Specjalista ds. operacji HR w kraju w Roche

PositionRoche to firma ze 125-letnią historią, a nasz ciągły sukces opiera się na silnym skupieniu się na dostarczaniu znaczącej wartości naszym klientom i społeczeństwu, dlatego w tym celu będziemy musieli ewoluować naszą ofertę i podejście. Opieka zdrowotna zmienia się wykładniczo ze względu na radykalne innowacje technologiczne, zwiększoną otwartość na zmiany, zwiększenie pozycji pacjenta, wiele źródeł informacji medycznych i presję na wydatki publiczne. Poszukujemy specjalisty ds. operacyjnych HR (specjalisty ds. płac i HR), który dołączy Roche z siedzibą w Kijowie na Ukrainie. W roli Krajowego Specjalisty ds. Operacji HR będziesz wspierać lokalną organizację w różnorodnych działaniach związanych z zasobami ludzkimi i finansami. Główne zadania obejmują między innymi: Płace/Czas (30%) Wykonywanie wszystkich powiązanych płac i działań administracyjnych HR oraz zarządzaj relacjami z zewnętrznymi dostawcami: Sprawdzaj i zatwierdzaj grafiki dwa razy w miesiącu Sprawdzaj i zatwierdzaj listy płac dwa razy w miesiącu Przygotowanie i zgłaszanie dodatkowych świadczeń do opodatkowania (na przykład: Ubezpieczenie Med., Ubezpieczenie Onco, Ubezpieczenie na życie, dodatkowe opłaty w ramach umowa o pracę itp.) Sprawdzaj i zarządzaj potrąceniami z wynagrodzenia (Ubezpieczenie krewnych, ubezpieczyciel Onco, pożyczki, potrącenia na podstawie tytułu egzekucyjnego itp.) Sprawdzaj i zatwierdzaj comiesięczne zestawienia wypłat w ramach umów o świadczenie usług Oblicz, przeglądaj, przesyłaj rozliczenia międzyokresowe ( Naliczenia premii dla pracowników, naliczenia premii dla wykonawców, naliczenia urlopów itp.) Co miesiąc przesyłaj pliki do SAP: Lista płac, Płatności z tytułu umów o świadczenie usług, Rozliczenia międzyokresowe (premie, urlopy itp.) Wydrukuj i przedkładaj do podpisu oryginalne dokumenty związane z pracownikami co miesiąc: Lista płac, Płatności w ramach umów o świadczenie usług i inne Cykl życia/operacje pracownika (20%) Inicjowanie przygotowania dokumentów pracowniczych przez dostawcę zewnętrznego: umowy o pracę, tabele kadrowe, zamówienia urlopowe, zarządzanie zwolnieniami lekarskimi, wystawianie listów referencyjnych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu/wynagrodzeniu, wysyłanie dokumentów do instytucji rządowych Przetwarzanie wszystkich zmian w WorkdayRealizacja wniosków napływających za pośrednictwem Portalu PeoplePraca z nowicjuszami: przygotowanie JO, inicjowanie przygotowania dokumentów pracowniczych przez zewnętrznego dostawcę; organizować i koordynować program onboardingu, przeprowadzać wprowadzenie od strony P&C: informacje o Roche i Roche Ukraine, przegląd struktury organizacji, polityki kadrowej i kultury korporacyjnej itp. Wspierać, komunikować i informować pracowników o wszelkich zmianach w kalkulacji wynagrodzenia lub PODATKU, wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania pracowników na temat płac, urlopów, zwolnień chorobowych, pozostałości urlopowych itp. Wsparcie i konsultacje pracowników w zakresie procesu WD (jak korzystać z Portalu People, innych narzędzi HR, innych) Wsparcie menedżerów w tworzeniu i aktualizacji opisów stanowisk Konsultowanie się z pracownikami we wszystkich kwestiach związanych z zatrudnieniem Doradztwo dla partnerów biznesowych (20%)Zapewnij natychmiastowe wsparcie w kraju i w lokalnym języku pracownikom w kwestiach związanych z P&C, takich jak dostęp do odpowiednich danych, wyniki i wynagrodzenia (zarządzanie wynikami, świadczenia i inne elementy wynagrodzenia), transformacje (zarządzanie zmianami i zwolnienia), pracownicy wellbeing (może obejmować procesy reintegracji i zarządzanie czasem),ścieżki kariery, rozwiązywanie