Asystent techniczny ds. kadr i administracji Ukraina Kijów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się, że będą pracować zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Obowiązki Rola i obowiązki Asystent techniczny administratora HR będzie odpowiedzialny za codzienną realizację pracy działu HR i administracji na poziomie obszaru. Obowiązki ogólne: Przestrzeganie zasad i narzędzi NRC , podręczniki i wytyczne. Asystowanie w zakresie zakresu wsparcia przy realizacji portfela funkcji wsparcia zgodnie z planem działania. Samodzielnie wdraża procedury i działania w ramach własnej funkcji lub kluczowych kompetencji powierzonych. Odpowiedzialny za organizację i realizację zadań zgodnie z priorytetami i standardami. Wykazuj inicjatywę w rozwiązywaniu codziennych problemów zgodnie z ustalonymi procedurami, priorytetami i standardami obowiązującymi w obszarze pracy. Współpracuj z odpowiednimi działami i punktami kontaktowymi. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia w swoim obszarze specjalizacji. Szczególne obowiązkiWykonywanie wszystkich zadań administracyjnych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Biur Obszarowych: zamawianie środków czystości, materiałów biurowych i eksploatacyjnych, zarządzanie umowami najmu w obwodzie kijowskim (biuro w Kijowie, biuro LAC, pensjonat, apartamenty dla ekspatów) poprzez przygotowywanie umów najmu, składanie PR/PO niezbędny do płatności czynszu, bycie punktem kontaktowym dla wszystkich Wynajmujących, przygotowywanie zmian w umowie najmu (przedłużenie, wypowiedzenie, inne zmiany umowy). Punkt kontaktowy dla firmy sprzątającej, zgłaszanie wszelkich problemów HR/Admin Coo. Pomoc w redagowaniu listy, list motywacyjny do korespondencji urzędowej. Odpowiadaj na prośby o informacje ogólne, podając dokładne informacje. Wysyłanie, przyjmowanie, dystrybucja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Organizowanie wydarzeń i spotkań w obwodzie kijowskim (znalezienie miejsca, organizacja cateringu, realizacja płatności). Rezerwacja zakwaterowania w obwodzie kijowskim dla personelu NRC i gości, jeśli zajdzie taka potrzeba. W razie potrzeby skontaktuj się z oficjalnymi instytucjami. W razie potrzeby zapewnij wsparcie badawcze i administracyjne. Terminowe uzgadnianie zaliczki gotówkowej, jeśli została przyjęta. Wykonuj inne odpowiednie zadania zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego / ASM / AM / CD .Prowadź karty czasu pracy pracowników z Kijowskiego AO (zbieranie podpisów, archiwizacja).Przygotuj zamówienia na podróże służbowe zgodnie z TAR i dietami.Wykonaj inne odpowiednie zadania zgodnie z poleceniem przełożonego liniowego / ASM / AM. Kompetencje Kompetencje zawodowe: Licencjat w odpowiedniej dziedzinie. Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem. Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku. Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej będzie atutem. Doświadczenie w pracy w złożonym i zmiennym kontekście. Średnio zaawansowany język angielski, biegły język ukraiński w mowie i piśmie. Kompetencje behawioralne: Silne umiejętności organizacyjne i planowania Silne umiejętności nawiązywania kontaktów i negocjacji. Odporność i zdolność do pracy w niepewnym środowisku przy pełnym obciążeniu pracą. Zdolność do niezależnej i proaktywnej pracy.Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa HR Przemysły Organizacje niekomercyjne