Asystent ds. kadr/finansów (miasto Shyroke) w Norwegian People's Aid

Norweska Pomoc Ludowa to niezależna politycznie organizacja oparta na członkostwie, działająca w Norwegii i ponad 30 krajach na całym świecie. Założona w 1939 roku jako organizacja solidarności humanitarnej ruchu robotniczego, NPA ma na celu poprawę warunków życia ludzi i stworzenie demokratycznego, sprawiedliwego i bezpiecznego społeczeństwa. Międzynarodowa praca NPA obejmuje trzy główne obszary: rozminowywanie i rozbrojenie, rozwój i pomoc humanitarną.

Norweska Organizacja Ludowa (NPA) otwiera wakat na stanowisku HR/Finanse Asystent ze średniozaawansowanym angielskim.

Ogólne obowiązki 

• Przestrzeganie Norweskiej Organizacji Pomocy Ludowej (NPA ) Globalna polityka kadrowa dla personelu krajowego, zasady i procedury HR biura krajowego NPA oraz prawo krajowe. 

• Pomoc w zapytaniach związanych z HR/FIN, zapewniając dokładne przestrzeganie krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych.  

• tłumaczenia z języka ukraińskiego na język angielski dokumentów NPA, pism/dokumentów rządowych lub ogólnych spraw administracyjnych zleconych przez kierownik liniowy.

Specyficzne obowiązki

• Wspieraj specjalistę ds. kadr i menedżera ds. kadr/administratorów w ułatwianiu procesu rekrutacji, w tym w opracowywaniu opisów stanowisk, przygotowywaniu Pakiety pracownicze dla nowych pracowników (przygotowanie umów i przygotowanie wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem),

• Pomoc w zapewnieniu informacje organizacyjne dla wszystkich nowych pracowników i zapoznanie ich z polityką i procedurami NPA HR oraz lokalnymi przepisami.  

• Pomoc w przygotowaniu wszelkiego rodzaju umów dla wszystkich lokalnych pracowników NPA (umowy szkoleniowe i o pracę, jak również jak również zobowiązania krótkoterminowe), zapewniając, że wszystkie umowy są zgodne z krajowymi przepisami prawa i regulacjami oraz polityką NPA

• Pomóc w zapewnieniu, że w każdej teczce personalnej znajduje się zarchiwizowana kopia dowodu osobistego, podania o pracę, życiorysu, umowy o pracę, kodeksu postępowania, dokumentacji szkoleń, dokumentacji dotyczącej postępowań dyscyplinarnych, ocen, dokumentacji urlopowej, a także kontaktu w sytuacjach awaryjnych dokumentacja.  

• Pomoc w zarządzaniu systemem urlopów i prowadzeniu dokładnej dokumentacji kadrowej (karty czasu pracy, zwolnienia chorobowe i inne, przygotowywanie kadr zamówień zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, rejestracja i systematyzacja zamówień, przyjmowanie pisemnych wniosków pracowników, rejestracja i systematyzacja itp.). 

• Zbieraj miesięczne karty czasu pracy (TS), upewniając się, że przełożeni i pracownicy podpisują wszystkie poniższe zasady NPA i darczyńców.

• Pomoc w przygotowaniu wszystkich szkoleń, zapewniając odpowiednią dokumentację i zapisy dotyczące wszystkich szkoleń, kursów i warsztatów.

• Wspieranie działu HR w przygotowaniu, opracowywaniu i prowadzeniu wewnętrznych szkoleń, kursów i warsztatów na temat ochrony NPA, Kodeksu postępowania oraz Polityki płci i różnorodności.

< li>

Wypełnianie dziennej kasy fizycznie i elektronicznie.

• Zapewnianie, że saldo kasy zawsze odpowiada kwocie znalezionej w kasie podczas zwykłego lub niespodziewanego liczenia drobnych pieniędzy.

• Terminowo przesyłaj do Dyrektora Finansowego całą dokumentację księgową kasową i płatności, w tym saldo księgi kasowej, w formie pisemnej i elektronicznej. Przesyłanie odbywa się w ostatni dzień roboczy tygodnia za poprzedni tydzień i ostatni dzień roboczy dzień miesiąca dla pozostałych płatności gotówkowych.

• Zgłaszaj przełożonym wszelkie zauważone nieprawidłowości w dokumentacji złożonej w związku z reklamacją.

• Pomoc i wsparcie w codziennych czynnościach HR (dzienniki rejestracyjne i dzienniki pracowników; wewnętrzny identyfikator pracownika);  

• Wsparcie dla partnerów zewnętrznych: towarzystw ubezpieczeniowych, władz państwowych (Centrum Zatrudnienia, Komisariat Wojskowy, państwowe przychodnie lekarskie itp.).   

• Pomoc we wszelkich innych nieprzewidzianych zadaniach związanych z zasobami ludzkimi i administracją oraz zgodnie z wymaganiami kierownictwa liniowego.

Musi mieć:

• Stopień uniwersytecki/dyplom z odpowiedniego przedmiotu.

• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego.

• Średnio zaawansowana znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie.

• Umiejętność obsługi komputera i oprogramowania Microsoft.

Doświadczenie:

• Minimum dwa lata doświadczenia w sektorze HR lub administracji (najlepiej, ale nie wyłącznie, w sektorze humanitarnym) 

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w niepewnym środowisku i umiejętność efektywnej pracy w trudnych warunkach.

Osobiste Ckompetencje:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.  

• Podejście systematyczne i zorganizowane, obejmujące dokładność, spójność, dbałość o szczegóły, wytrwałość i umiejętność pracować pod presją. 

• Umiejętność dotrzymywania terminów i spokojnej pracy pod presją przy ograniczonym nadzorze. 

 Co oferujemy:

• Miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1350 USD przed opodatkowaniem. Wynagrodzenie to będzie płatne w hrywnach ukraińskich według kursu wymiany Narodowego Banku Ukrainy obowiązującego w dniu wypłaty.
• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim;
• Ubezpieczenie medyczne;
• 24 dni urlopu w roku;
• < li style="font-weight: 400">Pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej.

NPA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. NPA nie będzie dyskryminować żadnego kandydata ze względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, religię ani jakiekolwiek inne cechy. Proces rekrutacji jest prowadzony w sposób przejrzysty, a selekcja odbywa się wyłącznie na podstawie umiejętności kandydatów.

W ramach procesu rekrutacyjnego będziemy sprawdzanie kandydatów pod kątem obowiązujących list sankcyjnych, aby zapewnić zgodność z wymogami dawców i zobowiązaniami prawnymi. Wykorzystamy imię i nazwisko kandydata do sprawdzenia pod kątem sankcji.

Bardzo poważnie podchodzimy do prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i będziemy wykorzystywać wyłącznie w celu sprawdzenia sankcji, a nie w żadnym innym celu. Platforma monitorowania sankcji nazywa się CSI Watchdog, a jej politykę prywatności znajdziesz tutaj. Twoje dane osobowe nie będą udostępniane żadnym rządom ani innym stronom trzecim. Nasza siedziba główna w Oslo zweryfikuje wszelkie pozytywne zgodności nazwiska kandydata z listą sankcji, aby ocenić, czy zgodność jest prawdziwa czy fałszywa. Pamiętaj, że jeśli okaże się, że znajdujesz się na liście osób objętych sankcjami, nie będziemy mogli kontynuować rozpatrywania Twojego wniosku ani zaoferować Ci zatrudnienia. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania Twoich danych osobowych w ten sposób, nie wahaj się z nami skontaktować.