HR Assistant w International rescue committee

Stanowisko to będzie zlokalizowane w Charkowie na Ukrainie, z możliwością podróży do innych regionów Ukrainy. Celem tego stanowiska jest wsparcie specjalisty ds. zarządzania personelem oraz pozostałych pracowników działu w pracy z dokumentami i wdrażaniu globalnych procesów HR w oddziale w Charkowie. Obowiązki: Bieżące zarządzanie personelem: Pomoc w wykonywaniu bieżących funkcji i obowiązków działu zarządzania personelem w biurze w Charkowie. Zapewnienie wsparcia dokumentacyjnego i administracyjnego koordynatorowi i menadżerowi ds. zarządzania personelem; Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników (kopie papierowe i elektroniczne); Prowadzenie ewidencji pracowników w systemie WorkDay (HRIS); Aktualizacja trackerów HR (tracker urlopów, tracker spraw osobistych itp.); Przetwarzanie dokumentacji i przygotowywanie raportów związanych z działaniami personalnymi (obszar kadrowy, rekrutacja, szkolenia, reklamacje, ocena wyników itp.); Zapewnienie wsparcia pracownikowi działu zarządzania personelem w rozwiązywaniu zapytań pracowniczych dotyczących kwestii personalnych, zasad i polityk Onboarding nowo zatrudnionych pracowników, pomoc w organizacji szkoleń wprowadzających, Zarządzanie dokumentacją kadrową zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim (umowy o pracę, umowy o świadczenie usług, zamówienia, referencje, pisma itp.); działu w zakresie skanowania i prowadzenia archiwów kadrowych. Wsparcie specjalisty HR w organizacji wydarzeń integracyjnych i szkoleniowych w ścisłej współpracy z działem administracyjnym. Wynagrodzenia i świadczenia: Pomoc Menedżerowi HR w dostarczaniu informacji na potrzeby listy płac personelu (podawanie odpowiednich danych (nieobecności, premie, urlopy itp.).Wymagania kwalifikacyjne: ponad rok rekrutacji lub doświadczenie HR/administracyjne.Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.Zaawansowany Znajomość pakietu MS Office; Znajomość przepisów prawa pracy; Zaawansowana wiedza z zakresu administracji personalnej i zarządzania dokumentacją. Znajomość zasobów poszukiwania pracy/ogłoszeń o pracę, a także oprogramowania, baz danych i systemów zarządzania personelem na poziomie średnio zaawansowanym lub wyższe, biegła znajomość języka ukraińskiego (rosyjski będzie dodatkowym atutem). Licencjat z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (lub dziedzin pokrewnych). Doświadczenie w pracy z HRIS i bazami danych. Dostępność zasobów do poszukiwania pracy. Doświadczenie w organizacji wydarzeń będzie dodatkowym atutem; ; Chęć rozwoju zawodowego poprzez tworzenie sieci kontaktów i możliwości ciągłego uczenia się. Standardy postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w Kodeksie postępowania IRC, The IRC Way. To uczciwość, służba i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami ICR opracowuje i wdraża polityki mające na celu ochronę beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochronę dzieci, miejsce pracy wolne od molestowania, uczciwość podatkową, przeciwdziałanie odwetowi, handlowi ludźmi i inne.