Asystent HR – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opis publikowania dla kandydatów wewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów wewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji (CoM) i krajowego starszego specjalisty ds. zasobów ludzkich oraz pod bezpośrednim nadzorem starszego specjalisty ds. zasobów ludzkich, do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
Opis dla Kandydatów wewnętrznych (1500 USD)
Obowiązki Kandydatów wewnętrznych
1. Pomoc w koordynacji procesów rekrutacyjnych, w tym między innymi udzielanie wskazówek menedżerom zatrudniającym w zakresie przygotowania SIWZ, sporządzania i publikowania ofert pracy Ogłoszenia/Specjalnego ogłoszenia o naborze, sprawdzania i tworzenia krótkiej listy aplikacji, sporządzania wywiadu protokoły, przygotowywanie i przeprowadzanie testów pisemnych, udział w wyznaczonych panelach rozmów kwalifikacyjnych, przygotowywanie formularzy oceny kandydatów, sprawdzanie referencji, przygotowywanie ofert pracy, administrowanie skrzynką rekrutacyjną itp.
2. Przeprowadzanie i koordynowanie działań poprzedzających zatrudnienie, takich jak przygotowanie do służby wojskowej (EOD) dokumentacja i gromadzenie dokumentacji uzupełniającej, koordynacja badań lekarskich EOD oraz monitorowanie ze służbami medycznymi w zakresie zwolnienia lekarskiego, koordynowanie zapisów do ubezpieczenia w razie potrzeby wsparcie w koordynacji i realizacji sesji wprowadzających, organizacja odprawy bezpieczeństwa itp.
3. Wykonywanie przypisanych ról w organizacyjnym systemie kadrowym, zwracając szczególną uwagę na spójność i dokładność danych; wprowadzaj i przechowuj dane w oparciu o zatwierdzenia i dokumentację; generuj raporty zgodnie z przypisanymi rolami.
4. Zapewnij wsparcie w kwestiach związanych z pomiarem czasu i wytyczne dla pracowników npwyszczególnianie uprawnień; sprawdź opuść kwoty i inne świadczenia przed separacją personelu, zweryfikuj dokładność i zapewnij prawidłowe zamknięcie dokumentacji personelu.
5. Pomoc w administrowaniu wszystkimi aspektami kategorii niebędących pracownikami, w tym między innymi koordynowaniem zapytań dotyczących konsultantów, stażystów i innego personelu niebędącego personelem; udzielanie wskazówek menedżerom w sprawie obowiązujących zasad i procedur; zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami; przygotowywanie dokumentów umownych; monitorowanie czasu trwania umowy i rezultatów; i utrzymywanie kompletnych i aktualizowanych plików i rejestrów innych niż personel.
6. Wykonywanie szerokiego zakresu działań w zakresie zasobów ludzkich, w tym między innymi przygotowanie dokumentacji na potrzeby separacji, klasyfikacji, reklasyfikacji, awansu, spraw dyscyplinarnych itp. oraz koordynacja z Biurem Regionalnym, Centrami Administracyjnymi i Zasobami Ludzkimi Zarządzanie w Genewie, stosownie do potrzeb.
7. Utrzymuj i aktualizuj istniejące narzędzia do śledzenia, aby zapewnić dokładne monitorowanie informacji o personelu oraz różnych procesów HR, w tym statusu wakatów, zwolnień, dat niepracy i innych działań związanych; sporządzanie i opiniowanie rutynowej korespondencji, pism, zaświadczeń itp.; otwieraj i aktualizuj pliki osobiste, twórz i utrzymuj systematyczny sposób archiwizowania zasobów ludzkich dokumentów (w wersji elektronicznej i papierowej).
8. Aktualizacja i konserwacja elektronicznych i fizycznych systemów archiwizacji w jednostce, w tym akt personalnych wraz z całą dokumentacją pomocniczą, aktami rekrutacyjnymi, politykami kadrowymi, przepisami, wytycznymi i podręcznikami, kontrolami wewnętrznymi itp.
