Oficer HR w Medical Teams International

Medical Teams International Calling: Medical Teams International przestrzega rygorystycznych zasad ochrony dzieci i bezbronnych dorosłych oraz polityki zerowej tolerancji dla niewłaściwego postępowania związanego z molestowaniem seksualnym, wyzyskiem i molestowaniem w miejscu pracy i innych miejscach, w których prowadzona jest działalność organizacji. Równolegle do kompetencji technicznych, rekrutacji i selekcji, decyzje o zatrudnieniu będą kładły należyty nacisk na ocenę kwalifikowalności kandydatów, dokładne sprawdzenie przeszłości, zaświadczenie policyjne i procesy sprawdzania referencji zawodowych. STRESZCZENIE STANOWISKA Odpowiedzialny za wykonywanie zadań administracyjnych, kadrowych i prawnych związanych z MTI i darczyńcą Polityki i regulacje kadrowe na poziomie regionalnym. OBOWIĄZKI PRACY Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji pracowniczej w internetowym/cyfrowym systemie wypełniania oraz w plikach papierowych; Zarządzanie procesem rekrutacji na poziomie kraju. Wspieranie przygotowywania list płac poprzez dostarczanie odpowiednich danych, takich jak karty czasu pracy, nieobecności, rozwiązania umowy o pracę, nowe nominacje, urlopy roczne i urlopy sierpowe we współpracy z Działem Finansów w celu terminowego opłacania pracowników. Koordynowanie, śledzenie i Ułatwienie procesu odchodzenia wszystkich pracowników. Ułatwienie procesu wdrażania na pokład, aby zapewnić, że wszyscy nowi pracownicy zostaną poinformowani o zasadach MTI i świadczeniach, obowiązkach zawodowych oraz wyposażeni w narzędzia zatrzymujące ich pracę. Wprowadzanie danych i śledzenie informacji o zasobach ludzkich do systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa i systemu informacji o zasobach ludzkich. Wspieranie personelu w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa rąk poprzez zapewnienie wypełnienia formularzy rejestracyjnych w ramach ubezpieczenia, a roszczenia z tytułu obrażeń są przetwarzane SED i incydenty związane z bezpieczeństwem są zgłaszane. Współpracuj z innymi menedżerami wsparcia i kierownictwem reagowania, aby zająć się działaniami dyscyplinarnymi i zarządzaniem konfliktami zgodnie z polityką MTI. Upewnij się, że pracownicy są poinformowani o Kodeksie postępowania MTI, polityce PSEA i innych oraz przestrzegają ich Polityki i procedury HR poprzez zapewnienie szkoleńWspieranie przełożonych w procesie zarządzania wydajnością poprzez doradzanie w rozwiązywaniu problemów pracowniczych, tworzeniu i wdrażaniu planów rozwoju personeluWspółpraca z partnerem biznesowym MTIHumanResponse w celu uzupełnieniaPodręcznika dla pracownikówMTIUkraineKoordynowanie procesu odchodzenia pracowników w przypadku odejścia pracownikaWypełnianie wszystkich miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów darczyńców oraz raportów podsumowujących HRSWspieranie personelu zarządzającego programem zdrowotnym w celu utrzymania jakości świadczenie usługZapewnij, że usługi frontoffice są obsługiwane profesjonalnie. W stosownych przypadkach rozwijaj kompetencje zastępcy kierownika/osoby kluczowej ds. kadr. Zapewnij bezpośrednie raportowanie jasnych celów, otrzymywanie informacji i udział w możliwościach budowania potencjału. Przeprowadzaj oceny wyników i egzekwuj procedury dyscyplinarne zgodnie z polityką MTI. Inne przydzielone obowiązki. WYKSZTAŁCENIE, LICENCJE I CERTYFIKACJE. Stopień licencjata w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii przemysłowej i organizacyjnej.Wymagany odpowiednik. DOŚWIADCZENIE Minimum 2 lata ogólnego doświadczenia w obszarze HRDoświadczenie w pracy z humanitarnymINGOsadodatkowa zaletaDoświadczenie w operacjach HR w kontekście opieki zdrowotnej jest dodatkową zaletą WIEDZAGEKznajomość funkcji HR, w tym płac&benefits,rekrutacja,onboarding ioffboarding orazrozwój personeluPodstawowaznajomość ukraińskiego prawa pracyPodstawowaznajomośćsystemu baz danychERPZrozumienie humanitarnej reakcji zdrowotnej na kryzys jest dodatkową zaletąUmiejętnościUmiejętności ustalania priorytetów zadań w celu dotrzymywania terminówZdolność do elastyczności i zarządzania stresem, szczególnie w instytucjach wymagających wysokiego stopnia wrażliwości, taktu i dyplomacjiA zdolność do uczciwej postawy w atmosferze zaufania i uczciwościUmiejętność rozliczania pracowników z obowiązków zawodowych,protokołu MTI i standardów etycznychMożliwość prowadzenia szczegółowej dokumentacji z dużą dokładnościąUmiejętność zachowania poufności bardzo wrażliwych informacjiMiło jest mieć:Doświadczenie płacoweŚwiadczenia i warunki:Ubezpieczenie zdrowotneDzień roboczy od 8.00 do 16.00\9.00 do 17.00Możliwość wyjazdów służbowychOkres umowy urzędowej według prawa ukraińskiego