Asystent HR w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 500 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i reagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie. 

Kodeks postępowania

Naszą wspólną odpowiedzialnością i obowiązkiem jest traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem, podejmowanie pozytywnych kroków w celu zapobiegania sprawom związanym z wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym oraz handlem ludźmi, a także ujawnianie wszelkich potencjalnych i rzeczywistych naruszenia naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie.  Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości. 

Podsumowanie programu: Projekt HOPE mobilizuje się do zapewnienia zdrowia i pomocy humanitarnej pomoc dla osób wewnętrznie przesiedlonych na Ukrainie, a także uchodźców w krajach sąsiadujących uciekających przed trwającym konfliktem. Project HOPE jest w kontakcie z Klastrem Zdrowia na Ukrainie kierowanym przez WHO, który odnotował krytyczne potrzeby w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej.

Opis stanowiska: Asystent HR odpowiada za wsparcie zespołu HR w całym procesie rekrutacji, pracę z dokumentami osobowymi pracowników, przygotowywanie raportów, organizację procesu onboardingu.

Główne obowiązki:

• Obsługuj wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne zapytania lub prośby związane z zasobami ludzkimi. 
• Prowadź cyfrową i elektroniczną dokumentację pracowników. 
• Służ jako punkt kontaktowy w sprawie korzyści. 
• Pomoc w procesie rekrutacji poprzez wyszukiwanie, identyfikację kandydatów, sprawdzanie referencji i wystawianie umów o pracę. 
• Prowadź kalendarze zespołu zarządzającego zasobami ludzkimi. 
• Nadzoruj kompletację dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i świadczeń. 
• Pomoc w procedurach zarządzania wydajnością. 
• Planuj spotkania, wywiady, wydarzenia HR i twórz programy. 
• Koordynuj sesje szkoleniowe i seminaria. 
• Przeprowadź orientacje i aktualizuj dane dotyczące nowych pracowników. 
• Twórz i przesyłaj raporty dotyczące ogólnej działalności HR. 
• Jakwsparcie w procesie płacowym i usuwanie wszelkich błędów płacowych. 
• Wypełnij dokumenty dotyczące rozwiązania umowy. 
• Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i najlepszymi praktykami HR

Wykształcenie: Licencjat /Wymagany tytuł magistra w odpowiedniej dziedzinie.

Lata doświadczenia: 1-2 lata odpowiedniego doświadczenia

Znajomość języków: Ukraiński/rosyjski (płynny), angielski (minimum średniozaawansowany)