HR Assistant w The Mines Advisory Group

Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą i konfliktem zbrojnym Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość poprzez współpracę z ludźmi w celu oczyszczenia terenów zaminowanych, zmniejszenia codziennego zagrożenia dla życia cywilnego i stworzenia bezpiecznych warunków dla życia. dalszy rozwój.Opis stanowiska: Odpowiedzialny za wspieranie Menedżera HR/Menedżera Bazy poprzez zapewnienie, że wszystkie procesy administracyjne HR, w tym wprowadzanie danych, prowadzenie plików, rejestrów i systemów, są zgodne z SOP HR i wymogami lokalnego prawa pracy.MAG gorąco zachęca kobiety i inne osoby osób niepełnosprawnych do zgłoszenia udziału w konkursie. Staramy się tworzyć włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału. Obowiązki: Pomoc w rekrutacji, m.in. zamieszczanie ogłoszeń, rejestracja aplikacji, umawianie rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w awansach. Przygotowywanie korespondencji dla pracowników zgodnie z instrukcjami , w tym rezygnacje, dokumentacja dotycząca nowego rozpoczęcia pracy, zmiany umów itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawanie legitymacji pracowniczych i prowadzenie dokumentacji kadrowej wymaganej do sporządzania list płac. Comiesięczne wprowadzanie danych do listy płac. Koordynacja programów szkoleniowych, seminariów i inne wydarzenia z udziałem wewnętrznych/zewnętrznych interesariuszy i uczestników. Prowadzenie całej dokumentacji HR i aktualizowanie wszystkich rejestrów HR i systemów. Obsługa ogólnych zapytań HR od pracowników i zewnętrznych interesariuszy. Zasadnicze wymagania: Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewna dziedzina.Umiejętność objęcia przywództwa na poszczególnych etapach procesu rekrutacji.Rozumienie umów o pracę.Udokumentowane doświadczenie (1-2 lata) w pracy na stanowiskach administracyjnych w obszarze zarządzania personelem.Umiejętność pracy z HRIS (systemy informacyjne zarządzania personelem). Pakiet MS Office Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność zachowania poufności i pracy z wrażliwymi informacjami. Znajomość przepisów prawa pracy. Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną i konfliktem Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość, współpracując z innymi w celu rekultywacji terenów skażonych gruzami konfliktu, aby zmniejszyć codzienne ryzyko śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej oraz aby stworzyć bezpieczne warunki do rozwoju. MAG gorąco zachęca do aplikowania kandydatki oraz osoby niepełnosprawne. Staramy się zapewnić integracyjne i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w wykorzystywaniu swojego potencjału. Opis roli: Odpowiedzialny za wspieranie Menedżera HR/Menedżera Bazy poprzez zapewnienie wszystkich procesów administracyjnych HRzostały ukończone, łącznie z wprowadzaniem danych, utrzymywaniem plików, rejestrów i systemów zgodnie z standardowymi procedurami operacyjnymi HR i wymogami lokalnego prawa pracy. Obowiązki: Wsparcie w administrowaniu rekrutacją, takie jak publikowanie ogłoszeń, rejestrowanie aplikacji, koordynowanie ustaleń dotyczących rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w nowych procesach startowych. Projektowanie korespondencji pracowniczej jako poinstruowany, łącznie z listami pożegnalnymi, nową dokumentacją startową, zmianami w umowach itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawaj legitymacje pracowników i prowadź akta osobowe. Prowadź rejestry nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizuj pliki/rejestry w razie potrzeby. Dokładnie zestawiaj wszelkie inne informacje wymagane do pomocy w przygotowaniu listy płac. Kompletny. comiesięczne wprowadzanie danych do listy płac. Koordynuj programy szkoleniowe, warsztaty i inne wydarzenia z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami i uczestnikami. Upewnij się, że cała dokumentacja znajduje się w aktach osobowych, a wszystkie zapisy i systemy HR są aktualne. Obsługuj ogólne zapytania HR od pracowników i zewnętrznych interesariuszy. Zasadnicze wymagania: Licencjat w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej. Możliwość przewodzenia na niektórych etapach procesu rekrutacji. Rozumienie umów o pracę. Udokumentowane doświadczenie (1-2 lata) na stanowiskach administracyjnych HR. Znajomość HRIS (Human Resources Information). Systems) i pakietu MS Office.Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność zachowania poufności i postępowania z wrażliwymi informacjami.Znajomość przepisów prawa pracy.Doskonała znajomość języka ukraińskiego i biegła znajomość języka angielskiego.