Asystent HR/Menedżer Personalny w SOLIDARITES INTERNATIONAL

PREZENTACJA ORGANIZACJI SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) jest międzynarodową humanitarną organizacją pozarządową, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę fachową w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania . Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, składających się z emigrantów, personelu krajowego, stałego personelu w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, przy jednoczesnym poszanowaniu kultur. Solidarites International (SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenia osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.Solidarites International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w wykrywanie wszelkich form dyskryminacji. SI nigdy nie będzie prosiła o żadne wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacyjnym. OPIS STANOWISKA Asystent HR Pod bezpośrednim nadzorem Admin Managera, Asystent HR pomaga mu we wszystkich czynnościach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w biurze terenowym.List głównych działań:Zarządzanie zasobami ludzkimi pracownika krajowego:Witanie i udział w odprawach administracyjnych nowego personelu oraz informowanie go o przepisach międzynarodowych. Uczestnictwo w monitorowaniu umów o pracę w bazie.Wspomaganie administratora w administracyjnym zarządzaniu rekrutacją i zatrudnianiem (ogłoszenia o pracę, krótka lista, zaproszenia na testy/rozmowy kwalifikacyjne, sprawdzenie referencji, archiwizacja) Zapewnij archiwizację i monitorowanie poszczególnych dossier oraz dostarczaj wszystkie dokumenty związane z życiem zawodowym pracowników Solidarites International Sporządzaj dokumenty administracyjne związane z umowami o pracę Rejestruj obecności i urlopy w bazie danych miesięcznych płac Weryfikuj zwrot kosztów zaliczki, opłaty medyczne i płatność za nadgodziny. Aktualizuj schemat organizacyjny bazy. Przeprowadzaj działania następcze po rocznych przeglądach wyników z menadżerami. Pomagaj pracownikom administracyjnym w organizacji i prowadzeniu spotkań z przedstawicielami personelu. Uczestniczyj w stosowaniu polityk dotyczących wynagrodzeń i świadczeń. dla Solidarites International Upewnij się, że wywieszanie wewnętrznych polityk, zasad, notatek, stanowisk pracy itp. odbywa się w bazie na tablicy ogłoszeń Oblicz podatki i cła oraz twórz rejestry wynagrodzeń dla odpowiednich organizacji Zbieraj informacje i monitoruj ewolucję kosztów utrzymania Zapewnij wsparcie kadrowe pracownikom kadraRekrutacjaProwadzenie i dbanie o kompletność wszystkich dokumentów rekrutacyjnych w aktach HRPrzygotowywanie oferty pracy, a po zatwierdzeniu zapewnianie jej ogłoszenia Archiwizacja i archiwizacja otrzymanych CV na platformieadres e-mail i przekaż je rekruteromBądź centralnym punktem komunikacji z kandydatami przez cały procesZaplanuj testy techniczne i rozmowy kwalifikacyjneWspieraj Admin Managera w rekrutacjach przy koordynacji i chodź na rozmowy kwalifikacyjne, jeśli zajdzie taka potrzebaPrzygotuj integrację każdego nowego pracownikaZarządzanie zespołemSzkolenie i wsparcie członków zespołu pod jego lub jej nadzórZapewnienie minimalnej zastępstwa członków administracji w przypadku nieobecności (dni, choroby itp.)Pomoc w szkoleniach kadrowych dla zespołów administracyjnychZarządzanie administracyjne baząZapewnienie archiwizacji fizycznej i informatycznej oraz zabezpieczenie wszystkich dokumentów kadrowychPrzygotowywanie kwartalna wysyłka archiwów administracyjnych do Koordynacja po wewnętrznej inspekcji przez kierownika administracyjnegoRaportowanie/komunikacja:Wspieranie Kierownika Administracyjnego w relacjach z lokalnymi władzami administracyjnymiBierz udział w spotkaniach dotyczących aspektów HR, reprezentuj Solidarites International na żądanieZapewnij, że raporty HR są sporządzane zgodnie ze standardami Solidarites InternationalKlucz umiejętności oczekiwane od kandydata:Wykształcenie wyższe, wykształcenie HR będzie dodatkowym atutemDoświadczenie w obszarze HRDuża samodzielność Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook)Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie) Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie) Znajomość sektora humanitarnego plus.WARUNKI PRACYMiejsce pracy: Charków, możliwe wyjazdy służbowe na wyjazdy do Dniepropietrowska, Charkowa, Mikołajowa, obwodów chersońskiego i Kijowa.Umowa: umowa na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)Rodzaj zatrudnienia:pełny etatWynagrodzenie: 1430 EURO brutto ( płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej).Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.CV z podkreśleniem doświadczenia odpowiedniego dla danego stanowiska. Dziękujemy za przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim. Termin składania aplikacji: 29.04.2024 Organizacja pozarządowa zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu.