Konsultant ds. HR / Specjalista ds. HR w Save the Children

Międzynarodowa organizacja Save the Childrenjest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym. 

Nasza praca na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Nasze kluczowe obszary działalności obejmują edukację, ochronę dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe, wsparcie społeczne i rzecznictwo na rzecz osiągnięcia trwałych zmian w życiu dzieci. 

CelStanowiska:

Konsultant HR jest odpowiedzialny za zapewnienie skutecznej realizacji procesów zarządzania zasobami ludzkimi w zgodnie z polityką, standardami i lokalnymi przepisami prawa pracy organizacji Save the Children International (SCI). Stanowisko obejmuje bezpośrednie wsparcie techniczne i operacyjne dla Koordynatora ds. kadr/administracji i Starszego Menedżera programu w kwestiach rekrutacji, kadr, dokumentacji i płac.

Komponent HR koncentruje się na wspieraniu i koordynowaniu działań HR, w tym rekrutacji, wdrażaniu, zarządzaniu danymi płacowymi, rozliczaniu urlopów i wyników oraz utrzymywaniu dokładności i zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji kadrowej.

To stanowisko wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, dbałości o szczegóły oraz umiejętności zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku humanitarnym środowiska.

Biorąc pod uwagę kontekst Ukrainy, Konsultant ds. Zasobów Ludzkich może być zaangażowany w zadania wykraczające poza standardowy profil stanowiska, aby wesprzeć reagowanie kryzysowe i zapewnić ciągłość operacji.

Basicbuty'paski:

• Zapewnia wsparcie HR pracownikom pracującym głównie w Charkowie i Sumach, a także w razie potrzeby wsparcie biura w Dnieprze.

• Gromadzi, prowadzi i aktualizuje akta osobowe pracowników, zapewniając odpowiednie przechowywanie i dostępność podstawowej dokumentacji kadrowej, w tym danych osobowych, umów podpisywanych przez polityków, zaświadczeń o odbyciu szkoleń, wniosków i innych istotnych dokumentów.

• Przygotowuje dokumenty kadrowe takie jak umowy, dodaniaumowy, zamówienia, pisma, referencje i inna korespondencja urzędowa zgodnie z prawem pracy Ukrainy.

• Zapewnia terminową i rzetelną aktualizację danych pracowników w systemie HR Oracle.

• Utrzymuje i regularnie aktualizuje trackery HR, w tym tracker urlopów, tracker rekrutacji, dokumentację wprowadzającą i szkoleniową, aby zapewnić szybki dostęp do informacji dla potrzeb.

• Wspiera procesy rekrutacyjne zgodnie z zasadami Bezpiecznego Zatrudnianie, w tym koordynacja dokumentacji rekrutacyjnej, umawianie rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzanie referencji i prowadzenie trackera rekrutacji.

• Prowadzi procesy onboardingu dla nowych pracowników, w tym przygotowanie dokumentacji onboardingowej, koordynację sesji wprowadzających oraz śledzenie ukończenia obowiązkowych szkoleń i wprowadzań.

• Prowadzi procesy zwolnień, zapewniając skompletowanie całej niezbędnej dokumentacji, aktualizacje systemu i procedury wyjścia.

• Wspiera HR koordynator ds. śledzenia i monitorowania wypełniania grafików przez personel krajowy.

• Zapewnia wsparcie w przetwarzaniu dokumentów związanych z ubezpieczeniami pracowniczymi.

• Pomaga w utrzymaniu i aktualizacji wydajności systemu zarządzania oraz w razie potrzeby przygotowuje raporty HR.

• Prowadzi dokumentację dotyczącą szkoleń i rozwoju personelu, szkoleń i inicjatyw związanych z dobrym samopoczuciem pracowników.

• Komunikuje się i koordynuje z zespołem IT w zakresie problemy z pocztą elektroniczną i dostępem do systemów pracowników.

• Zapewnia odpowiednie dane i dokumentację dla personelu pomocniczego, w tym umowy, faktury, listy polecające.

