Specjalista ds. HR/Specjalista ds. kadr ze znajomością języka angielskiego w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 500 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i zapewniono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i reagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie. Projekt HOPE poszukuje wolontariuszy, personelu i dostępnych specjalistów, którzy chcieliby dołączyć do naszego Zespołu reagowania kryzysowego. Gdy kandydaci spełnią wymagania poprzedzające rozmieszczenie, będą w gotowości do podjęcia działań w obliczu kryzysu w ciągu 72 godzin, niezależnie od tego, czy będą wyruszać na nowe obszary dotknięte klęską, czy też będą udzielać wsparcia zespołom Projektu HOPE znajdującym się już na miejscu. Kodeks postępowaniaTo nasza wspólna odpowiedzialność i obowiązek traktowania siebie nawzajem z szacunkiem, podejmowania pozytywnych kroków aby zapobiegać sprawom związanym z wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym oraz handlem ludźmi oraz ujawniać wszystkie potencjalne i rzeczywiste naruszenia naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie. Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości. Podsumowanie programu: Projekt HOPE mobilizuje do zapewnienia opieki zdrowotnej i pomocy humanitarnej osobom wewnętrznie przesiedlonym na Ukrainie, a także uchodźcom z sąsiednich krajów uciekającym przed trwającym konfliktem. Projekt HOPE nie pozostaje w kontakcie z Klastrem Zdrowia na Ukrainie kierowanym przez WHO, który odnotował krytyczne potrzeby podstawowej opieki zdrowotnej. Opis stanowiska: Podstawowym obowiązkiem specjalisty ds. zasobów ludzkich jest zapewnienie wsparcia HR i administracyjnego koordynatorowi HR. Zapewnia dostępność niezbędnych zasobów ludzkich i systemów wsparcia w kraju, w tym współpracuje z lokalnymi prawnikami ds. prawa pracy w sprawach HR, ściśle współpracuje z planami kadrowymi zespołu. Koordynuje proces rekrutacji, onboarding, offboarding, BHP, ochronę i ogólne wsparcie HR w terenie. Zapewni strategiczne wsparcie w ciągłym wzroście działań reagowania na projekt HOPE. Główne obowiązki: Koordynowanie i ułatwianie procesu rekrutacji, w tym publikowania ofert pracy, sprawdzania kandydatów i planowania rozmów kwalifikacyjnych. Przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i współpraca z kierownikami działów w celu ostatecznej selekcji. Nadzoruje proces onboardingu nowych pracowników, zapewniając płynną integrację z organizacją. Prowadź cyfrową i elektroniczną dokumentację pracowników. Służ jako punkt kontaktu z benefitami. Nadzoruj kompletowanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i świadczeń. Pomagaj w procedurach zarządzania wynikami. Koordynuj sesje szkoleniowe i seminaria. Przeprowadzaj orientacje i aktualizować dokumentację nowych pracowników.Tworzyć i przesyłać raporty z ogólnej działalności HR.Przetwarzać płace i usuwać wszelkie błędy w listach płac.Wypełniać dokumenty dotyczące zwolnień.Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i najlepszymi praktykami w zakresie HR.Znajomości językowe: ukraiński/rosyjski (płynny), angielski (minimum średniozaawansowany) Dziękujemy za zainteresowanie projektem HOPE!