HR Assistant w The Mines Advisory Group

Wizja MAG: bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą i konfliktami zbrojnymi Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość pracując z ludźmi, oczyszczając tereny zaminowane, zmniejszając codzienne zagrożenie życia ludności cywilnej i tworząc bezpieczne. warunki do dalszego rozwoju Opis stanowiska: Odpowiedzialny za wsparcie menedżera HR/menedżera bazy, zapewnienie zakończenia wszystkich procesów administracyjnych HR, w tym podsumowania danych, utrzymywania akt, rejestrów i systemu zgodnie z SOP HR i wymogami lokalnego prawa pracy.MAG zdecydowanie. zachęca kobiety i osoby niepełnosprawne do udziału w konkursie. Staramy się tworzyć włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału. Obowiązki: Pomoc w rekrutacji, m.in. zamieszczanie ogłoszeń, rejestracja aplikacji, umawianie rozmów kwalifikacyjnych oraz pomoc w procesie wdrażania. Przygotowywanie korespondencji dla pracowników zgodnie z instrukcje, w tym rezygnacje, dokumenty dotyczące nowego rozpoczęcia pracy, zmiany w umowach itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawanie kart identyfikacyjnych personelu i prowadzenie spraw kadrowych. Prowadzenie ewidencji nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizacja akt/akt w miarę potrzeb. Kompilowanie informacji niezbędnych do przygotowania listy płac. Pełne wprowadzanie danych do listy płac co miesiąc. Koordynacja programów szkoleniowych, seminariów i innych wydarzeń z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami i uczestnikami. Utrzymywanie całej dokumentacji kadrowej i aktualizowanie wszystkich rejestrów i systemów kadrowych Obsługa ogólnych zapytań dotyczących HR od pracowników i interesariuszy zewnętrznych. Podstawowe wymagania: Licencjat z zarządzania personelem, administracji biznesowej lub dziedzin pokrewnych. Umiejętność przejęcia przywództwa na niektórych etapach procesu rekrutacji. Znajomość umów o pracę. Udokumentowane doświadczenie (1-2 lata). ) pracy na stanowiskach administracyjnych w obszarze zarządzania personelem Umiejętność pracy z HRIS (informacyjnymi systemami zarządzania personelem) i pakietem MS Office Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność zachowania poufności i pracy wrażliwe informacje. Znajomość przepisów prawa pracy i aktów prawnych. Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną i konfliktem. Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość poprzez współpracę z innymi. rekultywację terenów skażonych gruzami konfliktu, zmniejszenie codziennego ryzyka śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej oraz stworzenie bezpiecznych warunków rozwoju. MAG gorąco zachęca do aplikowania kandydatki i osoby niepełnosprawne. Staramy się zapewnić włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału.Opis roli:Odpowiedzialny za wspieranie Menedżera HR/Menedżera Bazy poprzez zapewnienie zakończenia wszystkich procesów administracyjnych HR, w tym wprowadzania danych, utrzymywaniag plików, rejestrów i systemów zgodnych z SOP HR i wymogami lokalnego prawa pracy. Obowiązki: Wsparcie administracji rekrutacyjnej, takie jak zamieszczanie ogłoszeń, rejestrowanie aplikacji, koordynowanie ustaleń dotyczących rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w procesach nowych pracowników. Projekty korespondencji pracowniczej zgodnie z instrukcjami, w tym listy pożegnalne, nowa dokumentacja startowa, umowy. zmiany itp. w języku angielskim i ukraińskimWydawanie identyfikatorów pracowników i prowadzenie akt osobowych.Prowadzenie rejestrów nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizowanie plików/zapisów zgodnie z wymaganiamiDokładne gromadzenie wszelkich innych wymaganych informacji, aby pomóc w przygotowaniu listy płacKompletne wprowadzanie danych do listy płac raz w miesiącuKoordynowanie programów szkoleniowych, warsztatów i innych wydarzeń z wewnętrznymi/zewnętrznymi pracownikami interesariusze i uczestnicyUpewnij się, że cała dokumentacja znajduje się w aktach osobowych, a wszystkie rejestry i systemy HR są aktualne. Obsługuj ogólne zapytania HR od pracowników i interesariuszy zewnętrznych. Zasadnicze wymagania: Licencjat w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej. Możliwość przewodzenia niektórym etapom procesu rekrutacji. Zrozumienie umów o pracę. Sprawdzone. doświadczenie (1-2 lata) na stanowiskach administracyjnych HR.Znajomość HRIS (Human Resources Information Systems) i pakietu MS Office.Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność zachowania poufności i postępowania z wrażliwymi informacjami.Znajomość praw i przepisów prawa pracy Biegła znajomość języka ukraińskiego i biegła znajomość języka angielskiego.