• Wspiera HR i Koordynatora Administracyjnego w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi w kwestiach związanych z rejestracją personelu, opodatkowaniem, ubezpieczeniem, szkoleniami i rozwojem oraz innymi obszarami HR.

• Zapewnia codzienne wsparcie operacyjne HR i promuje efektywną realizację procesów HR w ustalonych lokalizacjach.

• Zapewnia wsparcie w razie potrzeby przy ogólnych zadaniach administracyjnych i inicjatywach związanych z dbaniem o dobre samopoczucie w biurze, w tym pomoc w logistyce biurowej, organizowanie wydarzeń dla personelu i koordynowanie codziennych procesów administracyjnych.

For pomyślnawydajność będziesz potrzebować:

Rozdzielczość

Сертифікат про освіту; вища освіта є перевагою.

Kwiaty

• Знання трудового законодавства України.

• Dzięki Oracle HR na temat systemu HRIS.

• Dzięki temu systemowi HRIS неурядових організаціях є бажаним.

• Відмінні міжособистісні навички.

• Хороші навички усної та письмової комунікації англійською мовою (рівень B2 або вище), а також українською/російською.

• Współpraca z Microsoft Office w systemie управління базами даних.

• Відмінна увага до деталей, організованість і вміння працювати з конфіденційною інформацією.

• Доведена здатність працювати з великим навантаженням.

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері HR/адміністрування або управління dzień.

Що ми пропонуємо 

• Rozwinięty styl czcionki: normalny">Dzięki stylowi czcionki: normal">Oficjalny styl czcionki: normalny">Oficjalny styl czcionki: normalny">Oficjalny styl czcionki: normalny">Oficjalny styl czcionki: normalny">Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України

• Dzięki stylowi czcionki, різноманітні та дружні команди 

• Wyświetlony od 9:00 do 17:00 

• Mediчне страхування 

• Страхування життя та здоров’я 

• Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджментуi coaching dla menedżerów średniego i wyższego szczebla

• Szerokie możliwości uczenia się online na różne tematy na naszych platformach elektronicznych

Poziomy możliwości 

Pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami organizacji dotyczącymi równości szans i różnorodności. 

Save the Children dąży do stworzenia prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promującej równość i różnorodność wśród pracowników oraz eliminującej dyskryminację. Zróżnicowana kadra pracownicza – w różnym wieku, o różnym pochodzeniu, o różnym pochodzeniu, o różnej tożsamości płciowej i sposobie wyrażania się, o orientacji seksualnej i nie tylko, w tym o zróżnicowanym doświadczeniu i możliwościach – pomaga nam lepiej rozumieć dzieci, reprezentować je i służyć im. Dlatego wszyscy kwalifikujący się kandydaci otrzymają równe traktowanie, bez dyskryminacji ze względu na rasę, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, niepełnosprawność lub wiek. 

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Ochrona naszych pracowników:

Pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką bezpieczeństwa organizacji, Kodeksem postępowania i innymi politykami. 

Bezpieczeństwo i higiena pracy:

Pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w organizacji. 

Informacje o aplikacji:

Jeśli jesteś zainteresowany tą pracą, prześlij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim, a także oczekiwany poziom wynagrodzenia i znajomość języka angielskiego do dnia 04.03.2026. Informujemy, że wakat będzie widoczny w serwisie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata. 

Bezpieczeństwo dzieci i ich rodzin jest dla nas ważne, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje dokładne kontrole, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Uwaga: 

Uważaj na osoby, które mogą nadużywać nazwy Save the Children w celu uzyskania funduszy od osób poszukujących pracy. Nie korzystamy z usług stron trzecich ani agencji w celu rekrutacji kandydatów. Jeśli ktoś się z Tobą skontaktuje i złoży obietnicęzatrudnienia w Save the Children za opłatą, prosimy o niekontynuowanie komunikacji. 
Do kolejnego etapu zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. 
Save the Children nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.