9. Przekazuj pracownikom informacje na temat ich uprawnień i obowiązków zgodnie z przepisami IOM, instrukcjami i procedurami. Odpowiadaj na standardowe zapytania i odwołuj się do tych najbardziej wrażliwych/złożonych.
10. Identyfikuj obszary wymagające poprawy i przedstawiaj je przełożonemu; zapewnić dane wejściowe dla nowych procedury w celu uzupełnienia lub dostosowania istniejących, biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby biura. Pomagaj w analizowaniu i rozwiązywaniu wrażliwych przypadków poprzez zestawianie informacji ogólnych, przygotowywanie podsumowań i dzielenie się najlepszymi praktykami.
11. Zapewnij wskazówki i szkolenia nowym/młodszym pracownikom jednostki
12. Wykonuj inne zlecone obowiązki.
Kwalifikacje dla kandydatów wewnętrznych
Edukacja
• Dyplom szkoły średniej z pięcioletnim doświadczeniem; lub
• Tytuł licencjata lub równoważny uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej (najlepiej nauki społeczne, Dyscypliny humanitarne, rozwój międzynarodowy, administracja biznesowa) z co najmniej trzema latami doświadczenia zawodowego.
Akredytowane uniwersytety to te wymienione w Baza danych o światowym szkolnictwie wyższym UNESCO.
Doświadczenie
Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, pozarządowymi lub rządowymi instytucjami/organizacjami w środowisku wielokulturowym będzie zaletą.
Umiejętności
• Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, np. Word, Excel, PowerPoint, e-mail,
Outlook; poprzednidoświadczenie w SAP/Oracle to wyraźna zaleta;
• Dbałość o szczegóły, umiejętność metodycznego uporządkowania dokumentacji;
• Dyskretny, szczegółowy i zorientowany na klienta, cierpliwy i chętny do nauki nowych rzeczy
Języki
Urzędowymi językami IOM są angielski, francuski i hiszpański.
Znajomość wymaganych języków zostanie szczegółowo oceniona podczas procesu selekcji, który może obejmować ocena pisemna i/lub ustna.
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencji IOM można znaleźć pod adresem ten link. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.
Wartości - wszyscy pracownicy IOM muszą przestrzegać i wykazywać się tymi trzema wartościami:
• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Przestrzega wysokich standardów etycznych i działa w sposób zgodny z zasady/reguły organizacyjne i standardy postępowania.
• Profesjonalizm: Wykazuje się umiejętnością pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz wykazuje uważną ocenę sytuacji podczas codziennych spotkań wyzwania.
• Odwaga: Wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne
• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy nimi w celu osiągnięcia wspólnego cele i optymalizacja wyników.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Czy zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie ustalonych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność dla działań własnych i pracy zleconej.
• Komunikacja: Zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożoność ma znaczenie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Notatki
1. Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.
2. To stanowisko podlega lokalnej rekrutacji. Tylko osoby posiadające ważne zezwolenie na pobyt i pracę na okres kraj, w którym znajduje się to stanowisko, będzie kwalifikował się do rozważenia.
3. Wizyta będzie uzależniona od zaświadczenia stwierdzającego, że stan zdrowia kandydata pozwala na spotkanie, weryfikacja miejsca zamieszkania, wizy i zezwoleń przez odpowiedni rząd, jeśli ma to zastosowanie.
4. IOM posiada politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Narody Zjednoczone i IOM, w tym wykorzystywanie seksualnen oraz molestowanie, molestowanie seksualne, wykorzystywanie władzy i dyskryminacja ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasę, orientację seksualną, religię lub pochodzenie etniczne lub niepełnosprawność.
5. IOM nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie, szkolenie lub inna opłata). IOM nie żąda żadnych informacji związanych z rachunkami bankowymi.
6. IOM przyjmuje wyłącznie prawidłowo wypełnione aplikacje przesłane za pośrednictwem internetowego systemu rekrutacyjnego IOM.
Narzędzie online umożliwia także kandydatom śledzenie statusu ich aplikacji.
