Menedżer HR w Oksfam, Predstavnictvo inozemnoyi neuryadovoyi organizaciyi

Nr zadania: INT10464(jobs.oxfam)
Typ kontraktu: Umowa na czas określony (do 31 października 2024 z możliwością przedłużenia)
Duty Station: Kijów
Lokalizacja: Ukraina
Kategorie: HR

WYMIARY ROLI OXFAM (Międzynarodowa Organizacja Humanitarna)

< p style="waga-czcionki: 400; Font-style: normal">W marcu 2022 r. Oxfam rozpoczął reakcję na napływ uchodźców i innych osób zmuszonych do ucieczki z Ukrainy do Rumunii, Mołdawii i Polski. Utworzono Jednostkę ds. Zarządzania Programem (PMU), która ma zapewnić przywództwo, nadzorować , wspieraj i zapewniaj pomoc techniczną w krajach dotkniętych kryzysem.

PMU będzie kierowane przez Lidera Operacyjnego i będzie obejmowało wyspecjalizowane wsparcie i zdolność wywierania wpływu, funkcje wsparcia biznesowego oraz zespół ds. jakości programu ze wsparciem technicznym w zakresie płci w sytuacjach awaryjnych, ochrony, programowania środków pieniężnych i bonów, monitorowania, ocena, odpowiedzialność i uczenie się (MEAL) oraz ochrona.

Działa w najtrudniejszych miejscach na świecie, docierając do najbardziej bezbronnej populacji. Aby ratować ich życie. Aby bronić ich praw. Aby pomóc im wykorzystać swój potencjał. W 90 krajach i terytoriach pracujemy dla każdą osobę w potrzebie, wszędzie i każdego dnia, aby budować lepszy świat dla wszystkich.

CEL PRACY: Zapewnienie strategicznego wkładu i wsparcia Krajowemu Zespołowi Liderskiemu i Przywódczemu w celu osiągnięcia strategii krajowej i misji Oxfam, zgodnie ze Strategią Ludową Oxfam. Rysunek na głębokiej wiedzy o funkcjonalnych procesach HR i polityce oraz jako opiekun polityk i usług HR w kraju, dostarcza krajowy plan HR, aby zapewnić, że pracownicy posiadają pełen zakres umiejętności i możliwości wymaganych do wdrożenia krajowej strategii Ukrainy. Zapewnia, że ​​wszystkie kwestie kadrowe zostaną spełnione zarządzanyzgodnie z Polityką i procedurami Oxfam oraz ułatwiać skuteczne wdrażanie przez menedżerów lub współpracę z menedżerami w celu wsparcia realizacji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

1. Świadczenie usług HR (70% czasu)Jako Menedżer HR pełnij rolę zaufanego doradcy wyższego kierownictwa. Opracuj i kieruj krajowym planem HR, a także angażuj się w myślenie i zachowania wyższej kadry kierowniczej w tej kwestii oraz w aspektach personalnych Strategii krajowej, a także upewnij się, że zarządzanie ludźmi jest w tym centrum.

Aby zapewnić jedno i drugie:

•Szczegółowe porady i rozwiązywanie problemów (w tym bezpośrednia praca nad konkretnymi menedżerami wsparcie) w zakresie złożonych i wrażliwych interpretacji zasad oraz kwestii proceduralnych dla menedżerów, pracowników i współpracowników z działu HR, w tym doradzanie menedżerom, gdy konieczne może być podjęcie decyzji dotyczących zasobów ludzkich poza określoną polityką i procesem oraz:

• Koordynacja procesu administracyjnego w celu dostosowania świadczenia wsparcia HR (podstawy HR) do potrzeb biznesowych, uwzględniającego najlepsze praktyki i techniki oraz zgodnego z ustalonymi poziomami wydajności i wymogami prawnymi, we wszystkich następujący zakres procesów HR:

?Rekrutacja w celu przyciągnięcia, zatrzymania i rozwoju osób niezbędnych do realizacji strategii krajowej.

?Planowanie personelu - zarządzaj organogramami i doradzaj CL w sprawie przyszłych potrzeb kadrowych.

?Zarządzanie wydajnością - Mistrzowie PM w kraju, wspierają menedżerów liniowych w wypełnianiu ich obowiązków w procesie

?Relacje z pracownikami i prawo pracy - zapewnienie, że zasady i procedury ER są uczciwe i zgodne z prawem pracy, poprzez współpracę z prawnikami, jeśli to konieczne; interpretowanie porad prawnych i polityki ER w danym kraju.

?w tym negocjacje dotyczące wynagrodzeń początkowych / wynagrodzeń, emerytur i świadczeń

? Zarządzanie zasobami

?Zarządzanie frekwencją – w tym przypadki położnicze

?Zarządzanie zmianami — ułatwia zarządzanie elementami HR w zakresie zmian w krajach,

?Zarządzaj krajem Plan uczenia się i rozwoju oraz jego wdrażanie

?Zapewnij krótkoterminowe wsparcie dla systemów HR i potrzeb międzystowarzyszonych

?Koordynuj planowanie sukcesji w kraju i strategie zaangażowania pracowników

?Regularnie twórz informacje dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi dla lidera krajowego i menedżerów

• Ściśle współpracuj z usługą Oxfam Reward Shared Service na co dzień i w bardziej strategiczny sposób,być odpowiedzialnym za proces rocznego przeglądu wynagrodzeń w kraju i ściśle współpracować z Menedżerem HR w Jednostce Zarządzania Programem (PMU)

•Zapewnij, że to regularny dialog i wspólne rozwiązywanie problemów z Menedżerem HR w PMU/Staff Association.

•Monitoruj klimat i nastrój oraz proaktywnie doradzaj i wspieraj Ukrainę Kraj W razie potrzeby wyznacza kierunek działania.

