Asystent ds. administracyjnych HR (Europa) w Pro Gaming Software, LTD

Jesteśmy dynamiczną firmą i-Gaming ze znanymi markami gamingowymi B2C, stworzoną przez utalentowanych top managerów w 2020 roku. Nasz zespół liczy już ponad 900+ specjalistów i wciąż aktywnie się rozwija. Jesteśmy stałymi uczestnikami międzynarodowych konferencji, a nasze marki cieszą się uznaniem i popularnością wśród klientów. Obecnie poszukujemy doświadczonego i zorientowanego na siebie Asystenta HR, który dołączy do naszego utalentowanego zespołu HR. Na czym będzie polegać Twoje zadanie: Współpraca z zespołem Rekrutacji i HR (25%) ):Zbieranie informacji od zespołu i tworzenie wniosku do działu finansowego;Kontrolowanie wynagrodzeń pieniężnych za usługi Rekrutacji/Poszukiwań (np. zwrot kosztów podróży dla kandydatów, opłata za narzędzia rekrutacyjne, opłata za parkowanie);Współplanowanie budżetu dla zespołu zakup wyposażenia technicznego; Prowadzenie ewidencji wyposażenia technicznego i zapewnienie powrotu pracowników po zwolnieniu wraz z działem technicznym. Ocena i pomoc w optymalizacji budżetu dla działów rekrutacji i HR. Zadania operacyjne (20%): Tworzenie i śledzenie zadań w Task Trackerze z różnych działów (rekrutacja, HR, finanse, dział eventów).Wsparcie HRD (20%): Wykonywanie bezpośrednich poleceń dyrektora HR i pomoc w zadaniach operacyjnych. Pomoc w znalezieniu dostępnych programów edukacyjnych i szkoleń prezentacje na zlecenie dyrektora HR Pomoc w zarządzaniu na poziomie C (15%): Realizacja osobistych zamówień od kierownictwa na poziomie C (zakup biletów, rezerwacje hoteli i inne zadania operacyjne i osobiste Zarządzanie wydarzeniami (10%) Interakcja). z menadżerem wydarzenia w celu zorganizowania teambuildingu i innych wydarzeń firmowych; Zebranie informacji finansowych na potrzeby organizacji wydarzenia i przedstawienie go do zatwierdzenia przez HRD Zarządzanie podróżami (10%) Pomoc w organizacji podróży, koordynacja i rezerwacja biletów, hoteli. Jakich umiejętności i doświadczenia oczekujemy : Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta menedżera lub działu HR; Wysoki poziom organizacji, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły. Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami; Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność efektywnej pracy zarówno z zespołem, jak i zarządem; Doskonała znajomość MS Excel; , Arkusze Google, Figma, Canva;Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:Elastyczny grafik pracy zdalnej;Płatne dni chorobowe i urlopowe;Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności. Eleganckie i kreatywne prezenty na święta i ważne wydarzenia pracownicze; i wiele innych pysznych benefitów Możliwość uczestniczenia w wewnętrznych wydarzeniach firmowych: otwarte negocjacje, spotkania produktowe i szkolenia rozwijające umiejętności miękkie Brak mikrozarządzania, hierarchii, szybkości podejmowania decyzji;