HR Assistant w The Mines Advisory Group

Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość współpracując z innymi w celu rekultywacji terenów skażonych gruzami konfliktu, aby zmniejszyć codzienne ryzyko śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej oraz stworzyć bezpieczne warunki dla rozwoju.Wizja MAG: Bezpieczny i zabezpiecz przyszłość mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną i konfliktem.MAG gorąco zachęca kandydatki i osoby niepełnosprawne do składania aplikacji. Staramy się zapewnić włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału.Opis roli:Odpowiedzialny za wspieranie Menedżera HR/Menedżera Bazy poprzez zapewnienie zakończenia wszystkich procesów administracyjnych HR, w tym wprowadzanie danych, prowadzenie plików , rejestry i systemy zgodne z SOP HR i wymogami lokalnego prawa pracy. Obowiązki:Wspieranie administracji rekrutacyjnej, takie jak zamieszczanie ogłoszeń, rejestrowanie aplikacji, koordynowanie ustaleń dotyczących rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w procesach nowych pracowników. Sporządzanie projektów korespondencji pracowniczej zgodnie z instrukcjami, w tym listów pożegnalnych, dokumentacji nowego startera, zmian w umowach itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawanie identyfikatorów pracowników i obsługa personelu. akta. Prowadź rejestry nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizuj pliki/rejestry zgodnie z wymaganiami. Dokładnie zestawiaj wszelkie inne informacje wymagane do pomocy w przygotowaniu listy płac. Pełne wprowadzanie danych do listy płac co miesiąc. Koordynuj programy szkoleniowe, warsztaty i inne wydarzenia z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami i uczestnikami. Zapewnij wszystkie Dokumentacja jest włączona do akt osobowych, a wszystkie zapisy i systemy kadrowe są aktualne. Obsługa ogólnych zapytań kadrowych od pracowników i interesariuszy zewnętrznych. Zasadnicze wymagania: Wyższe wykształcenie specjalistyczne (licencjat lub magister); Pożądane doświadczenie w pracy w usługach HR od 1 roku. prawo pracy Ukrainy;Zrozumienie podstaw rejestracji wojskowej;Umiejętność pracy w BAF, 1C, MedOk;Umiejętność pracy z dużą ilością informacji;Wysoki poziom zarządzania dokumentacją;Dbałość o szczegóły.