HR Assistant w The Mines Advisory Group

Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą i konfliktem zbrojnym Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość, współpracując z ludźmi w celu oczyszczenia terenów zaminowanych, zmniejszenia codziennego zagrożenia dla życia cywilnego i stworzenia bezpiecznych warunków dla życia. dalszy rozwój Opis stanowiska: Odpowiedzialny za wspieranie menedżera HR/menedżera bazy, zapewnienie, że wszystkie procesy zarządzania personelem administracyjnym zostały zakończone, w tym wprowadzanie danych, prowadzenie dokumentacji, rejestrów i utrzymanie systemu zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi zarządzania personelem i wymogami lokalnego prawa pracy. MAG gorąco zachęca kobiety i osoby niepełnosprawne do udziału w konkursie. Zależy nam na tworzeniu włączającego i wspierającego środowiska pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału. Obowiązki: Pomoc w rekrutacji, np. zamieszczanie ogłoszeń, rejestracja aplikacji, umawianie rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w procesie wdrożenia. Przygotowywanie korespondencji dla pracowników zgodnie z instrukcjami, obejmującej rezygnacje, dokumentację nowego startu, zmiany umów itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawanie kart identyfikacyjnych personelu oraz prowadzenie akt osobowych. Prowadź rejestry nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizuj pliki/zapisy zgodnie z wymaganiami. Gromadzenie informacji wymaganych do przygotowania listy płac Pełne wprowadzanie danych do listy płac co miesiąc Koordynacja programów szkoleniowych, warsztatów i innych działań z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami i uczestnikami. Utrzymuj całą dokumentację HR i aktualizuj wszystkie zapisy i systemy HR. Zajmuj się ogólnymi zapytaniami HR od pracowników i zewnętrznych interesariuszy. Zasadnicze wymagania: Licencjat w dziedzinie HR, administracji biznesowej lub pokrewnej. Możliwość objęcia przywództwa na określonych etapach proces rekrutacji. Rozumienie umów o pracę Udokumentowane doświadczenie (1-2 lata) w pracy na stanowiskach administracyjnych w zakresie zarządzania personelem Biegła znajomość HRIS (systemów informatycznych zarządzania personelem) i pakietu MS Office Silne zdolności organizacyjne i dbałość o szczegóły Doskonała komunikacja i interpersonalność umiejętności. Umiejętność zachowania poufności i pracy z poufnymi informacjami. Znajomość przepisów i przepisów prawa pracy. Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną i konfliktem ratuje życie i buduje przyszłość, współpracując z innymi w celu rekultywacji terenów skażonych gruzami konfliktu, aby zmniejszyć codzienne ryzyko śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej oraz stworzyć bezpieczne warunki do rozwoju. MAG gorąco zachęca kandydatki i osoby niepełnosprawne aplikować . Staramy się zapewnić integracyjne i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w wykorzystywaniu swojego potencjału. Opis roli: Odpowiedzialny za wspieranie Menedżera HR/Kierownika Bazy poprzez zapewnienie wszystkich obowiązków administracyjnych HRukończenie wszystkich biur, w tym wprowadzanie danych, utrzymywanie plików, rejestrów i systemów zgodnie z SOP HR i lokalnymi wymogami prawa pracy. Obowiązki: Wsparcie administracji rekrutacyjnej, takie jak publikowanie ogłoszeń, rejestrowanie aplikacji, koordynowanie ustaleń dotyczących rozmów kwalifikacyjnych i pomoc w procesach rozpoczynania pracy dla nowych pracowników Projekt pracownika korespondencję zgodnie z instrukcjami, w tym listy pożegnalne, nową dokumentację startową, zmiany w umowach itp. w języku angielskim i ukraińskim. Wydawaj identyfikatory personelu i prowadź akta osobowe. Prowadź rejestry nieobecności, obecności i urlopów oraz aktualizuj pliki/rejestry zgodnie z wymaganiami. Dokładnie zestawiaj wszelkie inne informacje wymagane do pomocy w przygotowaniu listy płac. Pełne wprowadzanie danych do listy płac co miesiąc. Koordynuj programy szkoleniowe, warsztaty i inne wydarzenia z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami i uczestnikami. Zapewnij wszystkie dokumenty są przechowywane w aktach osobowych, a wszystkie zapisy i systemy HR są aktualne. Obsługa ogólnych zapytań HR od pracowników i interesariuszy zewnętrznych. Zasadnicze wymagania: Licencjat w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej. Możliwość przewodzenia na niektórych etapach rekrutacji. proces. Rozumienie umów o pracę.Udokumentowane doświadczenie (1-2 lata) na stanowiskach administracyjnych HR.Znajomość HRIS (Human Resources Information Systems) i pakietu MS Office.Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność zachowania poufności i postępować z poufnymi informacjami. Znajomość prawa pracy i przepisów. Biegła znajomość języka ukraińskiego i biegła znajomość języka angielskiego.