Specjalista ds. HR i Administracji w Eurasia Foundation

Stanowisko: Specjalista ds. kadr i administracji

Lokalizacja: Kijów, Ukraina {/strong>

Rodzaj stanowiska:Pełny etat, oficjalne zatrudnienie. Wymagana jest regularna obecność w biurze.

Data opublikowania: 12 marca 2026 r. 

Termin składania wniosków: 27 marca 2026 r. 

Podsumowanie

Eurasia Foundation (EF) to amerykańska organizacja non-profit, której celem jest wspieranie elastyczne, odpowiedzialne i przejrzyste zarządzanie w krajach w okresie przejściowym. EF realizuje programy wzmacniające społeczeństwo obywatelskie, promujące demokratyczne rządy i wspierające wzrost gospodarczy. 

EF kieruje realizacją projektu „Cyfryzacja na rzecz wzrostu, uczciwości i przejrzystości” (UK DIGIT), który wykorzystuje transformację cyfrową Ukrainy do stymulowania zrównoważonego wzrostu gospodarczego, zwiększania przejrzystości w zakresie odbudowy i wzmacniania dobrych rządów. UK DIGIT opiera się na wcześniejszych reformach cyfrowych Ukrainy i jest zgodny z jej celami integracji europejskiej. Projekt jest finansowany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju. 

Informacje o stanowisku

EF prowadzi rekrutację na stanowisko proaktywnego, zorientowanego na szczegóły i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. zasobów ludzkich i administracji, który będzie wspierał codzienne działania administracyjne i kadrowe UK DIGIT. Idealny kandydat będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu procesów cyklu życia pracownika, zapewnianiu zgodności z ukraińskim ustawodawstwem, wewnętrznych politykach kadrowych (HR) EF, wspieraniu pracowników UK DIGIT w ich codziennej pracy oraz utrzymywaniu sprawnego funkcjonowania biura. Specjalista ds. kadr i administracji podlega Dyrektorowi ds. Finansów i Administracji. 

Kluczowe obowiązki

Zasoby ludzkie

• Wsparcie kompleksowych procesów rekrutacyjnych, w tym zamieszczanie ogłoszeń o pracę, selekcja kandydatów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, wdrażanie i odejście od pracy.
• Koordynowanie działań w zakresie zasobów ludzkich (HR) z zewnętrznym dostawcą usług HR.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowników i personelu pliki.
• Pomoc w sporządzaniu umów o pracę, pism HR i dokumentacji.
• Wspieranie cykli zarządzania wynikami i inicjatyw szkoleniowych.
• Zapewnianie przestrzegania i aktualizacji zasad i procedur kadrowych w razie potrzeby.
• Zapewnianie pracownikom wsparcia w zakresie zapytań związanych z zasobami ludzkimi i administracją świadczeń.
• Zarządzanie zamówieniami wojskowymi dla personelu i procesem rezerwacji wojskowych.

Administracja Obowiązki

• Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi, aby zapewnić profesjonalne i wydajne środowisko pracy.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym i koordynacja z zarządem budynku i dostawcami usług, w tym sprzątaczką.
• Praca jako osoba kontaktowa między personelem, zespołem IT centrali i zewnętrznymi dostawcami IT, zapewniając w razie potrzeby skuteczne wsparcie IT.
• Zarządzaj przychodzącą/wychodzącą korespondencją, dokumentacją i archiwizacją.
• Organizuj spotkania, spotkania i w razie potrzeby organizacja podróży.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, prezentacji i dokumentów administracyjnych.
• Cwspółpraca z zewnętrznymi dostawcami, wykonawcami i dostawcami usług, w tym przygotowywanie i przesyłanie wniosków o płatność oraz innych dokumentów związanych z administracją wewnętrzną w celu wspierania regularnych zakupów administracyjnych dostaw i usług.
• Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych rejestrów usług transportowych.
• Pomoc w zarządzaniu zapasami.

Kwalifikacje i wymagania

• Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewny dziedzinie.
• Zdecydowanie preferowane dwa lata doświadczenia w dziale HR, administracji lub na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość zasad HR, prawa pracy i procedur administracyjnych.
• Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zachowania poufności i postępowania z wrażliwymi informacjami.
• Doskonała znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność wielozadaniowość, ustalanie priorytetów zadań i praca w dynamicznym środowisku.
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie.

Kluczowe kompetencje

• Profesjonalizm i silna etyka pracy
• Rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście
• Gracz w zespole z silnymi umiejętnościami budowania relacji
• Zarządzanie czasem i zadaniami ustalanie priorytetów
• Dostosowanie się i chęć uczenia się

Aplikuj

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV lub CV wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim. Wszystkie części aplikacji należy zebrać w jeden dokument i złożyć za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej EF.

Termin składania wniosków: 27 marca 2026