W celu uzyskania dalszych informacji i innych ofert pracy zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: Kariera i oferty pracy w IOM
Opis publikowania dla kandydatów zewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów zewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji (Com) i Krajowego Starszego Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich oraz bezpośredni nadzór Starszego Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich, do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
Opis dla kandydatów zewnętrznych
Obowiązki kandydatów zewnętrznych
1. Pomoc w koordynacji procesów rekrutacyjnych, w tym między innymi udzielanie wskazówek menedżerom zatrudniającym w zakresie przygotowania SIWZ, sporządzania i publikowania ofert pracy Ogłoszenia/Specjalnego ogłoszenia o naborze, sprawdzania i tworzenia krótkiej listy aplikacji, sporządzania wywiadu protokoły, przygotowywanie i przeprowadzanie testów pisemnych, udział w wyznaczonych panelach rozmów kwalifikacyjnych, opracowywanie opinii kandydatówwypełnianie formularzy, sprawdzanie referencji, przygotowywanie ofert pracy, administrowanie skrzynką rekrutacyjną itp.
2. Przeprowadzanie i koordynowanie działań poprzedzających zatrudnienie, takich jak przygotowanie do służby wojskowej (EOD) dokumentacja i gromadzenie dokumentacji uzupełniającej, koordynacja badań lekarskich EOD oraz monitorowanie ze służbami medycznymi w zakresie zwolnienia lekarskiego, koordynowanie zapisów do ubezpieczenia w razie potrzeby wsparcie w koordynacji i realizacji sesji wprowadzających, organizacja odprawy bezpieczeństwa itp.
3. Wykonywanie przypisanych ról w organizacyjnym systemie kadrowym, zwracając szczególną uwagę na spójność i dokładność danych; wprowadzaj i przechowuj dane w oparciu o zatwierdzenia i dokumentację; generuj raporty zgodnie z przypisanymi rolami.
4. Zapewnienie wsparcia w kwestiach dotyczących pomiaru czasu i wskazówek dla pracowników na temat istniejących uprawnień; sprawdź opuść kwoty i inne świadczenia przed separacją personelu, zweryfikuj dokładność i zapewnij prawidłowe zamknięcie dokumentacji personelu.
5. Pomoc w administrowaniu wszystkimi aspektami kategorii niebędących pracownikami, w tym między innymi koordynowaniem zapytań dotyczących konsultantów, stażystów i innego personelu niebędącego personelem; udzielanie wskazówek menedżerom w sprawie obowiązujących zasad i procedur; zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami; przygotowywanie dokumentów umownych; monitorowanie czasu trwania umowy i rezultatów; i utrzymywanie kompletnych i aktualizowanych plików i rejestrów innych niż personel.
6. Wykonywanie szerokiego zakresu działań w zakresie zasobów ludzkich, w tym między innymi przygotowanie dokumentacji na potrzeby separacji, klasyfikacji, reklasyfikacji, awansu, spraw dyscyplinarnych itp. oraz koordynacja z Biurem Regionalnym, Centrami Administracyjnymi i Zasobami Ludzkimi Zarządzanie w Genewie, stosownie do potrzeb.
7. Utrzymuj i aktualizuj istniejące narzędzia śledzenia, aby zapewnić dokładne monitorowanie informacji o personelu oraz różne procesy HR, w tym status wakatów, separacji, daty niepracownicze i inne powiązanych działań; sporządzanie i przeglądanie rutynowej korespondencji, listów, zaświadczeń itp.; otwieranie i aktualizuj pliki osobiste, twórz i utrzymuj systematyczny sposób archiwizacji zasobów ludzkich dokumentów (w wersji elektronicznej i papierowej).
8. Aktualizacja i konserwacja elektronicznych i fizycznych systemów archiwizacji w jednostce, w tym akt osobowych wraz z całą dokumentacją pomocniczą, plikami rekrutacyjnymi, polityką kadrową, przepisami, wytyczne i podręczniki, kontrole wewnętrzne itp.
