Menedżer HR dokumentacji personalnej w IPLAND

7 sierpnia 2024 r

Menedżer HR ds. administracji personalnej

Kijów

IPLAND to międzynarodowa firma produktowa z branży IT. Otwieramy nowe, niestandardowe sposoby rozwiązywania wyzwań biznesowych, dostarczając globalne usługi chmurowe (SaaS) w oparciu o ekonomię współdzielenia i możliwości sztucznej inteligencji.
Oprócz tworzenia innowacyjnych produktów softwarowych zapewniamy pełen cykl usług związanych z ich użytkowaniem: uruchomienie, szkolenia, administracja, rozwój i automatyzacja procesów klienckich, wsparcie techniczne oraz konsultacje analityków biznesowych.
Naszą główną specjalizacją jest doskonalenie efektywności procesów biznesowych producentów, dystrybutorów, agencji merchandisingowych i sieci handlowych w branży CPG (w tym FMCG) oraz farmaceutycznej.
—130+ pracowników w zespole;
— 160+ klientów w 8 krajach, w tym: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris i inne;
— ponad 15 000 użytkowników naszych usług;
- Złoty Partner Microsoft.

Ważne jest dla nas:
- Entuzjazm – uszczęśliwianie klientów jest możliwe tylko poprzez zakochanie się w swoim biznesie;
- Zaufanie jest podstawą budowania wszelkich relacji wewnątrz firmy i poza nią;
- Poczucie piękna to stosunek do jakości we wszystkich jej przejawach;
- Prostota – Prostota jest oczywista.

Pracuj w zespole HR. Podporządkowanie HRD. W tej chwili firma już pracuje nad KZPP, trzeba się tym zająć i zorganizować. Zamknij ewentualne luki. Głównym kryterium oceny kandydatów będzie doświadczenie i kompetencje w zakresie prowadzenia spraw KZPP. Praca w ramach kontraktów Gig jest już przepisana, należy przestrzegać ustalonych zasad i norm, doświadczenie w momencie przyjęcia nie jest obowiązkowe. Firma posiada prawnika i księgowego, z którymi nawiązano współpracę i istnieje możliwość konsultacji w zakresie powiązanych obszarów odpowiedzialności. Ruszył proces księgowania, należy przejąć kontrolę nad jego zarządzaniem i ustanowić standardowe raportowanie w zakresie rachunkowości i księgowań wojskowych. Liczba pracowników wynosi do 30-50 według KZPP, 70 według Gig.

Kompetencje zawodowe i osobiste:
— Doświadczenie w pracy w administracji personalnej;
—Rozumienie KZPP / doświadczenie w pracy z KZPP;
— Umiejętność szybkiego wyszukiwania potrzebnych informacji i podejmowania decyzji;
- Niezależność i odpowiedzialność.

Będzie dodatkowym atutem:
— Doświadczenie w pracy z przepisami dotyczącymi Gig;
— Edukacja prawnicza;
— Średnio zaawansowany poziom języka angielskiego.

Główne zadania:
Administracja kadrami:
— Przyjmowanie i zwalnianie pracowników do pracy zgodnie z Kodeksem Pracy;
—Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z normami KZPP (praca, sprawy osobiste);
— Przeprowadzanie zwolnień lekarskich i urlopów zgodnie ze standardami KZPP;
— Składanie sprawozdań z przepływu pracowników organom kontrolnym;
Przepisy dotyczące koncertów:
— Zatrudnianie i zwalnianie pracowników do pracy na podstawie kontraktu koncertowego;
— Raportowanie pracowników w ramach przepisów Gig (niepołączone z rachunkowością);
Księgowość wojskowa:
— Wydawanie dokumentacji niezbędnej do rezerwacji pracowników;
— Wystawianie wniosków o rezerwację pracowników;
—Kontrola terminów realizacji rezerwacji;
- Raporty wojskowerejestracja w organach kontrolnych;
— Gromadzenie i aktualizacja dokumentów od pracowników związanych z rejestracją i rezerwacją wojskową;
Dodatkowo:
— Konsultacje z pracownikami w sprawach pracowniczych w oddziałach zagranicznych firmy (zgodnie z dostępnymi instrukcjami).

Warunki pracy:
- Praca w biurze w Kijowie, 15 minut pieszo od stacji metra Swiatoszyn;
— Biuro ma zapewnione schronienie i wszystko, co niezbędne do samodzielnej pracy podczas przerw w dostawie prądu i prądu;
— Bezpłatny parking dla samochodów, motocykli i rowerów;
— Częściowa rekompensata ubezpieczenia zdrowotnego po upływie okresu próbnego;
— Płatny urlop 21 dni roboczych i dni chorobowe;
—12 dodatkowych dni wolnych w roku;
- Preferowana karta rabatowa sieci sklepów WineTime.