Asystent HR w Save the Children

Ratuj dzieci International— organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast na Ukrainie, a Mikołajów jest jednym z nich.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

CEL STANOWISKA:

Asystent HR będzie zapewniał wsparcie administracyjne i techniczne w różnych obszarach HR - rekrutacja, wynagrodzenia i świadczenia, zarządzanie wynikami, nauka i rozwój, dobro pracowników, HRIS (systemy zarządzania zasobami ludzkimi) i prowadzenie dokumentacji zatrudnienia. SCI jest organizacją o „podwójnym mandacie”, zatem zarówno działalność humanitarna, jak i rozwojowa mają równy priorytet. SCI stara się zapewnić dzieciom podstawowe prawa, takie jak przetrwanie, bezpieczeństwo, stały dostęp do ochrony i edukacji. W ramach swojego zaangażowania w pracę z dziećmi poprzez interwencje humanitarne, SCI wspiera programy zarówno w przypadku nagłych kryzysów, jak i chronicznych sytuacji kryzysowych. Od czasu do czasu, biorąc pod uwagę kontekst Ukrainy, od asystenta personelu oczekuje się wykonywania obowiązków wykraczających poza standardową rolę, aby odzwierciedlić zwiększone obciążenie pracą wymagane do reagowania na sytuacje awaryjne i odpowiednio zmodyfikować harmonogramy pracy.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Zapewnia zgodność dokumentacji kadrowej z przepisami prawa pracy, ochroną danych osobowych itp.
• Przeprowadza rekrutację, transfer, przechodzenia i zwalnianie pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami, instrukcjami i zarządzeniami dyrektora organizacji.
• Prowadzi karty imienne pracowników (formularz standardowy nr P-2) z ograniczonym dostępem do nich w zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
>
• Tworzy i obsługuje akta osobowe pracowników, zapewnia ich przechowywanie zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
>
• Tworzy i obsługuje akta osobowe pracowników, zapewnia ich przechowywanie zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
• Bierze udział w pracach zakładowej komisji ubezpieczeń społecznych jako członek komisji – przedstawiciel pracodawcy.
>
• Wskazuje historię ubezpieczenia w zaświadczeniu o niezdolności do pracy w zakresie udzielania czasowych rent inwalidzkich.
>
• li>
• Przygotowuje projekty zarządzeń w sprawie zachęt i nakładania sankcji dyscyplinarnych na pracowników.
• Rejestruje szczególne kategorie pracowników (nieletni; niepełnosprawni; ofiary Czarnobyla; weterani pracy; pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub według indywidualnych harmonogramów; pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę na czas określony itp.).
• Prowadzi ewidencję ksiąg pracy pracowników, zapewnia ich przechowywanie zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych.
• Wpisuje dokumentację pracy do ksiąg pracy pracowników.
• Prowadzi ewidencję urlopów pracowniczychkam, ustala harmonogram urlopów i monitoruje jego przestrzeganie.
• Ustala staż pracy w zakresie czasowego ubezpieczenia rentowego, zasiłku ciążowego i porodowego na podstawie książeczek pracy, innych dokumentów i danych zawartych w systemie indywidualnej księgowości informacje o osobach ubezpieczonych w Państwowym Rejestrze Obowiązkowego Państwowego Ubezpieczenia Społecznego.
• Odpowiada za prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z rekomendacjami SCI – od zatrudnienia do rozwiązania stosunku pracy, a podczas audytów zgodności ściśle współpracuje z koordynatorem HR i administracja w celu dostarczenia niezbędnych dokumentów do kontroli.
• Korzysta ze wszystkich istniejących polityk, praktyk, list kontrolnych i wytycznych (Minimalne standardy HR, Zestaw narzędzi HR w sytuacjach awaryjnych) i zapewnia zgodność z najlepszymi praktykami Save the Children.
< /ul>

W PRZYPADKU REAGOWANIA W SYTUACJACH AWARYJNYCH:

• Przyczynia się do ochrony praw dzieci, promując ich dobro i ochronę w sytuacjach kryzysowych, kierując się zasadami humanitarnymi i kodeks postępowania.
• W sytuacjach awaryjnych działaj, aby ułatwić proces reagowania kryzysowego SCI, nadając priorytet wszystkim działaniom finansowym, logistycznym, programowym i usługowym.
• Bądź przygotowany do wspierania interwencji SCI w zakresie reagowania kryzysowego i móc poruszać się po kraju.

OCHRONA DZIECI:

• Zapewnia, że ​​pracownicy programu zapewnią wszystkim beneficjentom aktualne -data i odpowiedni wiek ustna lub pisemna informacja w odpowiednich językach na temat Polityki ochrony dzieci i Kodeksu postępowania.
• Zapewnia bezpieczeństwo wydarzeń dla dzieci oraz to, że wszystkie kroki mające na celu zapewnienie ich znaczącego i bezpiecznego udziału zostały podjęte zostały podjęte.

UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWANIE (nasze wartości w praktyce):

Obowiązki:

• Bierze osobistą odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i odzwierciedlanie wartości Save the Children.
• Odpowiada za zespół i partnerów, za wykonywanie przez nich swoich obowiązków - dając im swobodę działania, aby jak najlepiej wykonywać zadania, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje, jeśli wyniki nie są osiągane.

Amicja:

• Stawia sobie (i swojemu zespołowi) ambitne i ambitne cele, bierze odpowiedzialność za swój rozwój osobisty i zachęca innych, aby robili to samo.
• Szeroko dzieli się swoją osobistą wizją Save the Children, angażuje i motywuje innych.
• Zorientowany na przyszłość, myśli strategicznie.

Współpraca:

• Buduje i utrzymuje efektywne relacje ze swoim zespołem, współpracownikami, członkami oraz zewnętrznymi partnerami i zwolennikami.
< li>Ceni różnorodność, uważa ją za źródło przewagi konkurencyjnej.
• Otwarty, potrafi słuchać, łatwo się komunikuje.

Kreatywność:< /em>

• Opracowuje nowe i innowacyjne rozwiązania i je zachęca.
• Chętny do podejmowania rozsądnego ryzyka.

Uczciwość:

• Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości.

KWALIFIKACJE:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne doświadczenie.
< p >DEDUKACJA:

Wymagane:

• Pożądany 1 rok doświadczenia w zarządzaniu sprawami kadrowymi.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy operacyjnej w HR – doświadczenie w świadczeniu różnorodnych usług HR menedżerowie i pracownicy usług wsparcia.
• Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia administracyjnego i technicznego w różnych obszarach HR.
• Dbałość o szczegóły.
• Zrozumienie opieki personelu nad personelem humanitarnym , w tym podejście do dobrego samopoczucia, stresu, odpoczynku i regeneracji (R&R) oraz podsumowanie.
• Wysokie umiejętności facylitacji i zdolność szybkiego uczenia się.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i werbalne) , umiejętności interpersonalne w języku angielskim i ukraińskim oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielokulturowymi.

Dodatkowe obowiązki:

• Obowiązki opisane powyżej nie są wyczerpujące, a stanowisko może wymagać wykonywania dodatkowych zadań w zależności od poziomu kompetencji i doświadczenia pracownika.

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczną weryfikację, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Równe szanse:

Osoba pełniąca tę rolę musi wypełniać swoje obowiązki zgodnie z zasadami i procedurami SCI dotyczącymi równości, terminowości i różnorodności.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca tę rolę musi wykonywać wymagane obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.