9. Przekazuj pracownikom informacje na temat ich uprawnień i obowiązków zgodnie z przepisami IOM, instrukcje i procedury. Odpowiadaj na standardowe zapytania i odwołuj się do najczęściej wrażliwe/złożone.
10. Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy i przedstaw je przełożonemu; zapewnij wkład w nowe procedury uzupełniające lub adaptujące istniejące z uwzględnieniem specyficznych potrzeb w biurze. Pomagaj w analizowaniu i rozwiązywaniu wrażliwych spraw poprzez zestawianie informacji ogólnych, przygotowywanie podsumowań i dzielenie się najlepszymi praktykami.
11. Zapewnij wskazówki i szkolenia nowemu/młodszemu personelowi w jednostce
12. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
Kwalifikacje dla kandydatów zewnętrznych
Edukacja
• Dyplom szkoły średniej z pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem; lub
• Tytuł licencjata lub równoważny uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej (najlepiej nauki społeczne, dyscypliny humanitarne, rozwój międzynarodowy, administracja biznesowanistration) z co najmniej trzyletnim doświadczenia zawodowego.
Akredytowane uniwersytety to te wymienione w Baza danych o światowym szkolnictwie wyższym UNESCO.
Doświadczenie
Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, pozarządowymi lub rządowymi instytucjami/organizacjami w środowisku wielokulturowym będzie zaletą.
Umiejętności
• Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, np. Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook; wcześniejsze doświadczenie w SAP/Oracle będzie wyraźną zaletą;
• Dbałość o szczegóły, umiejętność metodycznego uporządkowania dokumentacji;
• Dyskretny, szczegółowy i zorientowany na klienta, cierpliwy i chętny do nauki nowych rzeczy
Języki
Urzędowymi językami IOM są angielski, francuski i hiszpański.
Znajomość wymaganych języków zostanie szczegółowo oceniona podczas procesu selekcji, który może obejmować ocena pisemna i/lub ustna.
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencji IOM można znaleźć pod adresem ten link. Kompetencje będą oceniane w procesie selekcji.
Wartości — wszyscy pracownicy IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi trzema wartościami:
• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe.
Zachęca do różnorodności i integracji.
• Uczciwość i przejrzystość: Zachowuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasady/reguły organizacyjne i standardy postępowania.
• Profesjonalizm: Wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz dokonuje uważnej oceny w obliczu codziennych wyzwań.
• Odwaga: Wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne
• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy nimi w celu osiągnięcia wspólnego cele i optymalizacja wyników.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Czy zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie ustalonych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność dla działań własnych i pracy zleconej.
• Komunikacja: Zachęca i spółkaprzyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Notatki
1. Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.
2. Stanowisko to podlega rekrutacji lokalnej. Tylko osoby posiadające ważne zezwolenie na pobyt i pracę w kraju, w którym znajduje się to stanowisko, będą kwalifikować się do wzięcia pod uwagę.
3. Mianowanie będzie uzależnione od zaświadczenia stanu zdrowia kandydata, weryfikacji miejsca zamieszkania, wizy i zezwoleń wydanej przez odpowiedni rząd, w stosownych przypadkach.
4. IOM prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Narodów Zjednoczonych i IOM, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, wykorzystywania władzy oraz dyskryminacji ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasę, orientację seksualną, religię lub pochodzenie etniczne lub niepełnosprawność.
5. IOM nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie, szkolenie lub inna opłata). IOM nie żąda żadnych informacji związanych z rachunkami bankowymi.
6. IOM przyjmuje wyłącznie prawidłowo wypełnione aplikacje przesłane za pośrednictwem internetowego systemu rekrutacyjnego IOM.
Narzędzie online umożliwia także kandydatom śledzenie statusu ich aplikacji.
W celu uzyskania dalszych informacji i innych ofert pracy zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: Kariera i praca w IOM Oferty pracy< /span>

Zainteresowany kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji WYŁĄCZNIE za pośrednictwem tego linku Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 1 stycznia 2026 r. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.