Asystent HR (Administracja Personelu) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko: Asystent HR (Administracja Kadrowa) (etat, Kijów) (wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. HR) Jako usługodawca w branży w dziedzinie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia. Obowiązki: Asystent HR jest odpowiedzialny za: Transakcję przy wszelkiego rodzaju zapytaniach kadrowych składanych przez kadrę krajową. Płynna współpraca z podmiotem zewnętrznym GDIP (Generalna Dyrekcja ds. Obsługi Misji Dyplomatycznych), który świadczy usługi administracyjno-płacowe dla GIZ Ukraine. Wspieranie zespołu HR w codziennej pracy w różnych Zadania 1. Administracja kadrowa Asystent HR: Zapewnia płynną wymianę dokumentów pomiędzy Działem HR a pracownikami GIZ UA (umowy o pracę, certyfikaty itp.). Zapewnia prawidłowy przepływ informacji pomiędzy GIZ HR a GDIP (listy, zamówienia itp.), w tym wizyty w GDIP. Odpowiedzialny za prawidłowe dokumentowanie głównych dokumentów administracyjnych personelu (zatrudnienie, rezygnacja, urlopy itp.). Odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie całej dokumentacji (akta osobowe, zamówienia, wnioski pracownicze itp.) zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej. Zapewnia śledzenie wszelkiego rodzaju nieobecności kadra krajowa. Przygotowuje dokumentację (zlecenie) podróży służbowej na żądanie pracowników. Dba o prawidłowy przebieg procesu wypowiedzenia umowy o pracę dla pracowników GIZ (umowa o rozwiązaniu umowy o pracę, dostarczanie książeczek pracy itp.). Organizuje terminowe płatności za faktury związane z kadrami (opłata za usługę do GDIP itp.). ).Inna prośba doraźna ze strony zespołu HR i kierownictwa.2. Instrumenty i procedury HR Asystent HR: Pomaga we wdrażaniu polityk dla personelu krajowego. Pomaga w formułowaniu i aktualizacji szerokiej gamy materiałów informacyjnych HR. Pomaga w opracowywaniu procedur i instrumentów HR. Zapewnia pkompetentne przechowywanie danych personalnych (akta osobowe, dane SAP itp.).3. Inne obowiązki/zadania dodatkowe Asystent HR: Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa. Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie: Stopień licencjata/mgr nauk społecznych lub psychologii (w miarę możliwości ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi) lub stopień porównywalny. Wstępne doświadczenie w stanowisko asystenta lub doświadczenie w obszarze HR będzie dodatkowym atutem. Inna wiedza, dodatkowe kompetencje: Dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams). Podstawowa wiedza zarządzania zasobami ludzkimi, znajomość krajowego prawa pracy i prawa socjalnego będzie dodatkowym atutem. Znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie średniozaawansowanym, język niemiecki będzie dodatkowym atutem. Świadomość prawidłowego podejścia do zagadnień kadrowych (poufność, ochrona danych).Bardzo dobry komunikatywność i orientacja na klienta.Odporność na stres i dobra organizacja czasu.Oferujemy:Pracę urzędową.Wynagrodzenie stałe w EUR.Premie uzależnione od wyników oraz 13-tka.Ubezpieczenie medyczne.29 dni urlopu rocznie.Zajęcia językowe.Umiejętności twarde i miękkie szkolenia.Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.Możliwość pracy zdalnej i elastycznej.Sensowna i wartościowa praca,międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.AplikacjaAplikacja składająca się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę ma na celu: należy przesłać na adres e-mail:[email protected] do dnia 24 kwietnia 2024 r., środa. Wysyłając aplikację, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.