Koordynator zasobów ludzkich w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Koordynatora HRdo wsparcia całego procesu HR.

Informacje ogólne:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie
• Stanowisko: Koordynator HR
• Lokalizacja: Kijów< /li>
• Warunki zatrudnienia: pełen etat
• Rodzaj pracy: Umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ
• Czas trwania: 12 miesięcy

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych , klęski żywiołowe i inne kryzysy humanitarne.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewniają dotkniętej ludności możliwości trwałych źródeł utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org .pl.

 Kluczowe obowiązki i Obowiązki:

• Prowadzenie ewidencji kadrowej organizacji oraz ustalonej dokumentacji kadrowej.
• Rejestracja zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami , instrukcje i polecenia kierownika organizacji, zawarte w pakiecie oprogramowania BAS.
• Przekazywanie informacji o zatrudnionych osobach organom państwowym.
• Wprowadzanie informacji o danych osobowych pracowników /wymiana ich na pakiet oprogramowania BAS.
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników, wprowadzanie w nich zmian związanych z zatrudnieniem.
• Wypełnianie, prowadzenie ewidencji i przechowywanie ksiąg pracy w zgodnie z instrukcją prowadzenia ksiąg pracy.
• Opracowywanie i pisanie opisów stanowisk pracy, udzielanie wsparcia doradczego i metodologicznego w tym zakresie;
• Wydawanie zaświadczeń o faktycznym i przebytym zatrudnieniu pracowników, rejestracja pozostałych zaświadczeń na życzenie.
• li>
• Rejestracja i prowadzenie ewidencji urlopów pracowników, monitorowanie przygotowania i przestrzegania harmonogramów urlopów, w tym w pakiecie oprogramowania BAS.
• Rejestrowanie zwolnień lekarskich i przygotowaniesporządzanie projektów protokołów Komisji Ubezpieczeń Społecznych.
• Współpraca z organami administracji rządowej (składanie sprawozdań ustawowych, korespondencja itp.)
• Przygotowywanie dokumentów do przechowywania
• Przygotowywanie dokumentacji informacyjnej dla działu księgowości.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby audytu wewnętrznego/zewnętrznego.
• Udział w pracach mających na celu stworzenie korzystnego klimatu organizacyjnego i psychologicznego, kształtowanie kultura korporacyjna w zespole i rozwiązywanie sytuacji konfliktowych.
• Udział w pracach nad stworzeniem sprzyjającego klimatu organizacyjnego i psychologicznego, kształtowanie kultury korporacyjnej w zespole i rozwiązywanie sytuacji konfliktowych.
• Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi przepisami pracy, opisami stanowisk i innymi dokumentami kadrowymi pod podpisem

Musi znać:

• Prawo pracy, akty legislacyjne i regulacyjne
• Materiały metodologiczne dotyczące rachunkowości i przepływu personelu.
• Standardy jednolitego systemu prowadzenia dokumentacji , dokumentacja organizacyjna i administracyjna.
• Aktualne przepisy dotyczące zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników.
• procedura uwzględniania specyfiki przepływu personelu i przygotowania ustalonego raportowanie.
• Procedura prowadzenia bazy danych pracowników firmy.

Umiejętności i zdolności:< /p>

• Umiejętność analizowania i przejrzystego systematyzacji informacji.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji.
• Doświadczenie w programie BAS li>
• Doświadczenie z programem MeDOC.
• Doświadczenie z programami do elektronicznego zarządzania dokumentami.
• Doświadczony użytkownik MS Office (Word, Excel, Power Point itp.).
• li>

 Koordynator HR zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• Wyższe wykształcenie zawodowe na odpowiednim kierunku studiów (magisterskie stopień naukowy, specjalista);
• Doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej;
• Doskonała znajomość ustna i pisemna umiejętność komunikacji w języku angielskim (konieczność) i ukraińskim;
• Zrozumienie międzynarodowej pracy humanitarnej;
• Dobre umiejętności interpersonalne;
• Dobre umiejętności organizacyjne i dyskrecja w zakresie poufnych informacji;
• Udokumentowana umiejętność radzenia sobie z wymagającymi zadaniami;
• Zdolność do niezależnej i proaktywnej pracy.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia programowania zabezpieczeń WWA;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV(maks. 2 strony) zawierające istotne informacje dotyczące Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Oznaczenie Twojej dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;
< /ul>

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie możliwość prawo do rekrutacji przed terminem.