konfliktów, tematy związane z reprezentacją pracowników i relokacją, w zależności od zakresu wniosku. Wykorzystaj dogłębną wiedzę na temat globalnych procesów P&C, aby doradzać pracownikom w kwestiach związanych z systemami i procesami. Zapewnij pracownikom najwyższej klasy wsparcie i porady, szczególnie w przypadku wdrażania nowych procesów lub projektów. Zapewnij dostosowanie i realizację ustalonych polityk, procedur i globalnych inicjatyw dotyczących P&C. Zapewnij zgodność wszystkich praktyk związanych z P&C z wymogami prawnymi oraz ustalonymi standardami i wytycznymi, budując szeroką bazę wiedzy w oparciu o podejścia regionalne i łącząc się z globalnymi współpracownikami z branży P&C. Benefits Operations (10%)Prowadź administrowanie świadczeniami i działania operacyjne, w tym rejestrację, odliczenia, obliczenia, płatności, przetwarzanie formularzy i inne powiązane zadania związane ze świadczeniamiWsparcie we wdrażaniu nowych/istniejących programów świadczeń, dostawców lub zmian, SOP związanych z P&CInterakcja z firmami ubezpieczeniowymi w celu poprawy usług i zaspokojenia potrzeb pracownikówWsparcie aktualizacji komunikacji z pracownikami i materiałów dotyczących zasadPunkt eskalacji i zasoby dla zespołu wsparcia kadrowego dotyczącego świadczeń zapytania, wspieranie kompleksowego rozwiązywania problemówProaktywnie identyfikuj ulepszenia procesów i rozwiązuj złożone problemy w celu ustalenia pierwotnej przyczyny i rozwiązańWsparcie w przeprowadzaniu przetargów na ubezpieczeniaRekrutacja (10%)Rozmowy kwalifikacyjne w języku lokalnymOgłoszenia o pracy w WD i na stronach lokalnychKomunikacja z kandydatamiWyjaśnienie unikalnych korzyści lokalnychTworzenie i wydawanie oferty dla ostatecznych kandydatówWsparcie menedżerów w działaniach rekrutacyjnych Cykl życia ekspatów/operacje (5%)Zarządzanie i kontrola relacji z Deloitte w zakresie ekspatów: w tym między innymi lokalne dokumenty zatrudnienia, pozwolenie na pracę, lokalny identyfikator podatkowy, rejestracja pobytu, ich wydanie, ponowne uwolnij Konsultuj się z ekspatriantami we wszystkich kwestiach związanych z prawem pracy Wypełnianie miesięcznego raportu w narzędziu Deloitte Praca w komunikacji z Orion Deloitte, z zespołem Mobility, praca z deklaracjami ekspatriantów, podatkami i innymi dokumentami (faktury, akty prawne) Kim jesteś: Najlepiej z doświadczeniem w pracy w centrum usług wspólnych i w środowisku usług HR. Znajomość płac. Najlepiej udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań w organizacji macierzowej. Możliwość niezależnej pracy w dynamicznym środowisku i radzenia sobie z wieloma konkurencyjnymi priorytetami. Umiejętność prosperowania w niejednoznacznym i wielokulturowym środowisku pracy ponad granicami. Doświadczenie w efektywnej pracy w organizacji macierzowej w różnych lokalizacjach i oddziałach. Umiejętność poruszania się w złożonej strukturze danych HR Możliwość pracy w szybko zmieniającym się środowisku Doświadczenie i sprawna obsługa standardowych aplikacji IT, najlepiej pakietu Google Znajomość podatków i ubezpieczeń społecznych Wykształcenie wyższe lub licencjat, preferowany dział HR Profesjonalna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) Kim jesteśmy W Roche ponad 100 000 osób w 100 krajach przesuwa granice opieki zdrowotnej. Pracując razem, staliśmy się jedną z wiodących na świecie grup zajmujących się opieką zdrowotną, skupiającą się na badaniach. Nasz sukces opiera się na innowacyjności, ciekawości i różnorodności.Roche jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Asystent Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa HR Przemysły Produkcja farmaceutyczna, Badania biotechnologiczne i Produkcja sprzętu medycznego