Asystent Dyrektora HR w ADAMANTIKA LLC

 Adamantika to firma reprezentująca na Ukrainie światowe marki kosmetyczne premium i tworząca usługę, w której partnerzy zakochują się od pierwszej interakcji. Rośniemy, powiększamy zespół i poszukujemy osoby, która zapewni stabilne funkcjonowanie biura, wesprze procesy rekrutacyjne i HR firmy, a także stanie się niezawodnym asystentem Prezesa, tworząc atmosferę profesjonalizmu, porządku i obsługi.

 Twoje główne obszary odpowiedzialności:

1. HR i rekrutacja (ok. 40%)

• Wyszukiwanie i selekcja kandydatów: publikacja ogłoszeń o pracę, wstępna selekcja, organizacja rozmów kwalifikacyjnych.
• Utrzymanie bazy kandydatów, organizacja onboardingu i adaptacja nowoprzybyłych.
• Przygotowywanie dokumentów i list kontrolnych dla nowych pracowników.
• Udział w tworzenie kultury korporacyjnej: komunikacja z pracownikami, procesy powitalne dla nowoprzybyłych itp.
• Utrzymanie harmonogramu wizyt pracowników: zwolnienia lekarskie i urlopy.

2. Asystent dyrektora generalnego (ok. 40%)

• Obsługa kalendarza spotkań Prezesa.
• Przygotowywanie krótkich raportów i prezentacji.
• Organizacja wycieczek, rezerwacji, komunikacji.
• Koordynacja zadań pomiędzy Prezesem a zespołem.
• Wykonywanie zadań innych menadżerów w miarę potrzeb.

3.Administracja biurem (około 20%)

• Organizacja pracy biura: zamawianie materiałów, artykułów piśmiennych itp.
• Kontrola czystości, stanowisk pracy, sprzętu, Internetu.
• Rozliczanie wydatków, praca z gotówka na potrzeby rzeczowe biura.
• Księgowanie dokumentów: umowy, faktury, korespondencja.
• Przygotowanie do profesjonalnych wydarzeń i szkoleń firmowych.

Od przyszłych współpracowników oczekujemy:

• Wysokie organizacja, struktura, punktualność.
• Grzeczność, dyplomacja, estetyka we wszystkim.
• Umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Szybka nauka, odpowiedzialne podejście do pracy.?

Zaletą będzie doświadczenie w HR/rekrutacji/zarządzaniu biurem/rolą administracyjną oraz zainteresowanie branżą kosmetyczną i markami Adamantika.

Oferujemy?

• Pracę w stabilnej, pięknej, nowoczesnej firmie z markami premium.
• Możliwość rozwoju zawodowego i kariery w kierunku HR. 
• Wsparcie, mentoring, szkolenia i dostęp do materiałów wewnętrznychrozwój.
• Komfortowe biuro, przyjazna atmosfera, wartość każdego pracownika. 
400">Wynagrodzenie do negocjacji, w zależności od doświadczenia i kompetencji kandydata.