Specjalista ds. administracji kadrowej w SplendidScore Ukraine

Naszym klientem jest międzynarodowa firma farmaceutyczna.

Poszukujemy specjalisty na stanowisko Specjalista ds. administracji kadrowej

Główne zadania:

• Wydawanie poleceń zatrudnienia, przeniesień i zwolnień pracowników firmy. 
• Wydawanie poleceń w sprawach personalnych dotyczących urlopów, rekonwalescencji, udzielania nagan itp. 
• Prowadzenie rejestrów zleceń (z działalności głównej, kadrowej, o urlopach, premiach i innych)
• Przygotowywanie umów dodatkowych do umów o pracę dla pracowników w przypadku spełnienia warunków zmianie uległa umowa o pracę. 
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników, wprowadzanie zmian związanych z czynnościami służbowymi. 
• Wypełnianie, prowadzenie ewidencji i przechowywanie ksiąg pracy pracowników. 
• Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o aktywności zawodowej. 
• Kontakt z księgowym naliczającym płace, w kwestiach zamknięcia miesiąca i wypłaty wynagrodzeń. 
• Wypełnianie odwrotnej strony karty zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji kart zwolnień tymczasowych pracowników Klienta. 
• Obliczanie stażu pracy pracowników w celu naliczenia zwolnienia chorobowego. 
• Tworzenie listy pracowników i wprowadzanie w niej zmian. Prowadzenie karty czasu pracy. Prowadzenie ewidencji nieobecności i innych nieobecności pracowników Klienta. 
• Rachunkowość wojskowa.
• Przygotowywanie państwowej sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kwestii kadrowych i odpowiednie jej przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
• Wprowadzanie i terminowa aktualizacja informacji dotyczących składu ilościowego personelu i jego przemieszczania do programu
• Wsparcie pozostałych funkcji HR
• Kontrola zmian w prawie pracy .