Menedżer HR i biura (1/2 etatu) @ Aptvision w Aptvision

APTVISION to firma oferująca innowacyjne oprogramowanie w sektorze medycznym, specjalizująca się w zarządzaniu wizytami pacjentów. Nasz system radiologiczny jest używany w wielu szpitalach i klinikach w całej Europie, w takich krajach jak Anglia, Irlandia, Węgry i Polska, a nasz system rezerwacji wizyt online jest wiodącym systemem rezerwacji szczepień w Irlandii Północnej. Opis Roli HR and Office Manager jest odpowiedzialny za zarządzanie procesami i dokumentacją HR oraz wspieranie menedżerów liniowych w działaniach związanych z zasobami ludzkimi. Wraz z rozwojem firmy pojawiło się zapotrzebowanie na dedykowanego Menedżera HR, który pomagałby w tych procesach menedżerom liniowym, zwykle osobom technicznym, w podejściu bardziej miękkim w zakresie umiejętności związanych z kwestiami HR. Aptvision liczy około 20 osób w swoim polskim biurze w Łodzi i będzie również potrzebować pomocy menedżera HR do zarządzania drobnymi zadaniami związanymi z utrzymaniem biura. Oferujemy Pracę w przyjaznej atmosferze w młodym i dynamicznym środowisku w naszym biurze w Łodzi . Możliwość pracy na pół etatu Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, elastyczne godziny pracy Świadczenia pozapłacowe (w tym: karta Multisport i grupowe ubezpieczenie na życie), dobrą atmosferę pracy i spotkania integracyjne Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz etyczny sposób myślenia Wysoko rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów Język angielski na poziomie komunikatywnym Studia w dziedzinie zasobów ludzkich lub obszaru pokrewnego; odpowiednie doświadczenie zawodowe może być substytutem Skuteczne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej Znajomość pakietu Microsoft Office Znajomość szerokiego zakresu strategii i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, w tym wynagrodzeń, zarządzania wynikami, bezpieczeństwa, zatrudniania i relacji pracowniczych; umiejętność stosowania tych strategii i praktyk zgodnie z przepisami prawa pracy Umiejętność tworzenia kultury organizacji, współpracy i pracy zespołowej APTVISION to firma oferująca innowacyjne oprogramowanie w sektorze medycznym, specjalizująca się w zarządzaniu wizytami pacjentów. Nasz system radiologiczny jest używany w wielu szpitalach i klinikach w całej Europie, w takich krajach jak Anglia, Irlandia, Węgry i Polska, a nasz system rezerwacji wizyt online jest wiodącym systemem rezerwacji szczepień w Irlandii Północnej. Opis Roli HR and Office Manager jest odpowiedzialny za zarządzanie procesami i dokumentacją HR oraz wspieranie menedżerów liniowych w działaniach związanych z zasobami ludzkimi. Wraz z rozwojem firmy pojawiło się zapotrzebowanie na dedykowanego Menedżera HR, który pomagałby w tych procesach menedżerom liniowym, zwykle osobom technicznym, w podejściu bardziej miękkim w zakresie umiejętności związanych z kwestiami HR. Aptvision liczy około 20 osób w swoim polskim biurze w Łodzi i będzie również potrzebować pomocy menedżera HR do zarządzania drobnymi zadaniami związanymi z utrzymaniem biura. Oferujemy Pracę w przyjaznej atmosferze w młodym i dynamicznym środowiskuw naszym biurze w Łodzi . Możliwość pracy na pół etatu Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, elastyczne godziny pracy Świadczenia pozapłacowe (w tym: karta Multisport i grupowe ubezpieczenie na życie), dobrą atmosferę pracy i spotkania integracyjne ,[Zarządzanie zasobami ludzkimi:, Zarządzanie procesem rekrutacyjnym, w tym rekrutacją, rozmowami kwalifikacyjnymi, zatrudnianiem i onboardingiem, Upewnianie się, że opisy stanowisk są aktualne i zgodne ze wszystkimi przepisami i wymaganiami, Opracowanie materiałów szkoleniowych i programów zarządzania wydajnością, aby pomóc pracownikom zrozumieć swoje obowiązki zawodowe, Utrzymanie i aktualizowanie strategii wynagrodzeń dla wszystkich pracowników w oparciu o badania rynku i ankiety płacowe, Badanie problemów i konfliktów pracowników i doprowadzanie ich do rozwiązania, Zapewnianie zgodność organizacji ze wszystkimi przepisami, Upewnianie się, że wszystkie zasady HR firmy są stosowane, Utrzymywanie schematów struktury organizacyjnej i listy pracowników, Współpraca z zarządem, aby zapewnić zgodność strategicznych celów HR z inicjatywami biznesowymi, Utrzymanie systemów i procesów HR, Przeprowadzanie oceny wyników i wynagrodzeń, Zapewnianie wsparcia i coachingu kierownikom liniowym i pracownikom, Analiza trendów w zakresie wynagrodzeń i świadczeń, Projektowanie i wdrażanie strategii utrzymania pracowników, Przygotowywanie i koordynacja umów o pracę i aneksów oraz wszelkiej niezbędnej dokumentacji pracowniczej, Koordynacja niezbędnych dokumentów do wyliczenia miesięcznych wynagrodzeń pracowniczych i przekazywanie ich do księgowości, Utrzymanie historycznej dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie ewidencji bieżącej i przyszłej, Działania promocyjne firmy wśród studentów i targi pracy, , Zarządzenie Biurem:, Organizacja sprzętu i materiałów biurowych oraz powierzchni biurowej, Organizacja wydarzeń biurowych mających na celu budowanie zespołu i integrację, Dbanie o przyjazną atmosferę w biurze i ciągłe jej doskonalenie, aby było to miejsce, do którego pracownicy chcą przychodzić do pracy, ] Requirements: MS Office, Umiejętności komunikacyjne, Umiejętności rozwiązywania problemów Additionally: Sport subscription, Private healthcare, Flat structure, Small teams, International projects, Free coffee, Bike parking, Playroom, Shower, Free snacks, Modern office, Startup atmosphere, No dress code.