__________________________________________________________________________________________________ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в ї жі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною прич in смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері прод овольчої безпеки та засобів до існування. Присуні приoneзизно в дадии країнах камани si - загалом 2000 оаб ,б са, ннац, нац,, пад,, пад,, падао, пorm постййого персоналу в штаб-wł іарність (si) має намі запоoni та ба бротися з усаа видами зловживань-усіа актами feк muszę ар, шахрайства, коруццї, поршена а осі тS яка мжжбути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИМенеджер з персоналуПід безпосереднім керівництвом Адміністративного менеджера, Менеджер з персоналу допомагає йому/їй у всіх видах діяльності, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами в польовому офісі.Основні обов'язки:Управління персоналом національних працівників:Вітати та брати участь в адміністративному інструктажі нового персоналу та інформувати їх про міжнародні правилаБрати участь у моніторингу трудових договорів на базіДопомагати адміністратору в адміністративному управлінні підбором та наймом персоналу (реклама вакансій, складання коротких списків, запрошення на тести/співбесіди, перевірка рекомендацій, архівування)Забезпечувати архівування та моніторинг індивідуальних досьє та надавати всі документи, що стосуються професійного життя працівників Солідарності ІнтернаціоналСкладання адміністративних документів, що стосуються трудових договорів реєструвати відвідування та відпустки в базі даних для щомісячного нарахування заробітної платиПеревіряти відшкодування авансів, медичних витрат та оплату понаднормовихПідтримувати в актуальному стані організаційну структуру базиПроведення щорічних оцінок ефективності роботи з менеджерамиДопомагати адміністрації в організації та проведенні зустрічей з представниками персоналуБрати участь у застосуванні політик, що стосуються заробітної плати та пільг для Солідарності ІнтернаціоналЗабезпечення розміщення внутрішніх політик, правил, пам'яток, вакансій і т.д. в базі на дошці оголошеньРозраховувати податки і збори та створювати платіжні відомості для відповідних організаційЗбирати інформацію та відстежувати динаміку прожиткового мінімумуНадавати кадрову підтримку персоналуПідбір персоналу:Ведення та забезпечення заповнення всіх документів з підбору персоналу в кадрових справахПідготовка вакансії та після валідації забезпечення її розміщенняФайлувати та архівувати резюме, отримані на електронну адресу, та передавати їх рекрутерамБути контактною особою для спілкування з кандидатами протягом усього процесуПланувати технічні тести та співбесідиДопомагати Адміністративному менеджеру в координації рекрутингу та відвідувати співбесіди, коли це необхідноПідготувати інтеграцію будь-якого нового співробітникаУправління командою:Навчання та підтримка членів команди під його/її керівництвомЗабезпечення мінімальної заміни членів адміністративних служб у разі їхньої відсутності (відпустки, хвороби тощо)Допомагати в проведенні тренінгів з управління персоналом для адміністративних командАдміністративне управління базою :Забезпечення фізичного та ІТ-архівування, а також збереження всіх кадрових документівПідготовка щоквартальної розсилки адміністративних архівів до Координаційного центру після внутрішньої перевірки адміністративним менеджеромЗвітність / комунікація:Підтримка Адміністративного менеджера у відносинах з місцевими адміністративними органамиБрати участь у зустрічах, пов'язаних з кадровими питаннями, представляти Солідарність Інтернeshnl na życzenie Upewnij się, że raporty kadrowe są sporządzone zgodnie ze standardami Solidarity International Kluczowe umiejętności kandydata: Wykształcenie wyższe, specjalizacja w zakresie zarządzania personelem będzie zaletą. Doświadczenie w obszarze HR pakietu Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook). Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej (pisemnej/ustnej). WARUNKI PRACY Miejsce pracy: Charków, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowska, Charkowa, Mikołajowa. , obwód chersoński. i miasto Kijów Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Rodzaj zatrudnienia: pełny etat Wynagrodzenie: 1430 EUR brutto (płatne w hrywienach, zgodnie ze stawką miesięczną banku Komisji Europejskiej). : urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny Okoliczności, ubezpieczenie na życie, w którym należy wskazać doświadczenie zawodowe odpowiadające danemu stanowisku. Prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim. Organizacja publiczna zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania wniosków: 29.04.2024.