Asystent HR (Generalist), (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego w Kijowie na stanowisko:

 Asystent HR (Generalist) (pełny etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Asystent HR)

 Jako jako dostawca usług w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

 Zadania:

Asystent HR jest odpowiedzialny za:

• Zajmowanie się wszystkimi rodzajami wniosków związanych z zasobami ludzkimi od pracowników krajowych
• Wspieranie zespołu HR w codziennej pracy w różnych aspekty 

 Zadania:

Wsparcie HR

Asystent HR:

• Wspiera Specjalistę ds. HR w procesie rekrutacji personelu do programu ubezpieczeń medycznych
• Wspiera specjalistę ds. kadr w obiegu i archiwizowaniu dokumentacji płacowej
• Wspiera zespół HR w przygotowaniach do audytu/weryfikacji i innych rodzajów kontrole
• Wspiera Specjalistę ds. HR w terminowym zgłaszaniu i procesie zwolnień ze służby wojskowej
• Wspiera w przygotowaniu przedłużeń umów dla pracowników GIZ
• Organizuje terminowe płatności na fakturach, w razie potrzeby związanych z HR
• Odpowiada za prawidłowe złożenie całej dokumentacji związanej z jego działalnością zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej
• Inne prośby doraźne ze strony zespołu HR i zarządzanie

Instrumenty i procedury HR

Asystent HR:

• Pomaga we wdrażaniu polityk dla personelu krajowego
• Pomaga w formułowaniu i aktualizowaniu szerokiej gamy materiałów informacyjnych HR
• Pomaga w opracowywaniu procedur i instrumentów HR
• Zapewnia właściwe przechowywanie danych osobowych (akta osobowe, dane SAP itp.)

Inne dobowiązki/zadania dodatkowe

Asystent HR:

• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa

 Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Licencjat/magister nauk społecznych, psychologii lub stopień porównywalny
• Wstępne doświadczenie na stanowisku asystenta lub doświadczenie w obszarze HR będzie dodatkowym atutem
• Dobra praca znajomość technologii ITC (oprogramowanie, telefon, poczta, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams)
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, znajomość krajowego prawa pracy i prawa socjalnego będzie dodatkowym atutem
• Przynajmniej średniozaawansowany poziom znajomości języka angielskiego, język niemiecki będzie dodatkowym atutem
• Świadomość prawidłowego rozwiązywania problemów kadrowych (poufność, ochrona danych)
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i orientacja na klienta
• Odporność na stres i dobra organizacja czasu

 Oferujemy:

• Pracę urzędową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, umiejętności twarde i miękkie szkolenia.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

 Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy będzie wynosił 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

 Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą Twoje CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 12 Styczeń 2026, poniedziałek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