Asystent Techniczny ds. HR i Administracji Ukraina Szostka w Norwegian Refugee Council / NRC

Chorwacka Rada ds. Uchodźców (NRC)jest niezależną, humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym.  NRC rozpoczęło swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiednich, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do ucieczki ze swoich domów w wyniku wojny. 

Szukamy Asystenta technicznego ds. kadr i administracji< strong style="font-weight : 700">do Północnego Biura Regionalnego NRC w Szostce.

Twoje obowiązki będą obejmować :

• Wykonuj wszystkie zadania administracyjne, aby zapewnić płynną pracę biura w Szostce: zamawianie środków czystości, artykułów papierniczych i eksploatacyjnych; zarządzanie umowami najmu i zabezpieczenia biura w Szostce poprzez przygotowywanie umów, składanie PR/PO niezbędnych do dokonania płatności, koordynację prac z wynajmującym biuro, przygotowywanie zmian do umów najmu (przedłużenie, wypowiedzenie, inne zmiany umowy).< li style="font-weight: 400; Font-style: normal">Nadzoruj pracę sprzątacza.
• Pomoc przy sporządzaniu pism, listów motywacyjnych do korespondencji urzędowej. Odpowiadaj na prośby o informacje ogólne, podając dokładne informacje. Wysyłanie, przyjmowanie, dystrybucja i oprawa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja imprez i spotkań w gminie Szostka (wyszukiwanie lokalizacji, organizacja wyżywienia , opłata ).
• Rezerwacja zakwaterowania w Szostce dla pracowników i gości w razie potrzeby.
• Zapewnienie wsparcia badawczego i administracyjnego w razie potrzeby.
• Terminowe uzgadnianie zaliczek, jeśli zostały wydane.
• li>
• Zbieranie podpisów, skanowanie kart czasu pracy w Szostce.
• Dostarczenie/wydrukowanie dokumentów niezbędnych do adaptacji każdego nowego pracownika(umowa o pracę, obowiązkowe zasady, zbieranie podpisów, archiwizacja, wysyłanie kopii papierowych do CO).
• Archiwizacja wypowiedzeń, złożenie wniosku do podpisu zlecenie rozwiązania umowy i przesłanie kopii papierowej do centrali.
• Przygotowywanie zleceń podróży, zbieranie podpisów, archiwizacja.
• Aktualizacja modułu śledzenia urlopów dla pracowników Szostki, zbieranie podpisów pod zamówieniami urlopowymi.
• Wykonanie innych istotnych zadań na zlecenie przełożonego liniowego/zastępcy menedżera.

Wymagania:

Oferujemy:

• Umowa o pracę do 31 grudnia 2024 z możliwością przedłużenia.
• Oficjalne wynagrodzenie i ubezpieczenie medyczne.
• Grafik pracy: 9.00-17.00, sobota, niedziela - weekendy.

Ostatecznyterminzgłoszenia statement – 27.08.2024

Aby aplikować na to stanowisko,   kliknij link.

To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że w przypadku tego stanowiska nie możemy zapewnić pozwolenia na pracę ani pomocy w postaci wizy.

NRC zachęca do aplikowania osoby niepełnosprawne, które chciałyby pracować w biurze . hfMjAxOS9qb2IvMTQ1NzgvP3V0bV9tZWRpdW09am9ic2hhcmUiLCJWYWNhbmN5SWQiOjk5ODU4MjR9" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none; waga czcionki: 400" target="_blank">