HR Assistant w Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta HR do wsparcia USAID/UKaid SOERA. Stanowisko jest zatrudnione na pełen etat i będzie odbywać się osobiście w Kijowie na Ukrainie.

Tło projektu i podsumowanie:

Celem ukraińskiej SOERA jest wzmocnienie operacji biznesowych sektora publicznego i przejrzystości, poprawa zarządzania i nadzoru, przyspieszenie prywatyzacji wybranych przedsiębiorstw państwowych oraz opracować model zarządzania strategicznego dla przedsiębiorstw pozostających w rękach państwa. Inteligentna reforma przedsiębiorstw państwowych i ukierunkowana prywatyzacja na Ukrainie zwiększą udział sektora prywatnego, pobudzą powszechny wzrost gospodarczy i zmniejszą korupcję. Podczas wojny i odbudowy Ukrainy SOERA priorytetowo traktuje wsparcie w utrzymaniu kluczowych usług publicznych dla obywateli, wspieranie przenoszenia i zwiększania odporności infrastruktury i obiektów publicznych, usprawnianie strategicznej komunikacji ze społeczeństwem i zewnętrznymi stronami zainteresowanymi, a także pomoc w planowaniu i wykonywaniu skutecznych, wydajnych i odpowiedzialnych rekonstrukcja.

Cel:

Asystent HR jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnego wsparcia dla operacji związanych z zasobami ludzkimi w projekcie SOERA. Asystent HR będzie realizował działania rekrutacyjne, wspierał niezależnych konsultantów i nadzorował ich miesięczne raportowanie oraz wspierał Menedżera HR w zadaniach pracowniczych. Rola ta wymaga podejścia zorientowanego na szczegóły, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i umiejętności ustalania priorytetów obowiązków. Asystent HR raportuje bezpośrednio do Menedżera HR. Dla odpowiedniego kandydata stanowisko to będzie stwarzało możliwości rozwoju zawodowego i awansu w tej dziedzinie.

Zadania:

Rekrutacja< strong>:

• Ułatw publikowanie ofert pracy na wielu platformach. Współpracuj z zespołami ds. zakupów i finansów, aby zawsze mieć wolne miejsca pracy na platformach, których projekt używa do publikowania ogłoszeń o pracę.
• Współpracuj z zespołem ds. komunikacji, aby publikować i promować oferty pracy w kanałach mediów społecznościowych SOERA.
< li>Przeprowadź wstępne rozmowy kwalifikacyjne, aby ocenić przydatność kandydata.
• Koordynuj i planuj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami z krótkiej listy.
• Zbieraj referencje kandydatów i dokumenty potwierdzające dane osobowe do wglądu Menedżera HR;
• Zarządzaj plikami dotyczącymi zasobów ludzkich i rekrutacji oraz modułami śledzącymi (w wersji papierowej i miękkiej), aby mieć pewność, że akta każdego pracownika zawierają wymagane informacje zgodnie z wymaganiami SOERA i USAID.

Personel ( Niezależni Konsultanci):

• Współpracuj z zespołem finansowym, aby nadzorować miesięczne raporty dla Niezależnych Konsultantów.
• Zapewnij terminowe przesyłanie raportów Konsultantów, wspierając zespół konsultantów we wszelkich zapytania, jakie mogą mieć.
• Aktualizuj i utrzymuj umowy z niezależnym konsultantem, odzwierciedlając wszelkie zmiany w zakresie lub pracy dostarczonej przez ich przełożonych.

 Personel (Pracownicy):

• Zbieraj i weryfikuj niezbędną dokumentację od nowych pracowników, stosując się do wytycznych GDIP. Dwa razy w miesiącu wyjeżdżaj do GDIP, aby dostarczać zebrane dokumenty.
• Współpracuj z GDIP on dokumenty potrzebne do zatrudnienia zgodnie z prawem pracy.
• Być łącznikiem pomiędzy pracownikami a ubezpieczycielem, ułatwiając rejestrację i wszelkie potrzebne zmiany.
• Zachowuj poufność i dokładność w przetwarzaniu danych pracowników i dokumentacja.
• Wspieraj wysiłki związane z rezerwacją wojskową w ramach Projektu w koordynacji z Menedżerem HR.

 Minimalne wymagania:

• Licencjat w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
• Co najmniej dwa lata doświadczenia w rekrutacji i administracji HR, najlepiej w kontekście rozwojowym lub non-profit
< li>Doskonała znajomość ukraińskiego ustawodawstwa pracy, preferowane doświadczenie w rezerwacjach wojskowych pracowników
• Konieczna jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z możliwością skutecznej interakcji zróżnicowani interesariusze
• Doskonałe zdolności organizacyjne, w tym umiejętność ustalania priorytetów zadań i efektywnego zarządzania czasem
• Preferowane doświadczenie w programie USAID.

Kandydaci proszeni są o wyślij CV w języku angielskim, list motywacyjny i 2-3 referencje zawodowe na adres [email protected] nie później niż 16 czerwca 2024 r.. W tytule maila proszę wpisać: „Asystent HR SOERA – Wniosek”. Tylko zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.