Specjalista ds. operacji kadrowych w CORE Team

Naszym klientem jest RAZOM, ukraińsko-amerykańska organizacja publiczna i jej spółka zależna na Ukrainie, Fundacja Charytatywna Razem dla Ukrainy.
RAZOM jednoczy ludzi i zasoby, aby wspierać obywateli Ukrainy w ich dążeniu do demokracja, sprawiedliwość i prawa człowieka. Organizacja tworzy przestrzeń do owocnej współpracy, realizuje projekty humanitarne, edukacyjne i resocjalizacyjne, a także wspiera inicjatywy mające na celu wzmocnienie potencjału ukraińskiego społeczeństwa.

Teraz zespół poszukuje Specjalisty ds. Operacji HR, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie procesami personalnymi i rozwój wewnętrznego HR inicjatywa.

Kluczowe zadania:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, karty czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, zlecenia) przyjęcie/zwolnienie/przeniesienie).
• Zapewnienie zgodności procedur z prawem pracy Ukrainy.
• Przygotowywanie i składanie raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.
• Administracja kontraktami (z pracownikami, freelancerami, ochotnikami): przygotowanie, kontrola terminów, aktualizacja, archiwizacja.
• Prowadzenie księgowości dokumentacji wojskowej.
• Komunikacja z pracowników i wolontariuszy w zakresie księgowości.
• Raportowanie do władz państwowych.
• Wsparcie projektów HR: adaptacja nowych pracowników, rozwój marki pracodawcy, organizacja wydarzeń.
• Wsparcie wewnętrznej komunikacji HR (aktualizacja polityk, informowanie zespołu).
• Kształtowanie i rozwój kultury korporacyjnej.

Wymagania:

• Znajomość prawa pracy Ukrainy z najnowszymi zmianami (KzpP, Ustawa „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”).
• Praktyczne umiejętności prowadzenia dokumentacji kadrowej (sporządzanie zamówień, sprawozdań, planów urlopowych, prowadzenie spraw osobistych).
• Świetny użytkownik MS Excel / Arkusze Google, najlepiej doświadczenie w elektronicznym zarządzaniu dokumentami (M.E.Doc, Timely, Paperless).
• Wykształcenie wyższe lub średnie specjalne z zakresu zarządzania, prawa, rachunkowości, rachunkowości kadrowej, socjologii lub dziedzin pokrewnych (dodatkowym atutem będą specjalistyczne kursy z zakresu rachunkowości personalnej lub rachunkowości wojskowej).
• Doświadczenie w księgowości kadrowej minimum 5 lat.

Oferujemy:

• Pracę na pełen etat z możliwością elastycznego grafiku w zależności od potrzeb.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Rekompensata kosztów podróży (podróże, zakwaterowanie).
• Możliwośćrozwój zawodowy w zakresie zarządzania personelem i rozwoju organizacyjnego.
• Udział w szkoleniach i programach edukacyjnych służących rozwojowi osobistemu (szkolenia korporacyjne, pomoc przedmedyczna, samopomoc psychologiczna itp.).