko, w którym pracownicy mogą rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo, przy wsparciu szeregu możliwości dobrego samopoczucia, rozwoju i zaangażowania społecznego.

Firma Ubisoft dąży do wzbogacania życia graczy dzięki oryginalnym i zapadającym w pamięć rozgrywkom. Tworzymy światy, w którychLudzie mogą wyrażać siebie, eksplorować i odkrywać nowe możliwości.

Czy szukasz pracy z entuzjastycznymi ekspertami, którzy stawiają czoła rewolucyjnym wyzwaniom w dziedzinie rozrywki i nie tylko? W Ubisoft oferujemy otwarte środowisko, w którym błyskotliwe pomysły mają szansę zabłysnąć, a wszyscy chętnie dzielą się wiedzą.

Wyzwanie przyjęte?