Asystent Techniczny ds. HR i Administracji w Norwegian Refugee Council / NRC

O organizacji: Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest niezależną organizacją humanitarną, która pomaga osobom zmuszonym do ucieczki. Działamy w sytuacjach kryzysowych w ponad 31 krajach, co roku zapewniając doraźną i długoterminową pomoc milionom ludzi. Chronimy osoby zmuszone do ucieczki, broniąc swoich praw. NRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i angażuje się w zatrudnianie zróżnicowanej siły roboczej pod względem wieku, płci, pochodzenia etnicznego, narodowości i sprawności fizycznej. Zatrudnimy na stanowisko asystenta ds. administracji i zasobów ludzkich Obowiązki: Ogólne Obowiązki: Przestrzeganie zasad, narzędzi i podręczników i wytycznych NRC. Wdrażanie procedur i działań w ramach własnych funkcji. Odpowiedzialność za organizację i realizację zadań zgodnie z priorytetami i standardami. Zakres działania. Zapewnianie prawidłowego przechowywania dokumentów. Promowanie i dzielenie się pomysłami na usprawnienia w swojej dziedzinie działalności i archiwum (akta osobowe w formie papierowej i elektronicznej, ewidencja czasu pracy, nadgodziny, wnioski urlopowe itp.) Wsparcie procesu adaptacji nowych pracowników Wsparcie w zakresie rejestracji urlopów i dni chorobowych zgodnie z ustaloną procedurą Tworzenie zamówień personalnych (wakacje, wyjazdy służbowe itp.) wynagrodzeniaAdmin: Wsparcie żywotnej działalności oddziału regionalnego w Dnieprze: Zakupy na potrzeby biura Codzienne uzupełnianie zapasów w kuchniach Wsparcie w organizacji seminariów, szkoleń i wydarzenia. Wsparcie w aktualizacji i prawidłowym prowadzeniu dokumentacji administracyjnej. Inne zadania związane z obowiązkami działu. Ogólne kompetencje na stanowisko: Wykształcenie wyższe lub wyższe w odpowiedniej dziedzinie. Doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji od 1 roku. Pewny użytkownik pakietu MS Office. Obowiązkowy. pewny poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie Oferujemy: Oficjalne zatrudnienie, umowę do 31.12.2024 z przedłużeniem Grafik pracy od 9 do 17, sobota/niedziela wolna Biuro w centrum miasta Ubezpieczenie medyczne CV w języku angielskim będą rozpatrywane do 29.04.2024 Prosimy o kontakt pamiętaj, że kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi na rozmowę kwalifikacyjną