Menedżer operacji kadrowych w Pro Gaming Software, LTD

Jesteśmy dynamiczną firmą i-Gaming ze znanymi markami gamingowymi B2C, stworzoną przez utalentowanych top managerów w 2020 roku. Nasz zespół liczy już ponad 900+ specjalistów i wciąż aktywnie się rozwija. Jesteśmy stałymi uczestnikami międzynarodowych konferencji, a nasze marki cieszą się uznaniem i popularnością wśród klientów.Obecnie poszukujemy doświadczonego i skoncentrowanego Asystenta HR, który dołączy do naszego utalentowanego zespołu HR.Na czym będą polegać Twoje zadania: Współpraca z zespołem Rekrutacji i HR (25%): Zbieranie informacji od zespołu i tworzenie wniosku do działu finansowego; Kontrola wynagrodzeń pieniężnych za usługi rekrutacji/poszukiwań (np. zwrot kosztów podróży dla kandydatów, opłata za narzędzia rekrutacyjne, opłata za parking); Wspólne planowanie budżetu dla zakup wyposażenia technicznego Prowadzenie ewidencji wyposażenia technicznego i zapewnienie powrotu pracowników po zwolnieniu wspólnie z działem technicznym Ocena i pomoc w optymalizacji budżetu dla działów rekrutacji i HR Zadania operacyjne (20%): Tworzenie i śledzenie zadania w Task Trackerze z różnych działów (rekrutacja, HR, finanse, dział eventów).Wsparcie HRD (20%): Wykonywanie bezpośrednich poleceń dyrektora HR i pomoc przy zadaniach operacyjnych, Pomoc w znalezieniu dostępnych programów edukacyjnych i szkoleń, Przygotowanie prezentacji na zlecenie dyrektora HR Pomoc w zarządzaniu na poziomie C (15%): Realizacja osobistych zamówień od kierownictwa na poziomie C (zakup biletów, rezerwacja hoteli i inne zadania operacyjne i osobiste) Zarządzanie wydarzeniami (10%) Współpraca z menadżerem wydarzeń w celu organizacji imprez integracyjnych i innych wydarzeń korporacyjnych; Zbieranie informacji finansowych na potrzeby organizacji wydarzeń i przesyłanie ich do zatwierdzenia przez HRD. Zarządzanie podróżami (10%) Pomoc w organizacji podróży, koordynacja i rezerwacja biletów i hoteli. Jakich umiejętności i doświadczenia oczekujemy: Doświadczenia w pracy na stanowisku asystenta menedżera lub działu HR; Wysokiego poziomu organizacji, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły; Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami; Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność efektywnej pracy zarówno z zespołem, jak i zarządem ; Doskonała znajomość - MS Excel, Arkusze Google, Figma, Canva; Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Oferujemy: Elastyczny grafik pracy zdalnej; Płatne dni chorobowe i urlopowe; Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności; Fajną atmosferę kreatywne prezenty na święta i ważne wydarzenia pracowników oraz wiele innych pysznych benefitów; Możliwość uczestniczenia w wewnętrznych wydarzeniach firmy: otwarte negocjacje, spotkania produktowe i szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji miękkich; Brak mikrozarządzania, hierarchii, szybkiego podejmowania decyzji- robienie prędkości.