•Wdrażanie i monitorowanie standardów zespołu wsparcia HR, szczególnie w odniesieniu do obsługi klienta, jakości, i dokładność:

?Zapewnij, że pracownicy otrzymują dokładne i terminowe wynagrodzenie, przygotowując i wprowadzając miesięczne obliczenia dotyczące wynagrodzeń, w tym obliczenia dotyczące odchodzących pracowników.

?Upewnij się, że w systemie HR znajdują się dokładne informacje o personelu (w stosownych przypadkach)

?Zapewnij poufne i skuteczne zarządzanie kwestiami pomocy medycznej, w tym w sytuacjach kryzysowych.

•Tworzenie wysokiej jakości raportów zarządczych zgodnie z wymaganiami, w tym miesięcznego planisty zasobów ludzkich i planów zarządzania zmianami.

•Zapewnij, że zasady dotyczące HIV i płci w miejscu pracy są odpowiednio wdrażane i zaszczepiane w codziennym życiu biurowym, tak aby zbudować kulturę biurową, która wspiera role kobiet i mężczyzn oraz tworzy otwarte środowisko, w którym pracownicy mogą wygodnie omawiać problemy, które mogą mieć wpływ o swojej pracy.

2.Rozwój organizacyjny i budowanie potencjału personelu (20% czasu)

•Wsparcie – w miarę potrzeb priorytetowo – w rekrutacji i rozwoju nowych umiejętności wymaganych do skutecznego programowania i realizacji Planu Ściśle współpracuj z kierownikiem krajowym/menedżerem HR na Ukrainie w PMU, aby zapewnić skuteczną strategię zarządzania talentami wdrażać i aktywnie wspierać działania optymalizujące talenty.

• Wspieranie opracowywania rozwiązań uwzględniających indywidualne plany rozwoju oraz organizowanie szkoleń w zakresie konkretnych umiejętności dla zespołu krajowego, w przypadku którego występują braki.

3. Ogólna świadomość organizacyjna i uczenie się (10% czasu)

•Bądź na bieżąco ze zmieniającymi się okolicznościami organizacyjnymi i zewnętrznymi, które mogą mieć wpływ zarówno na zespół ds. zasobów ludzkich, jak i na szerszą organizację, i proaktywnie opracowuj sugestie dotyczące rozwiązania tych problemów i/lub włączenia odpowiednich informacji do pomysłów i podejść Oxfam.< /p>

•Może przejąć wiodącą rolę w regionie w stosownych przypadkach w strategicznych kwestiach związanych z zasobami ludzkimi.

Niezbędne

•Głęboka wiedza i doświadczenie w rozwoju organizacji, zwłaszcza budowaniu potencjału i transferze umiejętności, uczeniu się i rozwoju oraz zarządzaniu wiedzą. Doświadczenie w tworzeniu środowiska uczenia się i dzielenia się.

•Rozległa wiedza i doświadczenie zawodowe w różnych krajach oraz ich prawo pracy i jego zastosowanie.

•Wykazana praktyczna wiedza i doświadczenie w zakresie praktyk i technik rozwoju organizacji, począwszy od diagnozy organizacyjnej, poprzez projektowanie, transformację i powiązane modelowanie rozwiązań.

< p style="font-weight: 400; Font-style: normal">•Zaangażowanie w ogólne cele i politykę Oxfam oraz doświadczenie w promowaniu równości płci i różnorodności oraz interesów osób marginalizowanych we wszystkich aspektach pracy Oxfam.

Kluczowe atrybuty:

•Umiejętność wykazania wrażliwości na różnice kulturowe i kwestie płci, a także zaangażowanie na rzecz równości szans.

•Zdolność wykazania się otwartością i zaangażowaniem chęć poznania zastosowania problematyki płci/gender mainstreaming, praw kobiet i różnorodności we wszystkich aspektach prac rozwojowych.

Doświadczenie, wiedza i kompetencje:

•Zaangażowanie w politykę bezpieczeństwa Oxfam, aby zapewnić wszystkim osobom, które mają kontakt z Oxfam, maksymalne bezpieczeństwo.

Wartości organizacyjne:

• Odpowiedzialność — nasze podejście zorientowane na cel i wyniki oznacza, że ​​bierzemy odpowiedzialność za nasze działania i bierzemy na siebie odpowiedzialność. Wierzymy, że inni również powinni ponosić odpowiedzialność za swoje działania.

• Empowerment – ​​nasze podejście oznacza, że ​​wszyscy zaangażowani w Oxfam, od naszych pracowników i osób wspierających po osoby żyjące w ubóstwie, powinni czuć, że mogą dokonać zmian.

•Inkluzywność – Jesteśmy otwarci na wszystkich i akceptujemy różnorodność. Wierzymy, że każdy może wnieść swój wkład, niezależnie od widocznych i niewidocznych różnic.Pożądane

• Odpowiednie kwalifikacje akademickie uzyskane na studiach podyplomowych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, rozwoju organizacyjnego, psychologii lub dyscyplin pokrewnych (w stosownych przypadkach w kontekście lokalnym)

•Wiedza Ukrainy w zakresie prawa pracy, trendów politycznych, gospodarczych i społecznych

•Dobre zrozumienie kluczowych kwestii rozwojowych i humanitarnych w regionie. Język ukraiński i/lub rosyjski będzie osłemet.

MOŻESZ APLIKOWAĆ TYLKO TUTAJ:https://jobs.oxfam.org.uk /wakata/ 21180/description

Jest to możliwe ubiegać się o wolne stanowisko jedynie poprzez wzmocnienie powyżej. Jeżeli zgłoszenie nie zostało przesłane za pośrednictwem powyższej strony, CV nie zostanie rozpatrzone.

Norbi Penila

Doradca HR